HR Core Beaufort Online 2019-09

[#1]

• Mededelingen
• Splitsing code SV (herinnering)
• HR Core Online starten zonder Citrix receiver (Zero Footprint)
• Nieuw
• Nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger: Capability
• Inrichtingswijzigingen
• Uitbreiding doorbetaling bij verlof
• Opgeloste meldingen
• Inlezen PKB bestanden niet mogelijk (change 1631988)
• Werknemersverzekering ontbreekt bij nieuwe medewerkers (change 1668373)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030444).

Mededelingen

Splitsing code SV (herinnering)

Waarom

In de release van augustus zijn in het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving drie nieuwe exportcodes opgeleverd die de huidige exportcode 02356 Code SV gaat vervangen. 

• 02122 Code WW
• 02123 Code WIA
• 02124 Code ZW

Voor HR Core (Online) houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktoberrelease niet langer wordt getoond in HR Core (Online) en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken:

• P02122  Werknemersverzekering WW 
• P02123  Werknemersverzekering WIA  
• P02124  Werknemersverzekering ZW 

Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade 44 alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel.

Zie ook de release notes van augustus.

HR Core Online starten zonder Citrix receiver (Zero Footprint)

In oktober zal er een technische aanpassing plaatsvinden in de online omgeving, waardoor het mogelijk wordt om HR Core Online te starten zonder gebruik te maken van de lokale Citrix receiver.

Als u HR Core Online met Citrix receiver wilt blijven gebruiken, verandert er voor u niets.

Wilt u gebruik maken van HR Core Online zonder Citrix receiver, dan dient u de lokale installatie van de receiver ongedaan te maken. Bij gebruik van HR Core Online zonder receiver moet u rekening houden met het volgende:

• Het printen vanuit HR Core Online werkt op een andere manier dan u gewend bent. U kunt dan printen naar een pdf-file en deze vervolgens printen naar uw lokale printer.
• De oplossing werkt echter niet met Internet Explorer versie 11.
• De oplossing werkt wel met de browsers Edge, Firefox en Chrome.

Nieuw

Nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger: Capability

Er is een nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger gedefinieerd in HR Core Beaufort: Capability gevestigd in Zaltbommel. Deze EDI-ontvanger gaat gebruik maken van de Arbo Unie berichtdefinitie. Indien u Arbo-berichten wilt gaan aanmaken kunt u een nieuwe EDI-ontvanger configureren op basis van de nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger.

Hoofdmenu > Applicatiebeheer > EDI > EDI-ontvanger

Met de functie 'EDI-ontvanger (232002)' kunt u een nieuwe EDI-ontvanger opvoeren.

Inrichtingswijzigingen

Uitbreiding doorbetaling bij verlof

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09. 

Nieuwe invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P03635	Langdurig ziek bedrag doorbetaling	00635	Ld zk doorbet.
P03636	Seniorenverlof bedrag doorbetaling	00636	Sen vrl doorbet.
P03637	Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling	00637	OSV doorbet.
P03638	Onbetaald verlof bedrag doorbetaling	00638	Onb vrl doorbet.
P03639	Levensloopverlof bedrag doorbetaling	00639	LL vrl doorbet.
P03640	Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling	00640	Kzg vrl doorbet.
P03641	Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling	00641	Lzg vrl doorbet.
P03642	Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling	00642	Cal vrl doorbet.
P03643	Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling	00643	Vrlr 9 doorbet.
P03644	Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling	00644	Vrlr 10 doorbet.
P03645	Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling	00645	Vrlr 11 doorbet.
P03646	Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling	00646	Vrlr 12 doorbet.
P03647	Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling	00647	Vrlr 13 doorbet.
P03648	Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling	00648	Vrlr 14 doorbet.
P03649	Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling	00649	Vrlr 15 doorbet.

Nieuwe uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P91160	Langdurig ziek bedrag doorbetaling	01160	Ld zk doorbet.
P91670	Seniorenverlof bedrag doorbetaling	00670	Sen vrl doorbet.
P90671	Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling	00671	OSV doorbet.
P91672	Onbetaald verlof bedrag doorbetaling	00672	Onb vrl doorbet.
P90673	Levensloopverlof bedrag doorbetaling	00673	LL vrl doorbet.
P90674	Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling	00674	Kzg vrl doorbet.
P91693	Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling	00693	Lzg vrl doorbet.
P90981	Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling	00981	Cal vrl doorbet.
P90982	Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling	00982	Vrlr 9 doorbet.
P90983	Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling	00983	Vrlr 10 doorbet.
P90984	Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling	00984	Vrlr 11 doorbet.
P90985	Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling	00985	Vrlr 12 doorbet.
P91986	Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling	00986	Vrlr 13 doorbet.
P91987	Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling	00987	Vrlr 14 doorbet.
P90988	Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling	00988	Vrlr 15 doorbet.

Opgeloste meldingen

Inlezen PKB bestanden niet mogelijk (change 1631988)

Melding

Sinds release 2019-07 is de naam van het 1917-bestand gewijzigd van BEST<6 cijfer volgnummer>.DAT in  BEST.<ceanr>.<instellingsnr>.<lijstnr>.<periode>.<afroepdatum>.<soortproductie>.<jaar>.DAT.

In de functie 218061 Import/verdelen sal resultaten wordt in het veld 'Naam importbestand' het default filemasker BEST######.DAT getoond dat niet werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand.

Oplossing

Het default filemasker in de functie 218061 is aangepast naar BEST.*.DAT. Dit filemasker werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand.

Werknemersverzekering ontbreekt bij nieuwe medewerkers (change 1668373)

In release 2019-08 (upgrade 43) is een fout geconstateerd bij het aanleveren van rubriek P01182 (code werknemerverzekering) aan Payroll Gemal.

Hierdoor wordt rubriek P01182 niet aangeleverd als invoercode 02356 Code SV aangeleverd, maar als invoercode 02163 Blokkade betaling 09. Deze fout treedt vooral op bij het aanleveren van een nieuw dienstverband aan Payroll Gemal.

Vanaf release 2019-09 (upgrade 44) zal rubriek P01182 weer correct worden aangeleverd.

U moet de foutieve aanlevering van rubriek P01182 corrigeren. Hiervoor kunt u één van de volgende methodes gebruiken:

1. Normale productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam.
2. Correctie productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. Dit kan direct worden uitgevoerd.  
3. Opnieuw aanleveren vanuit HR Core Online na installatie van release 2019-09 (upgrade 44).

Methode 1

De aanpassing geeft u op in de normale productie.

Methode 2

Correctie dient te gebeuren door middel van een aanvullende correctieproductie (code correctieproductie = 2). Het aanpassen van de waarde van invoercode 02356 Code SV volstaat.

Methode 3

De waarde van rubriek P01182 vastgelegd bij het dienstverband is correct. Daarom moet u een dubbele mutatie uitvoeren, d.w.z. in de functie 160053 (Sociaal Fiscaal) moet u achtereenvolgens:

- de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar een tijdelijke waarde. Klik op Opslaan.
- de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar de oorspronkelijke waarde. Klik op Opslaan.

Bij het muteren van rubriek P01182 is het niet nodig om een afwijkende ingangsdatum op te geven aangezien de waarde van P01182 door Payroll Gemal behandeld wordt als een zogenaamde jaarwaarde.

U ontvangt ook nog een brief van de Belastingdienst over het niet aanleveren van de code SV bij de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Controleer deze brief voor de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd.

Publishing Date : 9/11/2019