HR Core Beaufort 2019-03 (V2)

[#1]

• Nieuw
• Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid
• Gewijzigd en verbeterd
• Verbetering zoekmogelijkheid organisatiestructuur
• Inrichtingswijzigingen
• Lengte bestaande PI-rubrieken met betrekking tot uren gewijzigd
• IZZ CZ Zorgverzekering
• Schoning codes oude ziekengeldberekening
• Vervallen referentiecodes CAO UWV
• Opgeloste meldingen
• BSN mag niet in exportbestand personen.edu voorkomen (change 1025382)
• Keuze 'Impromptu' in pulldown menu 'Extra' (change 367140)
• Fiscaal woonland in rubriekenset HSS (change1222238)

Nieuw

Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid

Waarom

Rollen konden tot nu al worden toegewezen aan een organisatorische eenheid via :

Organisatie > Organisatiestructuur > Gegevens organisatorische eenheid (dubbelklikken) en dan onderin bij 'Geleid door' een Persoon en Rol toevoegen.

Voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat een rol nu direct aan een persoon binnen een organisatorische eenheid kan worden toegewezen. Bovendien kan de rol ook direct met één handeling worden toegewezen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid.

Hoe

Organisatie > Roltoewijzing persoon

Het toewijzen van rollen aan een organisatorische eenheid kan nu ook plaatsvinden vanuit een gekozen persoon. Hierbij wordt eerst een persoon geselecteerd en vervolgens een rol en een organisatorische eenheid. Voorwaarde is dat zowel de rollen als de organisatorische eenheden al zijn opgevoerd en bekend zijn in Beaufort.

Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, kunt u een rol ook direct (via een checkbox) toewijzen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid.

Naast de rollen standaard rollen zoals Manager (MGR) kunt u op deze manier nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. U kunt uw eigen organisatiespecifieke rollen definiëren in 'Rollen org. Eenheid (170010)'. Daarna legt u deze vast in de organisatiestructuur en kunt u vervolgens deze rollen gebruiken in Youforce applicaties zoals Personeelsdossier, Actieve Signalering of voor 'eindgebruikers' in Self Service. 

Let op: In Self Service kunt u echter bij de optie 'Vervanging' nog geen andere rol selecteren dan de rol manager ('MGR'). In een volgende release van Self Service zal dit wel mogelijk gemaakt worden.

Voor meer informatie verwijzen wij naar de helptekst bij de functie Roltoewijzing persoon.

Autorisatie

De functie 160012 Roltoewijzing persoon en de procedure 700010 Roltoewijzing persoon zijn standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB (Applicatiebeheer).

Andere gebruikersgroepen kunt u eventueel zelf voor deze functionaliteit autoriseren.

Gewijzigd en verbeterd

Verbetering zoekmogelijkheid organisatiestructuur

Naar aanleiding van enkele opmerkingen omtrent de nieuwe zoekmogelijkheden in de organisatiestructuur, zijn er nog enkele verbeteringen in aangebracht:

1. De vormgeving van de zoekfunctie is duidelijker gemaakt. 
2. Als een organisatorische eenheid wordt gevonden door de zoekfunctie, wordt nu ook het informatiescherm bijgewerkt met de juiste informatie van de organisatorische eenheid.
3. In het gegevensscherm voor organisatorische eenheden is de technische sleutel toegevoegd, ten behoeve van invoer bij indirecte mutaties.

Inrichtingswijzigingen

Lengte bestaande PI-rubrieken met betrekking tot uren gewijzigd

De definitie en de waarden van enkele PI-rubrieken zijn gewijzigd van maximaal 2 posities voor de komma (zonder decimalen) naar maximaal 2 posities met 2 decimalen.

Het is nu dus ook mogelijk om decimalen vast te leggen. Hiermee zijn de rubrieken gelijkgesteld aan die van rubriek P01109 (Uren per week). Het gaat om de onderstaande rubrieken:  

Rubriek	Omschrijving
PI0006	Ouderschapsverlofuren per week
PI0008	Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof
PI0013	Betaald of onbetaald verlofuren per week
PI0015	Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl
PI0019	Totaal aantal uren aanvraag kortdurend zorgverlof
PI0023	Langdurend zorgverlofuren per week
PI0025	Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof
PI0030	Adoptie- en pleegzorgverlofuren per week
PI0032	Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgverlof
PI0119	2 Ouderschapsverlofuren per week
PI0125	3 Ouderschapsverlofuren per week
PI0131	4 Ouderschapsverlofuren per week

IZZ CZ Zorgverzekering

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-03 (publicatie op 27 februari).

Nieuwe invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P03696	IZZ CZ basis	00696	IZZ CZ basis
P03697	IZZ CZ aanv	00697	IZZ CZ aanv
P03698	IZZ CZ wgbijdr	00698	IZZ CZ wgbijdr
P03280	aant CZ Bewust regeling 1	03280	aant CZ Bewu r1
P03281	aant CZ Bewust regeling 2	03281	aant CZ Bewu r2
P03282	aant CZ Natura regeling 1	03282	aant CZ Nat r1
P03283	aant CZ Natura regeling 2	03283	aant CZ Nat r2
P03284	aant CZ Natura regeling 3	03284	aant CZ Nat r3
P03285	aant CZ Natura regeling 4	03285	aant CZ Nat r4
P03286	aant CZ Natura regeling 5	03286	aant CZ Nat r5
P03287	aant CZ Natura regeling 6	03287	aant CZ Nat r6
P03288	aant CZ Restitutie regeling 1	03288	aant CZ Res r1
P03289	aant CZ Restitutie regeling 2	03289	aant CZ Res r2
P03290	aant CZ Restitutie regeling 3	03290	aant CZ Res r3
P03291	aant CZ Restitutie regeling 4	03291	aant CZ Res r4
P03292	aant CZ Restitutie regeling 5	03292	aant CZ Res r5
P03293	aant CZ Restitutie regeling 6	03293	aant CZ Res r6
P03294	aant CZ Goed	03294	aant CZ Goed
P03295	aant CZ Zorg voor de Zorg -	03295	aant CZ ZvdZ
P03296	aant CZ Compl	03296	aant CZ Compl
P03297	aant CZ wgbijdr	03297	aant CZ wgbijdr

Nieuwe uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P91696	IZZ CZ basis	00696	IZZ CZ basis
P91697	IZZ CZ aanvullend	00697	IZZ CZ aanv
P93698	IZZ CZ werkgeverbijdrage	00698	IZZ CZ wgbijdr

De volgende invoercodes hebben een gewijzigde omschrijving

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P02275	Aantal verzekerden VGZ restitutie R1	02275	Aant VGZ Res r1
P02276​	Aantal verzekerden VGZ restitutie R2	02276	Aant VGZ Res r2
P02277​	Aantal verzekerden VGZ restitutie R3	02277	Aant VGZ Res r3
P02278​	Aantal verzekerden VGZ restitutie R4	02278	Aant VGZ Res r4
P02279​	Aantal verzekerden VGZ restitutie R5	02279	Aant VGZ Res r5
P02280​	Aantal verzekerden VGZ restitutie R6	02280	Aant VGZ Res r6
P02281​	Aantal verzekerden VGZ natura R1	02281	Aant VGZ Nat r1
P02282​​	Aantal verzekerden VGZ natura R2	02282	Aant VGZ Nat r2
P02283​​	Aantal verzekerden VGZ natura R3	02283	Aant VGZ Nat r3
P02284​​	Aantal verzekerden VGZ natura R4	02284	Aant VGZ Nat r4
P02285​​	Aantal verzekerden VGZ natura R5	02285	Aant VGZ Nat r5
P02286​​	Aantal verzekerden VGZ natura R6	02286	Aant VGZ Nat r6
P03260	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1	03260	Aant VGZ Bewu r1
P03261	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2	03261	Aant VGZ Bewu r2
P03262	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3	03262	Aant VGZ Bewu r3
P03263	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4	03263	Aant VGZ Bewu r4
P03264	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5	03264	Aant VGZ Bewu r5
P03265	Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6	03265	Aant VGZ Bewu r6
P02288​	Aantal verzekerden VGZ extra 2	02288	AT VGZ Extra 2
P02290​	Aantal verzekerden VGZ extra 3	02290	AT VGZ Extra 3
P02291​	Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt	02291	AT VGZ Bijz Bewu
P02292​	Aantal verzekerden VGZ extra 1	02292	At VGZ Extra 1
P02294​	Reserve	02294	reserve
P09125​	Reserve	03125	reserve
P09126	Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed	03126	At VGZ Fysio Goed
P09127​	Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter	03127	At VGZ Fysio Beter
P09128​	Aantal verzekerden VGZ Tand Goed	03128	At VGZ Tand Goed
P09129​​	Aantal verzekerden VGZ Tand Beter	03129	At VGZ Tand Beter
P09130​	Aantal verzekerden VGZ Buitenl Europa	03130	At VGZ B Europa
P09131​	Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld	03131	At VGZ B Wereld

De volgende uitvoercodes hebben een gewijzigde omschrijving

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P90181	IZZ VGZ basis	01181	IZZ VGZ basis
P90183	IZZ VGZ aanvullend	01183	IZZ VGZ aanv

Schoning codes oude ziekengeldberekening

Vanaf 2019 is er een aantal codes komen te vervallen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/6.

Vervallen invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P00433	Zwangerschapsdagen(berekening uitkering)	02433	Zwangersch.dgn (cor.uitk)
P02454	Conversie ziekengeld	02454	Conversie ziekengeld
P00474	Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek	02474	Uitk dgn tgv zwangerschap
P00482	Uitkeringsdagen afwijkend	02482	Uitkeringsdgn afwijkend

Vervallen uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P90558	Coord.ln.zwngschp	01558	Coord.ln.zwngschp
P90560	Dgnber.zwngrs.zg	01560	Dgnber.zwngrs.zg
P90561	USW dgn zwangerschap	01561	USW dgn zwngrschp
P90602	Loon ziekengeld	01602	Loon ziekengeld
P90607	Dagen.berekening ZG	01607	Dgn.berekening ZG
P90393	Wedde ziek	01893	Wedde ziek
P90433	ZG t.g.v. zwangerschap	01933	ZG tgv zwangerschap
P90753	***.ziekengld.ORT	02753	***.ziekengld.ORT
P90898	***. factor ziek	02898	***.factor ziek
P90900	***. wedde ziek	02900	***.wedde ziek

Vervallen referentiecodes CAO UWV

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-02/3.

Rubriek Code CAO UWV (P00842) bevat diverse referentiewaarden waarvan de volgende zijn komen te vervallen:

• 1722
• 1774
• 2321

Opgeloste meldingen

BSN mag niet in exportbestand personen.edu voorkomen (change 1025382)

Melding

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een aanvullende rubriekenset in de functie Export Edumanager, wordt toch het BSN-nummer geëxporteerd.

Oplossing

De export is aangepast zodat het BSN-nummer niet meer wordt geëxporteerd ook al wordt er een aanvullende rubriekenset geselecteerd.

Keuze 'Impromptu' in pulldown menu 'Extra' (change 367140) 

Melding

De keuze 'Impromptu' in het pulldown menu 'Extra' zou niet beschikbaar moeten zijn voor HR Core Online klanten.

Oplossing

De keuze 'Impromptu' is niet meer beschikbaar in het pulldown menu 'Extra' voor HR Core Online.

Fiscaal woonland in rubriekenset HSS (change 1222238) 

Melding

Kan de rubriek Fiscaal woonland P12323 worden toegevoegd aan de rubriekenset HSS omdat deze van belang is bij registratie van dienstverband.

Oplossing

Rubriek P12323 (Indicatie fiscaal woonland) is toegevoegd aan de rubriekenset HSS.

Publishing Date :

2/28/2019