HR Core Beaufort 2022-06 (upgrade 23)

[#1]

• Mededeling
• CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum (Herhaling mededeling van release notes 2021-12)
• Gewijzigd en verbeterd
• Indirect mutaties zonder productiesoort
• Naamswijziging tabbladen functie 'Status import/export'
• Nieuwe rubriek voor Uren bereikbaarheidsdienst +50%
• Opgeloste meldingen
• Correctie transitievergoeding in een correctie sessie (change 3277125)
• Tijdregistratie: dubbeltelling thuiswerkvergoeding in geval van TWK mutaties (change 3461221)
• Inlezen verlof vanuit Roosterplanning worden afgekeurd (change 3536413)
• Wet- en regelgeving
• Levensloopregeling
• Betaald ouderschapsverlof - Inrichting

Mededeling

CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum (Herhaling mededeling van release notes 2021-12)

De functie - Bereken WTF factor peildatum voor het bepalen van de hoogte van eenmalige uitkeringen, ondersteunt vooralsnog niet volledig de CAO HBO. Deze geeft namelijk aan dat onbetaald verlof (indien dat geen 100% is) niet mag worden gekort op de eenmalige uitkering. Deze voorwaarde zit, in tegenstelling tot eerdere berichten, niet goed in de berekening van de WTF factor. Er loopt een onderzoek hoe we dit het beste kunnen oplossen.

Gewijzigd en verbeterd

Indirect mutaties zonder productiesoort

Waarom

Er zijn situaties waarbij indirecte mutaties worden aangeleverd zonder productiesoort. In een dergelijk geval worden deze tijdens het proces 'Verwerken indirecte mutaties' verwerkt als zijnde NOR mutaties (productiesoort NOR). Deze werkwijze is niet in alle gevallen wenselijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan mutaties uit een extern systeem die in een jaarwerkproductie meegenomen moeten worden.

Hoe

Indirecte mutaties zónder productiesoort worden tijdens de verwerking nu toegekend aan de productiesoort zoals vastgelegd in de 'Afwijkende sessiegegevens'  (functie 150102). Indirecte mutaties mét een productiesoort worden - conform bestaande werking - verwerkt op basis van de bij de mutatie vastgelegde productiesoort.

Actie

Heb je een bestand met mutaties waarbij de productiesoort niet is ingevuld en je wilt deze in een afwijkende sessie (bijvoorbeeld in een jaarwerksessie) verwerken, dan dien je het volgende te doen:

• Start de functie 'Afwijkende sessiegegevens' en wijzig de Srt. productie (sessie) naar JWP (Jaarafsluit producties)
• Verwerk het mutatiebestand via de functies 'Import externe ind. mutaties' en 'Verwerken indirecte mutaties'. 
• Start de functie 'Afwijkende sessiegegevens' en wijzig de Srt. productie (sessie) weer terug naar de gewenste waarde.

Naamswijziging tabbladen functie 'Status import/export'

Waarom

Via de functie 'Status import/export bestanden' (430015) kun je inzicht krijgen in de status van diverse import- en exportbestanden. De naamgeving van de tabbladen 'Import externe systemen' en 'Overige indirecte mutaties' dekken niet de volledige lading en kunnen voor verwarring zorgen.

Hoe

De naamgeving van het tabblad 'Import externe systemen' is gewijzigd naar 'Import DPIA100 formaat'. De naamgeving van het tabblad 'Overige indirecte mutaties' is gewijzigd naar 'Overige import/export'.

Actie

Er is geen actie nodig.

Nieuwe rubriek voor Uren bereikbaarheidsdienst +50%

Waarom

Voor het vastleggen van uren bereikbaarheidsdienst +50% is een nieuwe rubriek toegevoegd: P03454.

Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal 2022-06 onderwerp Bereikbaarheidsdiensten, consignatiediensten en aanwezigheidsdiensten.

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P03454	Uren bereikbaarheid + 50 %	02454	Uren bereikbd + 50%

Opgeloste meldingen

Correctie transitievergoeding in een correctie sessie (change 3277125) 

Melding

Bij het corrigeren van een aangeleverde en verwerkte transitievergoeding in een Correctieproductie wordt een nieuw gelijktijdig IKV-nummer gegenereerd voor deze correctie. Dit resulteert in een afkeuring in Gemal.

Oplossing

De oplossing ligt in het volgen van de juiste procedure bij het gebruik van een correctieproductie. In het geval sprake is van het corrigeren van eerder aangeleverde en verwerkte werknemermutaties in een correctieproductie, moet de procedure Kopiëren t.b.v. corr. productie (functie 700005) uitgevoerd worden.

Actie

De help informatie over dit onderwerp is verduidelijkt met betrekking tot het optioneel uitvoeren van de procedure Kopiëren t.b.v. corr. productie (Over Beaufort/Speciale mutaties/Mutaties voor een correctieproductie vastleggen).

Tijdregistratie: dubbeltelling thuiswerkvergoeding in geval van TWK mutaties (change 3461221)

Melding

Bij de periodeberekening van tijdregistratie wordt 'thuiswerk' over een vorige periode (TWK) dubbel geteld. 

Oplossing

De programmatuur is hierop aangepast zodat thuiswerk met TWK niet meer dubbel wordt geteld.

Actie

Bovengenoemde wijziging zal er voor zorgen dat er geen nieuwe dubbeltellingen meer plaatsvinden. In die gevallen waar je nog correcties op bestaande gevallen moet doorvoeren, kunnen deze handmatig met TWK tegengeboekt worden op de rubrieken P09011 en P09012.

Inlezen verlof vanuit Roosterplanning worden afgekeurd (change 3536413)

Melding

Bij het verwerken van de indirecte verlofmutaties vanuit Roosterplanning worden deze afgekeurd met de vermelding 'Het verloftijdvak volgnummer van DV verlof tijdvak ligt niet in het bereik van 0 t/m 0.'  

Oplossing

Door een aanpassing in release 2022-05 is abusievelijk geen rekening mee gehouden met de verloftijdvak volgnummers vanuit Roosterplanning.

Deze wijziging is aangepast zodat de verlofmutaties vanuit Roosterplanning weer worden geaccepteerd met dezelfde verloftijdvak volgnummers als voorheen.

Actie

Indien gewenst kunnen de afgekeurde mutaties worden gedeblokkeerd met de functie 'Beoordelen indirecte mutaties' om vervolgens weer verwerkt te worden.

• Je selecteert aanleverend proces 'RWB' en kiest de waarde Ja bij de de optie Afgekeurd. Overige invulrubrieken kunnen naar eigen inzicht worden ingevuld. En selecteer dmv Accepteren.
• De mutaties van het aanleverend proces RWB worden weergegeven en per rubriek kun je de optie afgekeurd uitvinken. Helaas is er geen optie om dit collectief te doen.
• Als je alle mutaties hebt verwerkt klik je op Accepteren.
• De RWB mutaties worden nu in een volgende verwerkingsproces van de indirect mutaties verwerkt.

Als alle mutaties zijn afgekeurd is het ook een optie om het bestand opnieuw in te lezen. Eerder afgekeurde mutaties kunnen daarna collectief worden verwijderd.

Wet- en regelgeving

Levensloopregeling

Voor de vervallen levensloopregeling zijn van de onderstaande rubrieken de export kenmerken verwijderd.

• P01393 (Vervallen) Perc.tlg levens,
• P01396 (Vervallen) Perc.tlg levens 2,
• P01399  (Vervallen) Percentage toelage levensloop 3,
• P08060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1,
• P08061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2,
• P08062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3,
• P02567 (Vervallen) Toelage levensloop 1,
• P02568 (Vervallen) Toelage levensloop 2,
• P02569 (Vervallen) Toelage levensloop 3.

Betaald ouderschapsverlof - Inrichting

Zoals aangekondigd in de release notes van release 2022-04 bevat de komende releases de benodigde inrichting om de wetgeving voor betaald ouderschapsverlof te ondersteunen.

De functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof komt beschikbaar in een latere release; de wetgeving zelf is pas van kracht met ingang van 2 augustus 2022.

We stellen in deze release meer rubrieken beschikbaar zo dat Self Service de benodigde voorbereidingen kan treffen om workflows in te richten.

Het betreft de rubieken PI0172 t/m PI0223.

rubriek kode	rubriek omschrijving
PI0172	Naam kind 1
PI0173	Geboortedatum kind 1
PI0174	Bet. OSV kind 1 begindatum
PI0175	Bet. OSV kind 1 einddatum
PI0176	Bet. OSV kind 1 op te nemen uren
PI0177	Bet. OSV kind 1 berekend saldo
PI0178	Bet. OSV kind 1 opgenomen saldo
PI0179	Onbet. OSV kind 1 begindatum
PI0180	Onbet. OSV kind 1 einddatum
PI0181	Onbet. OSV kind 1 op te nemen uren
PI0182	Onbet. OSV kind 1 berekend saldo
PI0183	Onbet. OSV kind 1 opgenomen saldo
PI0184	Kind 1 hoeveelste betaling tbv WAZO
PI0185	Naam kind 2
PI0186	Geboortedatum kind 2
PI0187	Bet. OSV kind 2 begindatum
PI0188	Bet. OSV kind 2 einddatum
PI0189	Bet. OSV kind 2 op te nemen uren
PI0190	Bet. OSV kind 2 berekend saldo
PI0191	Bet. OSV kind 2 opgenomen saldo
PI0192	Onbet. OSV kind 2 begindatum
PI0193	Onbet. OSV kind 2 einddatum
PI0194	Onbet. OSV kind 2 op te nemen uren
PI0195	Onbet. OSV kind 2 berekend saldo
PI0196	Onbet. OSV kind 2 opgenomen saldo
PI0197	Kind 2 hoeveelste betaling tbv WAZO
PI0198	Naam kind 3
PI0199	Geboortedatum kind 3
PI0200	Bet. OSV kind 3 begindatum
PI0201	Bet. OSV kind 3 einddatum
PI0202	Bet. OSV kind 3 op te nemen uren
PI0203	Bet. OSV kind 3 berekend saldo
PI0204	Bet. OSV kind 3 opgenomen saldo
PI0205	Onbet. OSV kind 3 begindatum
PI0206	Onbet. OSV kind 3 einddatum
PI0207	Onbet. OSV kind 3 op te nemen uren
PI0208	Onbet. OSV kind 3 berekend saldo
PI0209	Onbet. OSV kind 3 opgenomen saldo
PI0210	Kind 3 hoeveelste betaling tbv WAZO
PI0211	Naam kind 4
PI0212	Geboortedatum kind 4
PI0213	Bet. OSV kind 4 begindatum
PI0214	Bet. OSV kind 4 einddatum
PI0215	Bet. OSV kind 4 op te nemen uren
PI0216	Bet. OSV kind 4 berekend saldo
PI0217	Bet. OSV kind 4 opgenomen saldo
PI0218	Onbet. OSV kind 4 begindatum
PI0219	Onbet. OSV kind 4 einddatum
PI0220	Onbet. OSV kind 4 op te nemen uren
PI0221	Onbet. OSV kind 4 berekend saldo
PI0222	Onbet. OSV kind 4 opgenomen saldo
PI0223	Kind 4 hoeveelste betaling tbv WAZO