Nieuw
Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid
Waarom
Rollen konden tot nu al worden toegewezen aan een organisatorische eenheid via :
Organisatie > Organisatiestructuur > Gegevens organisatorische eenheid (dubbelklikken) en dan onderin bij 'Geleid door' een Persoon en Rol toevoegen.
Voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat een rol nu direct aan een persoon binnen een organisatorische eenheid kan worden toegewezen. Bovendien kan de rol ook direct met één handeling worden toegewezen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid.
Hoe
Organisatie > Roltoewijzing persoon
Het toewijzen van rollen aan een organisatorische eenheid kan nu ook plaatsvinden vanuit een gekozen persoon. Hierbij wordt eerst een persoon geselecteerd en vervolgens een rol en een organisatorische eenheid. Voorwaarde is dat zowel de rollen als de organisatorische eenheden al zijn opgevoerd en bekend zijn in Beaufort.
Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, kunt u een rol ook direct (via een checkbox) toewijzen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid.
Naast de rollen standaard rollen zoals Manager (MGR) kunt u op deze manier nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. U kunt uw eigen organisatiespecifieke rollen definiëren in 'Rollen org. Eenheid (170010)'. Daarna legt u deze vast in de organisatiestructuur en kunt u vervolgens deze rollen gebruiken in Youforce applicaties zoals Personeelsdossier, Actieve Signalering of voor 'eindgebruikers' in Self Service.
Let op: In Self Service kunt u echter bij de optie 'Vervanging' nog geen andere rol selecteren dan de rol manager ('MGR'). In een volgende release van Self Service zal dit wel mogelijk gemaakt worden.
Voor meer informatie verwijzen wij naar de helptekst bij de functie Roltoewijzing persoon.
Autorisatie
De functie 160012 Roltoewijzing persoon en de procedure 700010 Roltoewijzing persoon zijn standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB (Applicatiebeheer).
Andere gebruikersgroepen kunt u eventueel zelf voor deze functionaliteit autoriseren.
Gewijzigd en verbeterd
Actieve signalering generiek - uitbreiding signaaltekst
Waarom
Een veel gehoorde wens betreft het uitbreiden van de signaaltekst in actieve signalering. Momenteel is de signaaltekst beperkt tot 99 posities en kost het veel creativiteit om hier een duidelijke melding in te zetten.
Hoe
Actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610)
Bij het definiëren van een signaal heeft u nu de mogelijkheid om een korte signaaltekst (50 posities) en een lange signaaltekst (500) op te geven. Deze nieuwe mogelijkheden sluiten aan op de export van de signalen naar Youforce. Hierbij was al reeds de mogelijkheid voor een korte en lange signaaltekst.
In de gegenereerde email naar aanleiding van het signaal wordt zowel de korte als ook de lange signaaltekst opgenomen.
Applicatiebeheer > Export acties Youforce (100282)
Deze korte en lange signaaltekst wordt nu ook doorgegeven bij het exporteren van de signalen voor Youforce.
Menu extra > Uit te voeren acties
In deze functie wordt op de 'To Do lijst' de korte en lange signaaltekst getoond. Hiervoor kunt u de reeds aanwezige zoomfunctie gebruiken om de gehele tekst te lezen.
Actieve signalering > procesbewaker > Bewaken acties (417550)
In deze functie wordt de korte signaaltekst getoond.
Uw actie
Bij het installeren van de upgrade vindt er een conversie plaats van de huidige signaaltekst. De eerste 50 posities worden in de korte signaaltekst gezet en het gehele signaal wordt ook in de lange signaaltekst gezet. U moet uw gedefinieerde signalen controleren op de signaalteksten. Aangezien de oorspronkelijke lengte 99 posities was, kunnen er in de korte signaaltekst dus teksten zijn weggevallen. In de lange omschrijving vindt u de originele signaaltekst terug.
Verbetering zoekmogelijkheid organisatiestructuur
Naar aanleiding van enkele opmerkingen omtrent de nieuwe zoekmogelijkheden in de organisatiestructuur, zijn er nog enkele verbeteringen in aangebracht:
- De vormgeving van de zoekfunctie is duidelijker gemaakt.
- Als een organisatorische eenheid wordt gevonden door de zoekfunctie, wordt nu ook het informatiescherm bijgewerkt met de juiste informatie van de organisatorische eenheid.
- In het gegevensscherm voor organisatorische eenheden is de technische sleutel toegevoegd, ten behoeve van invoer bij indirecte mutaties.
Inrichtingswijzigingen
Lengte bestaande PI-rubrieken met betrekking tot uren gewijzigd
De definitie en de waarden van enkele PI-rubrieken zijn gewijzigd van maximaal 2 posities voor de komma (zonder decimalen) naar maximaal 2 posities met 2 decimalen.
Het is nu dus ook mogelijk om decimalen vast te leggen. Hiermee zijn de rubrieken gelijkgesteld aan die van rubriek P01109 (Uren per week). Het gaat om de onderstaande rubrieken:
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
PI0006
|
Ouderschapsverlofuren per week
|
|
PI0008
|
Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof
|
|
PI0013
|
Betaald of onbetaald verlofuren per week
|
|
PI0015
|
Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl
|
|
PI0019
|
Totaal aantal uren aanvraag kortdurend zorgverlof
|
|
PI0023
|
Langdurend zorgverlofuren per week
|
|
PI0025
|
Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof
|
|
PI0030
|
Adoptie- en pleegzorgverlofuren per week
|
|
PI0032
|
Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgverlof
|
|
PI0119
|
2 Ouderschapsverlofuren per week
|
|
PI0125
|
3 Ouderschapsverlofuren per week
|
|
PI0131
|
4 Ouderschapsverlofuren per week
|
IZZ CZ Zorgverzekering
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-03 (publicatie op 27 februari).
Nieuwe invoercodes
| Rubriekcode |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P03696
|
IZZ CZ basis
|
00696
|
IZZ CZ basis
|
|
P03697
|
IZZ CZ aanv
|
00697
|
IZZ CZ aanv
|
|
P03698
|
IZZ CZ wgbijdr
|
00698
|
IZZ CZ wgbijdr
|
|
P03280
|
aant CZ Bewust regeling 1
|
03280
|
aant CZ Bewu r1
|
|
P03281
|
aant CZ Bewust regeling 2
|
03281
|
aant CZ Bewu r2
|
|
P03282
|
aant CZ Natura regeling 1
|
03282
|
aant CZ Nat r1
|
|
P03283
|
aant CZ Natura regeling 2
|
03283
|
aant CZ Nat r2
|
|
P03284
|
aant CZ Natura regeling 3
|
03284
|
aant CZ Nat r3
|
|
P03285
|
aant CZ Natura regeling 4
|
03285
|
aant CZ Nat r4
|
|
P03286
|
aant CZ Natura regeling 5
|
03286
|
aant CZ Nat r5
|
|
P03287
|
aant CZ Natura regeling 6
|
03287
|
aant CZ Nat r6
|
|
P03288
|
aant CZ Restitutie regeling 1
|
03288
|
aant CZ Res r1
|
|
P03289
|
aant CZ Restitutie regeling 2
|
03289
|
aant CZ Res r2
|
|
P03290
|
aant CZ Restitutie regeling 3
|
03290
|
aant CZ Res r3
|
|
P03291
|
aant CZ Restitutie regeling 4
|
03291
|
aant CZ Res r4
|
|
P03292
|
aant CZ Restitutie regeling 5
|
03292
|
aant CZ Res r5
|
|
P03293
|
aant CZ Restitutie regeling 6
|
03293
|
aant CZ Res r6
|
|
P03294
|
aant CZ Goed
|
03294
|
aant CZ Goed
|
|
P03295
|
aant CZ Zorg voor de Zorg -
|
03295
|
aant CZ ZvdZ
|
|
P03296
|
aant CZ Compl
|
03296
|
aant CZ Compl
|
|
P03297
|
aant CZ wgbijdr
|
03297
|
aant CZ wgbijdr
|
Nieuwe uitvoercodes
| Rubriekcode |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P91696
|
IZZ CZ basis
|
00696
|
IZZ CZ basis
|
|
P91697
|
IZZ CZ aanvullend
|
00697
|
IZZ CZ aanv
|
|
P93698
|
IZZ CZ werkgeverbijdrage
|
00698
|
IZZ CZ wgbijdr
|
De volgende invoercodes hebben een gewijzigde omschrijving
| Rubriekcode |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P02275
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R1
|
02275
|
Aant VGZ Res r1
|
|
P02276
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R2
|
02276
|
Aant VGZ Res r2
|
|
P02277
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R3
|
02277
|
Aant VGZ Res r3
|
|
P02278
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R4
|
02278
|
Aant VGZ Res r4
|
|
P02279
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R5
|
02279
|
Aant VGZ Res r5
|
|
P02280
|
Aantal verzekerden VGZ restitutie R6
|
02280
|
Aant VGZ Res r6
|
|
P02281
|
Aantal verzekerden VGZ natura R1
|
02281
|
Aant VGZ Nat r1
|
|
P02282
|
Aantal verzekerden VGZ natura R2
|
02282
|
Aant VGZ Nat r2
|
|
P02283
|
Aantal verzekerden VGZ natura R3
|
02283
|
Aant VGZ Nat r3
|
|
P02284
|
Aantal verzekerden VGZ natura R4
|
02284
|
Aant VGZ Nat r4
|
|
P02285
|
Aantal verzekerden VGZ natura R5
|
02285
|
Aant VGZ Nat r5
|
|
P02286
|
Aantal verzekerden VGZ natura R6
|
02286
|
Aant VGZ Nat r6
|
|
P03260
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1
|
03260
|
Aant VGZ Bewu r1
|
|
P03261
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2
|
03261
|
Aant VGZ Bewu r2
|
|
P03262
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3
|
03262
|
Aant VGZ Bewu r3
|
|
P03263
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4
|
03263
|
Aant VGZ Bewu r4
|
|
P03264
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5
|
03264
|
Aant VGZ Bewu r5
|
|
P03265
|
Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6
|
03265
|
Aant VGZ Bewu r6
|
|
P02288
|
Aantal verzekerden VGZ extra 2
|
02288
|
AT VGZ Extra 2
|
|
P02290
|
Aantal verzekerden VGZ extra 3
|
02290
|
AT VGZ Extra 3
|
|
P02291
|
Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt
|
02291
|
AT VGZ Bijz Bewu
|
|
P02292
|
Aantal verzekerden VGZ extra 1
|
02292
|
At VGZ Extra 1
|
|
P02294
|
Reserve
|
02294
|
reserve
|
|
P09125
|
Reserve
|
03125
|
reserve
|
|
P09126
|
Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed
|
03126
|
At VGZ Fysio Goed
|
|
P09127
|
Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter
|
03127
|
At VGZ Fysio Beter
|
|
P09128
|
Aantal verzekerden VGZ Tand Goed
|
03128
|
At VGZ Tand Goed
|
|
P09129
|
Aantal verzekerden VGZ Tand Beter
|
03129
|
At VGZ Tand Beter
|
|
P09130
|
Aantal verzekerden VGZ Buitenl Europa
|
03130
|
At VGZ B Europa
|
|
P09131
|
Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld
|
03131
|
At VGZ B Wereld
|
De volgende uitvoercodes hebben een gewijzigde omschrijving
| Rubriekcode |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P90181
|
IZZ VGZ basis
|
01181
|
IZZ VGZ basis
|
|
P90183
|
IZZ VGZ aanvullend
|
01183
|
IZZ VGZ aanv
|
Schoning codes oude ziekengeldberekening
Vanaf 2019 is er een aantal codes komen te vervallen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/6.
Vervallen invoercodes
| P00433 |
Zwangerschapsdagen(berekening uitkering) |
02433 |
Zwangersch.dgn (cor.uitk) |
| P02454 |
Conversie ziekengeld |
02454 |
Conversie ziekengeld |
| P00474 |
Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek |
02474 |
Uitk dgn tgv zwangerschap |
| P00482 |
Uitkeringsdagen afwijkend |
02482 |
Uitkeringsdgn afwijkend |
Vervallen uitvoercodes
| P90558 |
Coord.ln.zwngschp |
01558 |
Coord.ln.zwngschp |
| P90560 |
Dgnber.zwngrs.zg |
01560 |
Dgnber.zwngrs.zg |
| P90561 |
USW dgn zwangerschap |
01561 |
USW dgn zwngrschp |
| P90602 |
Loon ziekengeld |
01602 |
Loon ziekengeld |
| P90607 |
Dagen.berekening ZG |
01607 |
Dgn.berekening ZG |
| P90393 |
Wedde ziek |
01893 |
Wedde ziek |
| P90433 |
ZG t.g.v. zwangerschap |
01933 |
ZG tgv zwangerschap |
| P90753 |
***.ziekengld.ORT |
02753 |
***.ziekengld.ORT |
| P90898 |
***. factor ziek |
02898 |
***.factor ziek |
| P90900 |
***. wedde ziek |
02900 |
***.wedde ziek |
Vervallen referentiecodes CAO UWV
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-02/3.
Rubriek Code CAO UWV (P00842) bevat diverse referentiewaarden waarvan de volgende zijn komen te vervallen:
BSN mag niet in exportbestand personen.edu voorkomen (change 1025382)
Melding
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een aanvullende rubriekenset in de functie Export Edumanager, wordt toch het BSN-nummer geëxporteerd.
Oplossing
De export is aangepast zodat het BSN-nummer niet meer wordt geëxporteerd ook al wordt er een aanvullende rubriekenset geselecteerd.
Keuze 'Impromptu' in pulldown menu 'Extra' (change 367140)
Melding
De keuze 'Impromptu' in het pulldown menu 'Extra' zou niet beschikbaar moeten zijn voor HR Core Online klanten.
Oplossing
De keuze 'Impromptu' is niet meer beschikbaar in het pulldown menu 'Extra' voor HR Core Online.
Fiscaal woonland in rubriekenset HSS (change 1222238)
Melding
Kan de rubriek Fiscaal woonland P12323 worden toegevoegd aan de rubriekenset HSS omdat deze van belang is bij registratie van dienstverband.
Oplossing
Rubriek P12323 (Indicatie fiscaal woonland) is toegevoegd aan de rubriekenset HSS.
| Publishing Date : |
2/28/2019 |
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika