HR Core Beaufort Online 2020-02

[#1]

• Nieuw
• Autorisatielogging
• Afloop werkgeversbijdrage IZZ
• Inrichtingswijzigingen
• Uitbreiding verlofregelingen
• Tweede regeling ORT bij verlof
• Opgeloste meldingen
• Signaaldefinitie actieve signalering kan niet worden verwijderd (change 1695143)
• Youforce signalen komen onterecht op status 'Toe te wijzen' (change 1627291)
• Verduidelijking melding bij opvoeren zwangerschapsverlof bij medewerker die ziek is tgv zwangerschap...
• Onderwijs
• Gewijzigd en verbeterd
• Gewijzigde maximum waarde PE0404 (Percentage deelbetrekking dienstverband)
• Opgeloste meldingen
• Eenmalige aanlevering adresgegevens aan Payroll Gemal (change1749903)
• Inrichtingswijzigingen
• Nieuwe rubrieken

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030449)

Nieuw

Autorisatielogging

Waarom

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd.

Voor HR Core (Online) is functionaliteit ingebouwd voor het loggen van de verschillende autorisaties en deze kan vanaf deze upgrade worden aangezet.

Er zijn drie soorten autorisaties aanwezig in HR Core (Online):

1. Functie autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is voor de ingelogde gebruiker. De koppeling tussen gebruikers en geautoriseerde systeemfuncties is de gebruikersgroep. Om te achterhalen welke systeemfuncties op welk moment voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in autorisaties in de systeemfunctietabel en de wijzigingen in de gebruikersgroep per gebruiker gelogd. 
2. Organisatorische eenheid autorisatie: deze autorisatie bepaalt voor welke organisatie-eenheden de ingelogde gebruiker geautoriseerd is. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke organisatie-eenheden voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in de autorisatie van de organisatie-eenheid per gebruiker gelogd. Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatie-eenheden worden ook gelogd. 
3. Persoonsslot autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke personen worden uitgesloten van de autorisatie van de organisatie-eenheid. Een gebruiker moet geautoriseerd worden voor de specifieke sloten. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke sloten voor welke gebruiker beschikbaar waren worden de wijzigingen in de persoonsslot autorisatie gelogd. 

In de onderstaande tabel kunt u zien in welke functies binnen HR Core (Online) wijzigingen zijn aangebracht om de wijzigingen in autorisatie vast te leggen. 

Functienummer	Omschrijving	Gelogd
100001	Gebruikers	Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van een gebruiker en de aan de autorisatie gerelateerde gegevens. Gebruiker Gebruikersgroep Organisatorische eenheid, Diepgang Persoonsslot autorisatie
100002	Gebruikersgroepen	Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies aan een gebruikersgroep
100003	Systeemfuncties	Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van autorisatie voor een functie
700003	Vastleggen persoonsslot	De nieuwe/verwijderde persoonssloten bij een persoon
160005	Doorvoeren persoonssloten	De doorgevoerde persoonssloten in persoons- en dienstverbandgegevens
170000	Organisatiestructuur	Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur
170001	Actualiseren organisatiestructuur	Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur

Hoe

Beaufort Service > Initialisatie AVG logging

In Beaufort Service is een nieuwe functie toegevoegd voor het genereren van de initiële autorisatielogging AVG. Deze functie kunt u alleen starten als er geen gebruikers meer actief zijn en HR Core (Online) is geblokkeerd voor onderhoud. Dit is nodig aangezien we een correcte startsituatie willen vastleggen zonder dat er tussendoor nog wijzigingen door gebruikers worden uitgevoerd.

Als u de functie start, krijgt u een melding dat de AVG logging wordt geïnitialiseerd en geactiveerd en kunt u kiezen om door te gaan. Vervolgens wordt de actuele situatie betreffende de functie-, organisatorische eenheid en persoonsslot autorisatie gelogd.

Aan het einde van de functie wordt er een verwerkingsverslag aangemaakt waarop de verwerkte aantallen gegevens worden getoond.

Het stuurgegeven AVG_LOG (Indicatie / startdatum logging in het kader van AVG) wordt gevuld met de systeemdatum waarop u de initialisatie heeft uitgevoerd + 1 dag. Op deze wijze kunt u zien vanaf welke dag de wijzigingen in de autorisatie volledig worden gelogd in HR Core (Online).

Nieuwe functie '100050 Autorisatie overzicht per gebruiker'

Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruiker wilt inzien kunt u deze functie gebruiken. U kunt in deze functie een gebruiker selecteren en een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory.

Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.

Rubriek	Omschrijving
GEBR_ID	Gebruiker
GEBRGRP_ID	Gebruikersgroep
TOEG_ALLEN	Toegang tot allen
TOEG_SLOTL	Toegang tot slotlozen
ORG_EENH	Organisatorische eenheid
ORG_DIEPG	Organisatorische diepgang
SLEUTEL	Specifieke sleutels

Uw actie

Indien u gebruikt wilt gaan maken van de autorisatie logging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. 

De functie 100050 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100050 via systeemfunctie toevoegen aan een procedure

Afloop werkgeversbijdrage IZZ 

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02.

LET OP

Onderstaande geldt niet voor u als:

• De IZZ zorgverzekering loopt via CZ, of

• U de werkgeversbijdrage voor IZZ regelt via het inlezen van een mutatiebestand in HR Core (Online)

Waarom

In de zorgsector kunnen werknemers via de werkgever een zorgverzekering afsluiten bij IZZ-VGZ. Werknemers kunnen daarbij een aanvullend pakket 'Zorg voor de zorg' afnemen waarbij de werknemer in aanmerking komt voor een werkgeversbijdrage voor iedere verzekerde waarvoor het pakket werd afgenomen. In het verleden was er een automatische koppeling tussen het aantal verzekerden voor het aanvullende pakket bij IZZ-VGZ en de hoogte van de werkgeversbijdrage.

In het licht van de recente ontwikkelingen bij de diverse zorg-CAO's is het steeds minder voor de hand liggend om de hoogte van de werkgeversbijdrage te berekenen via de formule werkgeversbijdrage = aantal verzekerden x werkgeversbijdrage per verzekerde.

Daarom is besloten om in Payroll Gemal per 1-1-2020 voor een aantal CAO's het aantal verzekerden IZZ-VGZ los te koppelen van de hoogte van de werkgeversbijdrage.

De CAO's die het betreft zijn:

• 35 - Ziekenhuizen
• 38 - Gehandicaptenzorg
• 39 -  VVT
• 40 - GGZ
• 55 - VVT (4 wekenverloning)

Hoe

Het aantal verzekerden voor het het pakket 'Zorg voor de zorg' is en blijft in HR Core (Online) vastgelegd in de rubriek P02287 Zorg voor de Zorg. Het aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt, wordt voortaan vastgelegd in de rubriek P00075 WG bijdrage aanv. verz. ZVW.

Rubriek P00075 is een bestaande rubriek die in Payroll Gemal vanaf 1-1-2020 de volgende waardes/betekenis kan hebben:

• 0,01 = Blokkade
• 1,00 t/m 9,00 = aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt (NIEUW)
• Alle overige waardes worden gezien als afwijkend bedrag voor de totale werkgeversbijdrage

Door middel van een collectieve mutatie moet de waarde van het aantal verzekerden voor de werkgeversbijdrage worden overgezet van rubriek P02287 naar rubriek P00075 voor die werknemers die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Het dienstverband valt binnen een opdrachtgever/instelling die valt onder de hiervoor genoemde CAO's
• In dienst voor 1-1-2020 en uit dienst op of na 1-1-2020
• rubriek P02287 heeft een waarde
• rubriek P00075 heeft nog geen waarde

Uw actie

Alvorens een collectieve mutatie aan te maken moet u bepalen welke instellingen vallen onder de hiervoor genoemde CAO's. Met de procedure 700120 Collectieve mutaties moet u per instelling vallend onder de hiervoor genoemde CAO's de volgende collectieve mutatie definiëren:

• Selecteer dienstverbanden

• Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 januari 2020 vast als afwijkende ingangsdatum:

• Definieer een collectieve mutatie:

• Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties met procescode CMT desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken.

Inrichtingswijzigingen

Uitbreiding verlofregelingen

In release 2020-01 van HR Core (Online) zijn een aantal uitvoercodes en de bijbehorende rubrieken ten onrechte op vervallen gezet. In deze release wordt dit ongedaan gemaakt en zijn de omschrijvingen van de volgende rubrieken en uitvoercodes weer hersteld naar hun oorspronkelijke waarde: 

Rubriekcode	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P90617	Factor VT	01617	Factor VT
P90652	Korting VT	01652	Korting VT
P90817	Cum. factor VT	02817	Cum.factor VT
P90852	Cum korting VT	02852	Cum korting VT
P91041	Factor EJU-6	02041	Factor EJU-6
P91042	Factor EJU-7	02042	Factor EJU-7
P91801	Korting EJU 1	01801	Korting EJU 1
P91802	Korting EJU 2	01802	Korting EJU 2
P91803	Korting EJU-3	01803	Korting EJU-3
P91804	Korting EJU-4	01804	Korting EJU-4
P91805	Korting EJU-5	01805	Korting EJU-5
P91806	Korting EJU-6	01806	Korting EJU-6
P91807	Korting EJU-7	01807	Korting EJU-7
P91811	Factor EJU-1	01811	Factor EJU-1
P91812	Factor EJU-2	01812	Factor EJU-2
P91813	Factor EJU-3	01813	Factor EJU-3
P91814	Factor EJU-4	01814	Factor EJU-4
P91815	Factor EJU-5	01815	Factor EJU-5

Tweede regeling ORT bij verlof

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02

Nieuwe rubrieken en exportcodes

Rubriekcode	Omschrijving	exportcode	Omschrijving
P00693	Correctie ORT verlofregeling 2	00693	Corr ORT verlf 2

Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	uitvoercode	Omschrijving
P92693	ORT bij verlof 2	00693	ORT bij verlof 2

export code - invoercode

• code 02036 t/m 02040 is invoercode P02036 t/m P02040
• code 02016 t/m 02030 is invoercode P08016 t/m P08030

Opgeloste meldingen

Signaaldefinitie actieve signalering kan niet worden verwijderd (change 1695143)

Melding

Bij het verwijderen van een signaaldefinitie treedt er een 'store error-1' op. Het lukt niet om het signaal te verwijderen. 

Oplossing

Het probleem is opgelost en het is nu weer mogelijk om een signaaldefinitie te verwijderen als er nog geen signalen voor zijn aangemaakt.

Youforce signalen komen onterecht op status 'Toe te wijzen' (change 1627291)

Melding

Het zou niet voor mogen komen dat acties voor Youforce op status TW Toe te Wijzen komen te staan. Dit gebeurt wel als de organisatorische eenheid van het dienstverband wordt gewijzigd. 

Oplossing

De programmatuur is aangepast zodat een Youforce signaal met status TR Te Realiseren niet meer wordt omgezet naar status TW Toe te Wijzen.

Verduidelijking melding bij opvoeren zwangerschapsverlof bij medewerker die ziek is tgv zwangerschap (change 1785281)

Melding

Het is mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof op te voeren bij een medewerker die ziek is ten gevolge van zwangerschap. De melding dat het zwangerschapsverlof expliciet moet worden opgeslagen is onduidelijk. 

Oplossing

De melding is gewijzigd in de volgende tekst: 'U moet eerst het nieuw ingevoerde zwangerschapsverlof opslaan (F7) voordat u verder kunt in deze functie'.

Onderwijs

Gewijzigd en verbeterd

Gewijzigde maximum waarde PE0404 (Percentage deelbetrekking dienstverband)

Waarom

Tot op heden liepen de maximum waarden van de aan elkaar gerelateerde rubrieken PE0404 Percentage deelbetrekking dienstverband en PE1237 WTF week dienstverband niet synchroon. De werktijdfactor was gelimiteerd op 1.2 terwijl het percentage deelbetrekking maximum 200% mocht zijn. 

Hoe

Na installatie van deze release is deze onlogische situatie gecorrigeerd: rubriek PE0404 is gemaximeerd op 120%. Wilt u vooraf controleren of u dienstverbanden heeft met een percentage groter dan 120, kan dit op standaard wijze met behulp van het tabblad Vrije selectie in het scherm Selectie dienstverband. U kies dan rubriek PE0404 en vult bij de waarde '·>120,00' in. Het tabblad Resultaat selectie geeft dan de dienstverbanden weer die daar aan voldoen.

Opgeloste meldingen

Eenmalige aanlevering adresgegevens aan Payroll Gemal (change 1749903)

Melding

In sommige gevallen blijkt Payroll Gemal ten gevolge van een fout in de initiële migratie naar HR Core (Online) niet over de complete set adresgegevens te beschikken, met als gevolg dat een incompleet adres op de salarisstrook wordt afgedrukt. 

Oplossing

Het is nu mogelijk alle adresgegevens (zowel woon- als postadres) opnieuw aan te leveren aan Payroll Gemal. U doet dit met de -eenmalige- optie Aanmaken salarismutaties met adresgegevens, die terug te vinden is in Beaufort Service onder de optie Uitvoeren conversie Beaufort.

Beaufort zal dan voor alle dienstverbanden met een koppeling naar de salarisverwerker de adresgegevens opnieuw aanleveren. Afhankelijk van het aantal dienstverbanden kan dit leiden tot een grote hoeveelheid mutaties, waardoor ook de salaris aanlevering mogelijk meer tijd kost dan normaal.

Inrichtingswijzigingen

Nieuwe rubrieken

Rubriek	Omschrijving
PO0100	Datum basisrecht 3 jaar
PO0101	Datum extra recht 5 jaar

Publishing Date : 1/30/2020