HR Core Beaufort Online 2019-07 (V2)

[#1]

• Nieuw
• Actieve signalering, nieuw type 'Workflow'
• Wijzigingen in wet- en regelgeving
• Minimumloon aangepast
• Minimumloon leeftijd 100%naar 21 jaar
• Gewijzigd en verbeterd
• Hanteren unieke naam downloadbestanden
• Inrichtingswijzigingen
• Uitbreiding aantal verlofregelingen
• WIA vastlegging met VTWK
• Uitvoercode voor afdracht loonheffing
• Opgeloste meldingen
• Waarde selectierubriek P05023 blijft op ‘A’ staan (change 1603499)
• Incorrecte uitbetaling ORT in januari (change 432643)
• Foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' in log file bij verwerken indirecte mutati...
• CAO gerelateerde informatie
• CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030442).

Nieuw

Actieve signalering, nieuw type 'Workflow'

Waarom

Aan een veelgehoorde wens op het ideeënportaal om het verbeteren van de navigatie door het Youforce domein is gehoor gegeven door vanuit actieve signalering in HR Core Online een workflow te starten in Self Service. In HR Core Online kunt u bij bij de inrichting van de signaaldefinitie nu de optie 'Versturen via workflow' selecteren. Voorbeelden van workflows die gebruikt kunnen worden zijn 'Aanvraag zwangerschapsverlof' en 'Aanvraag buitengewoon verlof'. 

Hoe

Om te kunnen omgaan met Workflows moet Beaufort gebruik maken van een webservice en deze aanroepen. Deze webservice wordt door Self Service ter beschikking gesteld en wordt al door andere systemen gebruikt. 

Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610)

Bij het definiëren van een signaal heeft u nu de mogelijkheid om een signaal van het type 'Workflow' aan te maken. Hiervoor is er onderin het scherm een checkbox 'Versturen via Workflow' bijgekomen. Een signaal kan tegelijkertijd van het type 'Youforce' en 'Workflow' zijn waardoor er meerdere signalen tegelijkertijd worden aangemaakt. Dus één signaaldefinitie waarbij beide opties aangevinkt zijn, leidt dan tot 2 signalen. Dit is terug te zien in 'bewaken acties'. Na het aanvinken van de optie 'Versturen via Workflow' moet er een beschikbare Workflownaam worden gekozen. Deze workflownamen zijn de namen van de door u gedefinieerde workflows in Self Service.

Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Handmatig genereren sign. (417620)

Op het tabblad 'Details signalering' van het signaal is een extra veld met de naam van de gekozen Workflow te zien en tevens is er een checkbox 'Versturen via Workflow'. Deze zijn niet-muteerbaar.

Actieve signalering > Procesbewaker > Muteren acties (417555)

Een bewerking van het type 'Muteren Workflow acties' is toegevoegd en tevens is er een extra checkbox 'WF' onderin het scherm die automatisch aangevinkt is als het een Workflowsignaal betreft.

Actieve signalering > Procesbewaker > Bewaken acties (417550)

Toegevoegd is een extra checkbox 'WF' om aan te geven of er sprake is van een signaal van het type 'Versturen via Workflow'. Op het tabblad 'Actie wijzigen' is de checkbox 'Versturen via Workflow' bijgekomen met eventueel daarachter de Workflownaam. Na het klikken op 'Selecteren' op het scherm 'Bewaken acties' verschijnt het scherm 'Selectie bewaken acties' waar nu een extra veld is bijgekomen waar een Workflownaam kan worden gekozen en tevens kan nu voor 'Selectie acties Workflow' worden gekozen.

Applicatiebeheer > Exporteren gegevens > Starten acties Workflow (100283)

Het nieuwe scherm bevat het niet-muteerbare relatienummer. Na het opstarten is er de mogelijkheid om de acties in een batch te plaatsen. De resultaten van het versturen van de workflows richting Self Service worden vermeld in een logbestand.

Aandachtspunten:

• Indien u de naam van de workflow in Self Service aanpast, dan dient u ook de signaaldefinitie in HR Core Online aan te passen aan de hand van deze nieuwe naam.
• Indien u naast de optie 'Versturen via Workflow' ook de optie 'Tonen op centrale takenlijst Youforce' aanvinkt, dan dient u bij 'Rol. org. eenheid' dezelfde rol te kiezen als de rol zoals u die geconfigureerd heeft voor de workflow in Self Service. Doet u dit niet, dan kan het bijvoorbeeld zijn dat het signaal vanuit HR Core Online op de takenlijst in Youforce bij de ene rol aankomt en het signaal vanuit Self Service bij een andere rol. Bij wijziging in de defnitie moet de functie handmatig gen.signalen worden gedraaid zodat de wijziging doorgevoerd wordt bij de acties die al klaar staan om verzonden te worden. 
• Een signaaldefinitie waarbij de optie 'Versturen via workflow' is aangevinkt, kan geen herhalend signaal zijn.

Uw actie

Na het upgraden van Beaufort kunt u bij actieve signalering direct gebruik maken van het versturen van workflows.

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Minimumloon aangepast

Vanaf 01-07-2019 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon:

• WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1635,60.
• W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1509,80.

De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast.

Minimumloon leeftijd 100% naar 21 jaar

Vanaf 01-07-2019 is de berekening van het minimumloon voor jongeren gewijzigd. Vanaf dit moment is de leeftijd voor 100% berekening van het minimumloon gezet naar 21 jaar i.p.v. 22 jaar. Voor jongeren onder de 21 jaar gelden dan de onderstaande percentages:

Leeftijd	WET + W4W	WMB + W4B
20	80	61,5
19	60	52,5
18	50	45,5
17	39,5	39,5
16	34,5	34,5
15	30	30

De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast.

Gewijzigd en verbeterd

Hanteren unieke naam downloadbestanden

Waarom

De functie 'Import / verdelen sal resultaten' (Functie 218061) kon bestanden van Gemal Direct, bijvoorbeeld het bestand 'BEST000001.DAT' niet inlezen. Ondanks dat op het scherm bij de naam voor het te importeren bestand 'BEST######.DAT' wordt aangegeven.

Hoe

Bovenstaande functie is zo gewijzigd dat bestanden die voldoen aan de gehanteerde naamgeving worden ingelezen. Andere/overige functies die BEST-bestanden van Gemal Direct kunnen inlezen zijn onveranderd gebleven.

Uw actie

U hoeft geen actie te ondernemen.

Inrichtingswijzigingen

Uitbreiding aantal verlofregelingen

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07.

Nieuwe invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Invoercode	Omschrijving kort
P00675	Korting verlofregeling 11	00675	Kort verlofreg 11
P00676	Korting verlofregeling 12	00676	Kort verlofreg 12
P00677	Korting verlofregeling 13	00677	Kort verlofreg 13
P00678	Korting verlofregeling 14	00678	Kort verlofreg 14
P00679	Korting verlofregeling 15	00679	Kort verlofreg 15
P11925	Percentage korting verlofregeling 11	01925	Verlofreg 11 % krt
P11926	Percentage korting verlofregeling 12	01926	Verlofreg 12 % krt
P11927	Percentage korting verlofregeling 13	01927	Verlofreg 13 % krt
P11928	Percentage korting verlofregeling 14	01928	Verlofreg 14 % krt
P11929	Percentage korting verlofregeling 15	01929	Verlofreg 15 % krt
P01935	Verlofregeling 11 uren/wk	01935	Verlofr 11 urn wk
P01936	Verlofregeling 12 uren/wk	01936	Verlofr 12 urn wk
P01937	Verlofregeling 13 uren/wk	01937	Verlofr 13 urn wk
P01938	Verlofregeling 14 uren/wk	01938	Verlofr 14 urn wk
P01939	Verlofregeling 15 uren/wk	01939	Verlofr 15 urn wk
P01945	Verlofregeling 11 uren/mnd	01945	Verlofr 11 urn mnd
P01946	Verlofregeling 12 uren/mnd	01946	Verlofr 12 urn mnd
P01947	Verlofregeling 13 uren/mnd	01947	Verlofr 13 urn mnd
P01948	Verlofregeling 14 uren/mnd	01948	Verlofr 14 urn mnd
P01949	Verlofregeling 15 uren/mnd	01949	Verlofr 15 urn mnd
P01955	Verlofregeling 11 pensioenpremie	01955	Verlofr 11 pens.pr
P01956	Verlofregeling 12 pensioenpremie	01956	Verlofr 12 pens.pr
P01957	Verlofregeling 13 pensioenpremie	01957	Verlofr 13 pens.pr
P01958	Verlofregeling 14 pensioenpremie	01958	Verlofr 14 pens.pr
P01959	Verlofregeling 15 pensioenpremie	01959	Verlofr 15 pens.pr
P11965	Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 11	01965	Vrl pr pfzw vv 11
P11966	Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 12	01966	Vrl pr pfzw vv 12
P11967	Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 13	01967	Vrl pr pfzw vv 13
P11968	Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 14	01968	Vrl pr pfzw vv 14
P11969	Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 15	01969	Vrl pr pfzw vv 15
P01985	Percentage pensioenpremie verlofr 11	01985	verlofrg 11 prc pp
P01986	Percentage pensioenpremie verlofr 12	01986	verlofrg 12 prc pp
P01987	Percentage pensioenpremie verlofr 13	01987	verlofrg 13 prc pp
P01988	Percentage pensioenpremie verlofr 14	01988	verlofrg 14 prc pp
P01989	Percentage pensioenpremie verlofr 15	01989	verlofrg 15 prc pp
P01995	Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 11	01995	Vrl rg 11 mtw ABP
P01996	Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 12	01996	Vrl rg 12 mtw ABP
P01997	Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 13	01997	Vrl rg 13 mtw ABP
P01998	Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 14	01998	Vrl rg 14 mtw ABP
P01999	Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 15	01999	Vrl rg 15 mtw ABP
P11915	Verlofuren per jaar verlofr 11	01915	Verlofuren vlrg 11
P11916	Verlofuren per jaar verlofr 12	01916	Verlofuren vlrg 12
P11917	Verlofuren per jaar verlofr 13	01917	Verlofuren vlrg 13
P11918	Verlofuren per jaar verlofr 14	01918	Verlofuren vlrg 14
P11919	Verlofuren per jaar verlofr 15	01919	Verlofuren vlrg 15
P12218	Correctie grondslag kortingsregeling 11	02218	Corr krt reg 11
P02381	Correctie grondslag kortingsregeling 12	02381	Corr krt reg 12
P02384	Correctie grondslag kortingsregeling 13	02384	Corr krt reg 13
P02387	Correctie grondslag kortingsregeling 14	02387	Corr krt reg 14
P02394	Correctie grondslag kortingsregeling 15	02394	Corr krt reg 15

Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01955 / P01956 / P01957 / P01958 / P01959

waarde	omschrijving
0	Conform WG code 13008
1	WG/WN verdelen premie
2	WG betaalt premie vrlfdl
3	WN betaalt premie vrlfdl
4	Geen premiebet verlofdeel

Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P11965 / P11966 / P11967 / P11968 / P11969

waarde	omschrijving
0	Geen korting PFZW toep.
1	Wel korting PFZW toep.

Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01995 / P01996 / P01997 / P01998 / P01999

waarde	omschrijving
0	Cfm waarde WG code 13022
1	Geen aanp meetelwaarde
2	Aanpasing meetelwaarde

Nieuwe uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving kort
P92675	Verlofreg 11	00675	Verlofreg 11
P92676	Verlofreg 12	00676	Verlofreg 12
P92677	Verlofreg 13	00677	Verlofreg 13
P92678	Verlofreg 14	00678	Verlofreg 14
P92679	Verlofreg 15	00679	Verlofreg 15
P92236	Verlofreg 11 uren	02236	Verlofreg 11 uren
P92237	Verlofreg 12 uren	02237	Verlofreg 12 uren
P92238	Verlofreg 13 uren	02238	Verlofreg 13 uren
P92239	Verlofreg 14 uren	02239	Verlofreg 14 uren
P92240	Verlofreg 15 uren	02240	Verlofreg 15 uren
P92329	Lk.wg.verlrg 11	02329	Lk.wg.verlrg 11
P92330	Lk.wg.verlrg 12	02330	Lk.wg.verlrg 12
P92331	Lk.wg.verlrg 13	02331	Lk.wg.verlrg 13
P92332	Lk.wg.verlrg 14	02332	Lk.wg.verlrg 14
P92333	Lk.wg.verlrg 15	02333	Lk.wg.verlrg 15
P92334	Fc bzt verlofrg 11	02334	Fc bzt verlofrg 11
P92335	Fc bzt verlofrg 12	02335	Fc bzt verlofrg 12
P92336	Fc bzt verlofrg 13	02336	Fc bzt verlofrg 13
P92337	Fc bzt verlofrg 14	02337	Fc bzt verlofrg 14
P92338	Fc bzt verlofrg 15	02338	Fc bzt verlofrg 15
P92218	Corr krt reg 11	02218	Corr krt reg 11
P92381	Corr krt reg 12	02381	Corr krt reg 12
P92384	Corr krt reg 13	02384	Corr krt reg 13
P92387	Corr krt reg 14	02387	Corr krt reg 14
P92394	Corr krt reg 15	02394	Corr krt reg 15

WIA vastlegging met VTWK

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07.

Voor de volgende rubrieken met betrekking tot een WIA-situatie is de 'indicatie herreken vorig jaar ' op 'J' gezet.

Rubriekcode	Omschrijving
P00077	Uitkering IP
P00431	Dagen WAO-WIA-uitkering​
P00457	SV pl WW/WAO-WIA​
P00492	Instantiebetaling​
P02338	Samenvoeg 2 IKV​
P02427	Correctie garantieloon​
P02607	Code WAO-WIA​
P02618	Percentage WAO-WIA​
P02619	Percentage loonaanvulling​
P07107	Aanvulling WAO-WIA​
P07435	Tegemoetkoming ziektekosten UWV

Uitvoercode voor afdracht loonheffing

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-07.

Nieuwe rubriek en uitvoercode

Rubriek	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P91518	Afdracht loonheffing ingehouden bij wn	01518	Afdr LH wkn

Opgeloste meldingen

Waarde selectierubriek P05023 blijft op ‘A’ staan (change 1603499)

Melding

Het blijkt dat als selectierubriek P05023 Selectie dienstverband usermanagement op de waarde ‘A’ is gezet deze na de export niet terug wordt gezet naar ‘M’ maar op ‘A’ blijft staan. Hierdoor worden ten onrechte elke keer de personen opnieuw geëxporteerd.

Oplossing

De functie Aanmaken export gebruikersbeheer is aangepast zodat na de export de waarde van selectierubriek P05023 van ‘A’ op ‘M’ wordt gezet.

Incorrecte uitbetaling ORT in januari (change 432643)

Melding

Indien een werknemer in januari met terugwerkende kracht beter wordt gemeld, dan worden er in de aanlevering van januari toch nog dagen voor berekenen ziekengeld doorgeven aan Payroll Gemal, net alsof de werknemer nog steeds ziek was in december. Het gevolg is een incorrecte uitbetaling in januari.

Oplossing

De programmatuur is zo aangepast dat deze fout niet meer optreedt.

Foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' in log file bij verwerken indirecte mutaties (change 220926)

Melding

Bij het verwerken van indirecte mutaties wordt in een aantal gevallen de foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' vermeld in de logging. Deze foutmelding kan geen kwaad, maar kan de indruk wekken dat er fouten zijn opgetreden bij de verwerking van de indirecte mutaties.

Oplossing

De programmatuur is zo aangepast dat deze foutmelding niet meer wordt vermeld in de logging.

CAO gerelateerde informatie

CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07

In de lopende CAO rijkspersoneel is onder andere een salariswijziging afgesproken per juli 2019. Daarnaast is er sprake van een aanpassing van de salarisstructuur waarbij het aantal anciënniteiten binnen de salarisschalen 2 tot en met 5 wordt teruggebracht.

Zie voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 07 onderwerp CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07. Hierin staat beschreven welke acties u in Payroll Gemal moet uitvoeren om de wijzigingen te activeren.

Ook in HR Core Beaufort moet u een aantal acties uitvoeren die hierna zijn beschreven.

Downloaden salarisregeling

De gewijzigde salarisregeling 13 Rijkspersoneel kunt u vanaf 2 juli downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215105 Import geg. salarisregeling.

Periodieken toekennen

Alvorens de anciënniteiten worden aangepast moeten eerst de periodieken worden toegekend voor juli 2019. Hiervoor is functie 160059 Toekennen periodieke verhoging beschikbaar.

Aanpassen anciënniteit voor werknemers in dienst in de schalen 2 tot en met 5

De aanpassing van de anciënniteit van de dienstverbanden die zijn ingeschaald in de schalen 2 t/m 5 kunt u op twee manieren uitvoeren:

• Per dienstverband. Hiervoor is beschikbaar procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedure stap 160052 Salaris.
  Let erop dat u, indien van toepassing, ook de anciënniteit van het garantiesalaris aanpast.
  Let erop dat u de wijzigingen vastlegt met de juiste ingangsdatum van 1 juli 2019.

• Collectieve mutatie van dienstverbanden. Hiervoor is beschikbaar procedure 700120 Collectieve mutaties. Na het selecteren van de dienstverbanden waarvan de anciënniteit moet worden gewijzigd, moet u een collectieve mutatie vastleggen voor doelrubriek P00326 anciënniteit.
• Wij adviseren u als volgt om per schaal een collectieve mutatie te definiëren met (afwijkende) ingangsdatum 1 juli 2019:
• Selecteer dienstverbanden:

• Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 juli 2019 vast als afwijkende ingangsdatum:

• Definieer een collectieve mutatie:

• Wanneer er sprake is van dienstverbanden met een garantiesalaris binnen de de garantieschalen 2 t/m 5, moet u ook vergelijkbare collectieve mutaties definiëren voor de rubriek P01158 Ancienniteit garantieschaal voor de dienstverbanden die u selecteert via de rubrieken P08307 Salarisregeling garantiesalaris, P001157 Garantieschaalnummer en P01158 Ancienniteit garantieschaal.
• Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken.

Bepalen bruto salarissen

Nadat alle aanpassingen zijn verwerkt en uitgevoerd, moet u de functie 160090 Bepalen brutosalarissen uitvoeren.

Verwijderen vervallen anciënniteiten

Bij het importeren van de gewijzigde salarisregeling worden niet automatisch de vervallen anciënniteiten verwijderd. Nadat alle anciënniteiten zijn aangepast, kunt u de vervallen anciënniteiten van de schalen 2 t/m 5 verwijderen. Hiervoor is functie 215000 Salarisregeling beschikbaar. De vervallen anciënniteiten zijn:

	Anciënniteit
2	11
3	12
4	11
5	11

Als het niet mogelijk is om een vervallen anciënniteit te verwijderen omdat een dienstverband met een uitdienstdatum nog is ingeschaald op de te verwijderen anciënniteit, dan moet u bedacht zijn op problemen die kunnen ontstaan bij het automatisch toekennen van periodieke verhogingen via de functie 160059 Toekennen periodieke verhoging.

Als u deze functie namelijk uitvoert voor een dienstverband dat bijvoorbeeld is ingeschaald in schaal 2 anciënniteit 10, dan zal dit dienstverband na de periodieke verhoging ingeschaald worden in de vervallen maar niet verwijderde anciënniteit 11.

U kunt er voor kiezen om voor dienstverbanden in de hoogste trede van de betreffende schaal te blokkeren voor de periodieke verhoging door het veld Blokkade periodiek aan te vinken in het venster 160058 Periodieken.

Publishing Date : 6/27/2019