om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
In de 2021-12 release hebben we een aanpassing doorgevoerd in de eindejaarsberekening met betrekking tot het te verjaren verlof. Helaas is gebleken dat de berekening van het te verjaren verlof niet in alle gevallen correct is. Om te voorkomen dat foutieve saldi aan de medewerkers worden getoond hebben we besloten deze wijziging terug te draaien. Voor meer informatie zie de berichtgeving op de community.
Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar.
Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat, werk je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.
In release 2020-09 van HR Core Beaufort hebben we beschreven dat er een aanpassing is doorgevoerd in het aanleveren van invoercode 02311 Functie/Beroep aan Payroll Gemal waarbij invoercode 02311 niet langer gekoppeld is aan rubriek P00311 Functie/beroep, maar voortaan gekoppeld wordt aan rubriek P01107 Primaire functie.
In release 2020-10 hebben we geschreven dat er een eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service waarmee de omzetting van invoercode 02311 in één keer gerealiseerd kan worden voor alle actieve dienstverbanden. Vanuit Payroll Gemal hebben we de informatie ontvangen dat een aanzienlijk aantal organisaties deze eenmalige conversie nog niet heeft uitgevoerd.
Daarom bij deze het verzoek deze conversie alsnog uit te voeren. Als de conversie reeds is uitgevoerd, dan zul je de conversie niet meer aantreffen in Beaufort Service
De eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service: Uitvoeren conversie Beaufort > Aanmaken salarismutaties functiegegevens
Om deze conversie ongestoord en vlot te laten verlopen is het advies om deze conversie uit te voeren op een moment waarop er geen gebruikers zijn ingelogd
Recent heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. Om deze nieuwe situatie goed te ondersteunen in de keten Beaufort-Gemal wordt vanaf de 2022-01 release rubriek P01404 (Percentage deelbetrekking contract) niet meer aangeleverd aan Gemal.
Je wordt dan ook dringend geadviseerd de 2022-01 upgrade zo spoedig mogelijk te installeren. Mocht dit om welke reden dan ook niet haalbaar zijn, dan kun je in de functie 210001 bij rubriek P01404 het vinkje bij 'Aanleveren salarisverw.' (en bij de gerelateerde vinkjes 'DIW <> begindt loonper' en 'Herrek. huidig jaar') uitvinken. Ook de exportkenmerken dienen verwijderd te worden. Dit doet je door in de regel van de exportkenmerken te gaan staan en op de knop met het zwarte kruis te klikken. Bij het starten van deze functie verschijnt een waarschuwing. Hier kun je bij uitzondering op 'Doorgaan' klikken.
Upgrade 030518 voor periode 2022-01 komt maandag 10 januari beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Ook in het geval u met Beaufort Online werkt en vóór het weekend van 8 en 9 januari de januari productie draait, word je geadviseerd het genoemde vinkje uit te zetten en de exportkenmerken te verwijderen.
Als gevolg van de WAB is het sinds januari 2020 in HR Core Beaufort mogelijk om tijdelijke uitbreidingen op een dienstverband vast te leggen door vaste contracturen en tijdelijke uitbreidingsuren apart vast te leggen. Achterliggend doel is het kunnen toepassen van een apart WW-tarief voor tijdelijke uitbreidingen. De mogelijkheid tot gescheiden vastlegging betreft een eerder door jouw gemaakte keuze in Beaufort Service, zie hiervoor het stuurgegeven UURMETH Contract- en uitbreidingsuren vastleggen.
In een recente kamerbrief van het ministerie van SZW is bekend gemaakt dat de wettelijke basis ontbreekt voor het toepassen van een apart WW-tarief. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01.
in de oude situatie werden de rubrieken P01404 Percentage deelbetrekking contract, P02404 Percentage deelbetrekking uitbreiding vastgelegd en werd rubriek P00404 Percentage deelbetrekking berekend. De rubrieken P01404 en P00404 werden aangeleverd aan Payroll Gemal.
In overleg met Payroll Gemal is besloten om de vastlegging van een tijdelijke uitbreiding en de daaruit voortvloeiende berekening van het percentage deelbetrekking in HR Core Beaufort niet aan te passen, maar in plaats daarvan de aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal aan te passen. Met dit besluit bereiken we 2 doelen. Ten eerste zorgen we er voor dat het vastleggingsproces van contract- en uitbreidingsuren in aanleverende systemen zoals HR Self Service niet aangepast hoeft te worden. Ten tweede zijn we voorbereid op toekomstige besluiten over de toepassing van de premiedifferentiatie.
De aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal wordt gewijzigd: rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract wordt niet langer aangeleverd. De aanlevering van rubriek P00404 Percentage deelbetrekking wijzigt niet.
Voor het gemak hieronder de relatie tussen Beaufort rubrieken en Gemal invoercodes:
Rubriek |
Invoercode |
P01404 |
2511 |
P00404 |
2404 |
Je hoeft geen actie te ondernemen, tenzij je over de jaren 2021 en/of 2020 wilt corrigeren. Op de community staat een stappenplan beschreven hoe deze kunnen worden doorgevoerd. Zie hiervoor https://community.visma.com/t5/Nieuws/Toch-geen-apart-WW-tarief-bij-tijdelijke-contract-uitbreidinge....
Met ingang van deze release komt de aansturing voor de levensloop regelingen en de toelage te vervallen. In de volgende release wordt het toelage deel van de vervallen regeling hergebruikt en omgevormd tot een generieke toelageregeling. Zie release notes Payroll Gemal 2022-01
Rubriek |
Omschrijving |
P00695 |
(Vervallen) Levensloop inleg |
P01307 |
(Vervallen) Opname levensloop 2 |
P01336 |
(Vervallen) Opname levensloop |
P01398 |
(Vervallen) Levensloopverlofkorting |
P01688 |
(Vervallen) Inleg levensloop 2 |
P02531 |
(Vervallen) ABP levensloop |
P02616 |
(Vervallen) Jaren levensloop |
P02694 |
(Vervallen) Levensloop inleg percentage |
P01393 |
(Vervallen) Perc.tlg levens 1 |
P01396 |
(Vervallen) Perc.tlg levens 3 |
P01399 |
(Vervallen) Percentage toelage levensloop 3 |
P02567 |
(Vervallen) Toelage levensloop 1 |
P02568 |
(Vervallen) Toelage levensloop 2 |
P02569 |
(Vervallen) Toelage levensloop 3 |
P02875 |
(Vervallen) Cumulatieve corr. saldo levensloop 2 |
P08060 |
(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1 |
P08061 |
(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2 |
P08062 |
(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3 |
Rubriek |
Omschrijving |
P90307 |
(Vervallen) Opname levensloop 2 |
P90336 |
(Vervallen) Opn Levensloop |
P90688 |
(Vervallen) Inleg levensloop 2 |
P90695 |
(Vervallen) Levensloop inleg |
P90839 |
(Vervallen) Saldo levenslooprekening 2 |
P90875 |
(Vervallen) Cc levensloop saldo2 |
P90895 |
(Vervallen) Cumulatief levensloop |
P91398 |
(Vervallen) Levensloopverlofkorting |
P92101 |
(Vervallen) Totale opname levensloop |
P91393 |
(Vervallen) Toel levens 1 |
P91396 |
(Vervallen) Toel levens 2 |
P91399 |
(Vervallen) Toelage levensloop 3 |
Je hoeft geen actie te ondernemen.
In de UPA-interface tussen Gemal en pensioenfonds PFZW is een bekend probleem met normuren aangepakt door Gemal. Als onderdeel van de oplossing introduceert Gemal een nieuwe uitvoercode. Deze code is opgenomen HR Core Beaufort. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2022-01.
Uitvoercode |
Omschrijving |
02242 |
Afw verl uren UPA |
Rubriek |
Omschrijving |
P92242 |
Afwijkende verloonde uren per periode UPA/Pfzw |
Je hoeft geen actie te ondernemen.
In sommige gevallen verliep de export van de 365 dagen tabel vanuit Beaufort naar Self Service niet correct waardoor het verlofoverzicht van de medewerker in Self Service niet alle gegevens bevatte. Zo werden bijvoorbeeld ziektedagen niet correct weergegeven.
De export van de 365 dagen tabel is aangepast waardoor nu alle gegevens correct naar Self Service worden geëxporteerd om daar vervolgens in het verlofoverzicht te worden getoond.
Na installatie van deze release zal de export correct verlopen. Als je echter een bestaande foutieve weergave wilt corrigeren kun je rubriek P05012 (Selectierubriek 365 dgn tabel HR Self Service) muteren met de datum vanaf wanneer de 365 dagen tabel voor die medewerker geëxporteerd moet worden. Vervolgens kun je handmatig een mutatiebestand afroepen dan wel de bestaande automatische export afwachten.
Let op: de te exporteren dienstverbanden moeten de rubriek P05009 op de waarde 'M' hebben staan. In geval van een waarde 'A' wordt immers maximaal 3 maanden historie geëxporteerd (ongeacht de waarde van rubriek P05012).
Bij het verwijderen van een ziektegeval via Self Service werd de ziekmelding niet verwijderd.
De programmatuur is hierop aangepast en een te verwijderen ziektegeval via Self Service wordt nu weer correct verwijderd.
Indien je nog ziektegevallen in Beaufort heeft staan die door dit issue niet correct zijn verwijderd kun je deze met behulp van het volgende stappenplan alsnog verwijderen:
In die gevallen waarbij je het specifieke bestand niet meer ter beschikking hebt (of je werkt met de API*) kun je de volgende methodiek toepassen:
( * ) Indien je gebruik maakt van de API om mutaties uit te wisselen, kun je zelf een dpia100 bestand aanmaken. Indien je hiermee geen ervaring heeft, kan de Servicedesk een voorbeeldbestand aanleveren.
Vanaf 01-01-2022 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon:
De Belastingdienst en CBS beheren lijsten met codes voor nationaliteiten en codes voor CAO's en sectoren. Voor 2022 is het volgende gewijzigd:
code |
Omschrijving (oud) |
Omschrijving (nieuw) |
0086 |
Macedonische |
Vervallen |
0124 |
Zairese |
Vervallen |
0404 |
West-Samoaanse |
Vervallen |
0454 |
Burger van Servië |
Servische |
0041 |
Burger van Rusland |
Russische |
0110 |
Kongolese |
Burger van Congo |
0088 |
- |
Macedonische/N-Macedonië |
0405 |
- |
Samoaanse |
0432 |
- |
Palause |
De conversie van vervallen naar nieuwe waardes van rubriek P01004 Nationaliteit dien je zelf op een voor jouw geschikt moment uit te voeren door de vervallen waarden bij het dienstverband te wijzigen naar de nieuwe waarde. Dit kan individueel maar bijvoorbeeld ook met de procedure 700120 Collectieve mutaties als volgt:
Oude waarde |
Nieuwe waarde |
0086 |
0088 |
0124 |
0110 |
0404 |
0405 |
De wijzigingen betreffen de referentiewaardes die zijn vastgelegd voor de rubriek P00842 Code CAO CBS/LA
Waarde |
Omschrijving (oud) |
Omschrijving (nieuw) |
0475 |
SPORT |
Sport, werkgeversorganisatie in de |
1022 |
BEROEPSONDERWIJS EN VOLWASSENENEDUCATIE, BVE |
Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, MBO |
1027 |
SNS REAAL GROEP |
De Volksbank (VH SNS BANK NV) |
1471 |
ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN, WNB SECTOR CAO AFVAL EN |
Energie-/nutsbedr WenB Sect CAO Geo Proc/ Services |
1625 |
KEMA |
DNV GL Netherlands B.V. |
2894 |
SNT NEDERLAND CAO |
Webhelp Nederland CAO |
4215 |
- |
MKMB Kinderopvang |
Jaarlijks worden de nodige wijzigingen doorgevoerd in de loonaangifte en de UPA. HR Core Beaufort volgt hierin de wijzigingen die in release 2021-12 van Payroll Gemal zijn doorgevoerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/6. Payrol Gemal zal de conversies die het gevolg zijn van deze wijzigingen uitvoeren per 2022-01.
Om vervolgens de corresponderende gegevens in Beaufort gelijk te maken aan de reeds geconverteerde situatie in Payroll Gemal, zal in release 2022-02 van HR Core Beaufort een conversie beschikbaar komen. Omdat deze conversie uitsluitend is bedoeld om de gegevens gelijk te trekken zal deze deze conversie technisch gezien uitgevoerd worden als een GSA sessie (= Geen mutaties sal.verw.).
P00850 - Reden uit dienst LA/UPA |
Waarde |
Omschrijving |
Status |
- |
05 |
Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV |
nieuw |
- |
06 |
Bedrijfseconomische reden met toest UWV |
nieuw |
- |
80 |
(Vervallen 1-1-2022) Arb.ongeschikth. toest. UWV |
vervallen |
- |
81 |
(Vervallen 1-1-2022) Bedrijfsec.reden toest. UWV |
vervallen |
P00893 - Code soort inkomstenverhouding |
Waarde |
Omschrijving |
Status |
- |
63 |
Ov. pensioenen/samenloop |
gewijzigd |
- |
54 |
(Vervallen 1-1-2022) |
vervallen |
- |
35 |
(Vervallen) |
vervallen |
P02268 - Code aard arbeidsverhouding |
Waarde |
Omschrijving |
Status |
- |
21 |
WSW beschut werk |
nieuw |
- |
22 |
WSW detachering |
nieuw |
- |
23 |
WSW begeleid werk |
nieuw |
- |
24 |
Particip.wet beschut werk |
nieuw |
- |
10 |
(Vervallen 1-1-2022) WSW |
vervallen |
P02267 - Fase indeling F&Z |
Waarde |
Omschrijving |
Status |
- |
1 |
Fase 1-2 met uitzendbeding |
gewijzigd |
- |
41 |
Fase 1-2 zonder uitzendbeding |
gewijzigd |
- |
43 |
Fase 1-2 z. uitzendbed m. uitsluiting loondoorbet. |
gewijzigd |
- |
2 |
(Vervallen 1-1-2022) Fase 1 met uitzendbeding |
vervallen |
- |
42 |
(Vervallen 1-1-2022) Fase 1 zonder uitzendbeding |
vervallen |
- |
44 |
(Verv 1-1-2022) Fase 1 z. uitz.bed uitsl lndoorbet |
vervallen |
P02263 - Code incidentele inkomensvermindering |
Waarde |
Omschrijving |
Status |
- |
1 |
Kindverlof |
nieuw |
Exportcode |
Omschrijving |
Vervaldatum |
02087 |
Vervallen |
1-1-2022 |
exportcode |
Omschrijving |
02936 |
Taalvoorkeur UPA |
03298 |
Ind eind reg UPA |
Rubriek |
Omschrijving |
Prompt |
P02087 |
(Vervallen) Correctie VT in loonaangifte |
Vervallen |
Rubriek |
Omschrijving |
Prompt |
P02936 |
Taalvoorkeur UPA |
Taalvoorkeur UPA |
P03298 |
Ind. einde deelname regeling UPA |
Ind eind reg UPA |
Rubriek |
Waarde |
Omschrijving |
P03298 |
0 |
N.v.t. |
P03298 |
1 |
ja |
Voor het declareren van de reiskosten woon-werkverkeer (via de Youforce Declaratie App of Self Service) is het nu mogelijk een tweede reiskostenregeling in Gemal aan te sturen. Hiervoor is een nieuwe rubriek aangemaakt in HR Core Beaufort. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes van 2022-01.
rubriekcode |
omschrijving |
P13228 |
Indicator reiskostenregeling |
rubriek_kd |
waarde |
waarde_oms |
P13228 |
0 |
Default (regeling 1) |
P13228 |
1 |
Reiskostenregeling 1 |
P13228 |
2 |
Reiskostenregeling 2 |
exportcode |
omschrijving |
03228 |
Indic reiskstreg |
export_kd |
export_ind |
export_oms |
03228 |
WN |
Indic reiskstreg |
Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/3.
Exportcode |
Omschrijving |
Vervaldatum |
02844 |
Vervallen |
1-1-2022 |
02086 |
Vervallen |
1-1-2022 |
02087 |
Vervallen |
1-1-2022 |
02861 |
Vervallen |
1-1-2021 |
Uitvoercode |
Standaard tekst |
2508 |
Vervallen |
1568 |
Vervallen |
2251 |
Vervallen |
2252 |
Vervallen |
2285 |
Vervallen |
2287 |
Vevallen |
2803 |
Vervallen |
2804 |
Vervallen |
Rubriekcode |
Omschrijving |
Prompt |
P00844 |
(Vervallen) Beroepscode UWV |
Vervallen |
P02086 |
(Vervallen) Correctie EJU in LA |
Vervallen |
P02087 |
(vervalleb) Correctie VT in LA |
Vervallen |
P91508 |
(Vervallen) Reisbewegingen |
Vervallen |
P91568 |
(Vervallen) PWrl vrgjr WIW |
Vervallen |
P92251 |
(Vervallen) PB-recht VT-LA |
Vervallen |
P92252 |
(Vervallen) PB-bet. VT-LA |
Vervallen |
P92285 |
(Vervallen) Uren BAPO LA |
Vervallen |
P92287 |
(Vervallen) Uren verlof LA |
Vervallen |
P90803 |
(Vervallen) Cum. pens.uitk.AWW |
Vervallen |
P90804 |
(Vervallen) Cum. pens.uitk. |
Vervallen |
Importrubriek |
Omschrijving |
02508 |
Vervallen |
01568 |
Vervallen |
02251 |
Vervallen |
02252 |
Vervallen |
02285 |
Vervallen |
02287 |
Vervallen |
02803 |
Vervallen |
02804 |
Vervallen |
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.