Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450)
In deze versie...
Aangepast in versie 3
Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd
Aangepast in versie 2
Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd.
Mededelingen
Salarisschalen en inpasnummers
In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer.
Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service.
Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal.
Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'.
CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01
In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01.
Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01.
Uw actie
- U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
- Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen.
- Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0.
- Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen.
Nieuw
Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep'
Waarom
AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG.
Hoe
Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep'
Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG.
U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand.
Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.
| FUNC_ID |
Functienummer |
| AUTO_NIVO |
Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen |
Uw actie
Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd.
De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu.
Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat
Waarom
Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt.
Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren.
Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond:
Exportcode
Rubriek
Omschrijving
Stam/Variabel
Waarde
Persoonsnummer
Dienstverband volgnummer
Volgnummer rubriek
Voorletters
Geboortenaam
Geboortedatum
Arbeidsrelatie
Organisatorische eenheid
Opdrachtgever
Instelling
Registratienummer
Type melding
Omschrijving melding
Hoe
Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering.
Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd).
Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking.
Uw actie
Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat,
Inrichtingswijzigingen
Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03.
Nieuwe rubrieken en invoercodes
| P92350 |
Uren verloond VRZ1 |
02350 |
Uren verlnd VRZ1 |
| P92351 |
Uren verloond VRZ2 |
02351 |
Uren verlnd VRZ2 |
| P92352 |
Uren verloond VRZ3 |
02352 |
Uren verlnd VRZ3 |
| P92353 |
Uren verloond VRZ4 |
02353 |
Uren verlnd VRZ4 |
| P92354 |
Uren verloond VRZ5 |
02354 |
Uren verlnd VRZ5 |
| P92355 |
Uren verloond VRZ6 |
02355 |
Uren verlnd VRZ6 |
| P92356 |
Uren verloond VRZ7 |
02356 |
Uren verlnd VRZ7 |
| P92357 |
Uren verloond VRZ8 |
02357 |
Uren verlnd VRZ8 |
| P92358 |
Uren verloond VRZ9 |
02358 |
Uren verlnd VRZ9 |
| P92359 |
Uren verloond VRZ10 |
02359 |
Uren verlnd VRZ10 |
| P92360 |
Uren verloond VRZ11 |
02360 |
Uren verlnd VRZ11 |
| P92361 |
Uren verloond VRZ12 |
02361 |
Uren verlnd VRZ12 |
| P92362 |
Uren verloond VRZ13 |
02362 |
Uren verlnd VRZ13 |
| P92363 |
Uren verloond VRZ14 |
02363 |
Uren verlnd VRZ14 |
| P92364 |
Uren verloond VRZ15 |
02364 |
Uren verlnd VRZ15 |
Schoning en onderhoud codes 2020-01
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11.
De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.
| P09036 |
Land woonadres |
03036
|
Land
|
| P00938 |
Land postadres |
02938 |
PA-land |
Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.
| P01024 |
Landcode |
02847 |
Vervallen |
- Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938.
Gewijzigd en verbeterd
Uniface licentie batch server
Waarom
De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan.
Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen.
Hoe
Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond.
Uw actie
De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden.
Opgeloste meldingen
Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409)
Melding
In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt.
Oplossing
De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.
Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394)
Melding
Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.
Oplossing
De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd.
WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152)
Melding
Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345.
Oplossing
De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12.
Nieuwe uitvoercodes
| P92986 |
WW/Wachtgeld |
00986 |
WW/Wachtgeld |
| P92345 |
Afdr WW uitk |
02345 |
Afdr WW uitk |
| P93985 |
Loondoorbet ziek |
00985 |
Loondoorbet ziek |
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika