Zoeken
Mijn Communities
Help

HR Core Beaufort Online 2020-05

24-04-2020 16:11 (Bijgewerkt op 28-06-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 925 Weergaven

 

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030452)

Vooraankondiging

Nieuwe major versie HR Core Beaufort

In de komende tijd leveren we een nieuwe versie uit van HR Core Beaufort.

Lees meer...

Mededeling voor HR Core in-huis klanten

Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen

Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de community  vindt u meer informatie waarom en hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd.

Gewijzigd en verbeterd

Salarisregelingen VVT

In de salarisregelingen 15 (maandverloning VVT) en 55 (vierwekenverloning VVT) is in het verleden schaal 100 (huishoudelijke hulp) toegevoegd en recentelijk, in release 2020-03, schaal 101 (leerlingen) toegevoegd. 

De schaalnummers 100 en 101 en de bijbehorende inpassingsnummers zijn door Visma-Raet gekozen nummers. Deze keuze is geen gelukkige geweest omdat het gebruik van schaalnummers 100 en hoger, en het gebruik van inpassingsnummers groter dan 9060 kan leiden tot problemen bij het gebruik van tijdregistratie systemen en het inrichten van regelingen in de module Tijdregistratie van HR Core Beaufort.

Naar aanleiding van de gemelde problemen is besloten om aan beide salarisregelingen (15 en 55) twee nieuwe salarisschalen met nieuwe anciënniteiten en inpassingsnummers toe te voegen: 17 (huishoudelijke hulp) en 22 (leerlingen) bedoeld ter vervanging van de schalen 100 en 101 met terugwerkende kracht tot 2020-01.

Uw Actie

  • U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 5 mei downloaden via Youforce en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling
  • Voor leerlingen die verloond worden via schaal 101 anciënniteit 0 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) schaal 22 met anciënniteit 0 (inpassingsnummer 8010) vastleggen met het huidige percentage inschaling.
  • Voor huishoudelijke hulpen die verloond worden via schaal 100 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) de volgende nieuwe schalen en anciënniteiten vastleggen:  
OUD NIEUW
Schaal Anciënniteit Schaal Anciënniteit
100 0 17 0
100 1 17 1
100 2 17 2
100 3 17 3
100 4 17 4
100 5 17

5
  • Voor personeel waarvoor een garantiesalaris is vastgelegd op basis van schaal 101 of schaal 100 moet u op eenzelfde wijze als hiervoor beschreven de nieuwe schalen en anciënniteiten van het garantiesalaris vastleggen.

Wet en regelgeving

Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG)

In deze release notes beschrijven we de wijzigingen naar aanleiding van de WIEG (Wet Invoering Extra Geboorteverlof) die per 1 juli 2020 van kracht wordt. In het bericht op de community leest u de samenhang tussen het proces van de aanvraag van het aanvullend geboorteverlof in HR Core (Online) en de verschillende releases. 

Rubrieken voor aanvraag aanvullend geboorteverlof UWV

Het aanvullend geboorteverlof wordt toegevoegd aan de Wazo (Wet Arbeid en Zorg). Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade alvast de nieuwe rubrieken uit die hiervoor nodig zijn.

Deze rubrieken dient u zelf aan uw HSSK rubriekenset toe te voegen.

Nieuwe rubrieken

 

Rubriekcode
Omschrijving
Vensteromschr.
P01473 Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof Ingdt. aanv.geb.vrlf
P01474 Geboortedatum kind aanvullend geboorteverlof Geb.dtm kind gebvrlf
P01475 Aantal weken aanvullend geboorteverlof Aantal wkn geb.vrlf
P01476 Indicatie geboorteverlof opgenomen Ind. geb.vrlf opg.
P01477 Uitkering aan werknemer aanvullend geboorteverlof Uitkrng aan werknmr
P01478 IBAN aanvullend geboorteverlof IBAN aanv.geb.verlf
P01479 BIC buitenland aanvullend geboorteverlof BIC Buitenland
P01480 Naam bank buitenland aanvullend geboorteverlof Naam bank
P01481 Plaats bank buitenland aanvullend geboorteverlof Plaats bank

Voor de bovenstaande rubrieken P01476 en P01477 zijn de volgende referentiewaarden ingericht:

  • 1=Ja
  • 2=Nee

Aansturing aanvullend geboorteverlof Payroll Gemal

Onderstaande rubrieken zijn aangemaakt om de aansturing van het aanvullend geboorteverlof richting Gemal mogelijk te maken. Deze rubrieken kunnen in Payroll Gemal gebruikt gaan worden vanaf 1 juli 2020.

Nieuwe rubrieken en exportcodes

 

Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving
P12146 Uren aanvullend geboorteverlof 02146 Av geb vl uren 
P12147 Aanv. geb. verl. enkel aanvulling 02147  AGBV enkel aanvullen 
P12148  Uitkeringsbedrag aanvullend geboorteverlof 02148  AGBV uitk bedrag
P12149  % doorbetaling dagloon aanv. geb.verl.  02149  AGBV prc dbt dgln

Voor de bovenstaande rubriek P12147 zijn de volgende referentiewaarden ingericht:

  • 0 = Uitkering als bruto bedrag uitbetalen
  • 1 = Uitkering presenteren maar niet uitbetalen

Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes

 

Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving
P93543 Aanvullend geboorteverlof dagloon 01543 AGBV dagloon
P93984 Aanvullend geboorteverlof uitkering 00984 AGBV uitkering
P93602 Aanvullend geboorteverlof uitkering UWV 01602 AGBV uitker UWV
P93983 Aanvullend geboorteverlof WG bijdrage 00983 AGBV WG bijdrage

 

Opgeloste meldingen

Toekomstmutaties in proefproductie (change 1805085)

Melding

Bij het aanmaken van een proefproductie voor de salarisverwerking blijken ook toekomstmutaties in het xml-bestand terecht te komen. Het xml-bestand zou eigenlijk alleen maar mutaties mogen bevatten met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode.

Oplossing

De programmatuur is aangepast zodat alleen mutaties in het xml-bestand terecht komen met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode.

Blauw scherm bij opstarten functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (change 1838508)

Melding

Als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (functie 160150) wordt opgestart waarbij er sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, verschijnt een pop-up met de melding '(PI_2770) Dienstverband xxxx/x neemt geen deel aan de salarisverwerking'. Na het wegklikken hiervan verschijnt een blauw scherm, waarna gewoon verder gewerkt kan worden.

Oplossing

De programmatuur is zodanig aangepast dat als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' wordt opgestart waarbij sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, de pop-up met de melding weliswaar gewoon verschijnt, echter nu niet meer gevolgd door een blauw scherm. Ook nu kan na het wegklikken van de pop-up gewoon in HR Core Beaufort verder gewerkt worden.

Aangezien bij het opstarten van dezelfde functie ook een pop-up kan verschijnen gevolgd door een blauw scherm in de situatie waarbij er sprake is van afwijkende sessie 'GSA' (Geen mutaties salarisverwerking), of als de indienstdatum niet is ingevuld (een mogelijk scenario na een import via Self Service), of als de indienstdatum verder in de toekomst ligt dan de einddatum van de huidige salarisperiode (een mogelijk scenario na een import via Self Service), is ook hier de programmatuur aangepast. In de genoemde situaties zal het blauwe scherm ook niet meer verschijnen.

Burgerlijke staat op verwerkingsverslag verzuimstatistieken (change 1866736)

Melding

Bij het opvoeren van persoonsgegevens in HR Core Beaufort is het niet verplicht om de rubriek P00329 (Burgerlijke staat), zie functie Algemene persoonsgegevens (functie 160001), in te vullen. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, wordt op het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021), expliciet vermeld dat deze rubriek P00329 (Burgerlijke staat) ontbreekt. De informatie of deze rubriek is ingevuld is in het kader van AVG niet meer relevant.

Oplossing

De programmatuur is zodanig aangepast dat bij het aanmaken van het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021) niet meer expliciet gecontroleerd wordt of de rubriek P00329 (Burgerlijke staat) een waarde heeft of niet. Indien de rubriek geen waarde heeft, zal dit niet meer worden vermeld op het verslag.

EDI afkeur UWV bij Aard arbeidsverhouding 83 (change 1920057)

Melding

Op 14-02-2020 is het volgende bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community gepubliceerd:

"Per 01-01-2020 is vanuit de Loonaangifte waarde 83 (BBL) toegevoegd aan de lijst referentiewaarden van het gegeven Aard arbeidsverhouding. Wij hebben deze wettelijke wijziging doorgevoerd in de HR Core (Online)-Gemal-keten. Het gegeven Aard arbeidsverhouding is ook onderdeel van de elektronische berichten die we vanuit HR Core (Online) naar het UWV sturen. Als een medewerker als Aard arbeidsverhouding de waarde 83 heeft, keurt UWV het verzonden bericht af. Dit komt omdat UWV nog niet bekend is met deze wijziging en dit ook niet op korte termijn in hun systemen kan implementeren. UWV is bezig met het bedenken van een voorlopige oplossing. Dit betekent dat UWV de berichten met waarde 83 voor de Aard arbeidsverhouding vooralsnog afkeurt. UWV heeft aangegeven dat er geen sancties volgen als deze berichten verlaat worden ingezonden."

Bij een onverhoopte boeteaanzegging dient dit gemeld te worden bij de servicedesk DigiZSM van UWV. UWV geeft door aan de uitvoering ZW dat de boeteaanzegging ingetrokken moet worden. 

Oplossing

In het bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community is aangegeven dat UWV bezig was met het bedenken van een voorlopige oplossing. Deze voorlopige oplossing is er gekomen en deze houdt in dat meldingen met code = 83 kunnen worden ingediend op code arbeidsverhoudingen = 01. Dit houdt in dat als een dienstverband met Code aard arbeidsverhouding = 83 door HR Core Beaufort wordt verwerkt tot een EDI bericht voor het UWV, dit automatisch leidt tot een EDI bericht met Code aard arbeidsverhouding = 01. Deze oplossing is geïmplementeerd en wordt van kracht met de installatie van release 2020-05.

Rubriek Reisbewegingen en herrekenen vorig jaar (change 1826411)

Melding

Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) staat de indicatie 'herrekenen vorig jaar' aan terwijl het In Payroll Gemal niet mogelijk is om deze rubriek te herrekenen over vorig jaar.

Oplossing

Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) is de indicatie 'herrekenen vorig jaar' uitgezet.

Rubriekspecificaties Max. uren per week niet aanwezig (change 1921659)

Melding

Het raadplegen van de rubriekspecificaties voor de rubriek 'Max. uren per week' (P01119) ontbrak op het scherm 'In- en uit dienstgegevens'. 

Oplossing

De correctie werking voor het raadplegen van de rubriekspecificaties is aangepast voor deze rubriek.

Inrichtingswijzigingen

Nieuw stuurgegegeven UAR

U werkt nu nog met Beaufort versie 3.4. We zijn echter druk bezig met de ontwikkeling van de nieuwe versie 3.5. Deze nieuwe versie omvat onder meer een nieuw upgrade mechanisme waarmee de periodieke upgrades kunnen worden geïnstalleerd. Als voorbereiding daarop leveren we dit nieuwe stuurgegeven uit. Op basis hiervan weet Beaufort of het bestaande upgrade mechanisme moet worden toegepast of het nieuwe.  Zolang u op versie 3.4 werkt, zal het bestaande upgrade mechanisme van toepassing blijven. U kunt dit stuurgegeven dan ook niet aanpassen.

Stuurgegeven Omschrijving Syntax Waarde Vaste systeemparameter
UAR Beaufort upgrade d.m.v. UAR (J)(N)  N J

Wijziging omschrijvingen P00492 / 02492

Rubriek P00492 (Werkgeversbetaling) werd in release 2020-04 heringevoerd. Nu worden de omschrijvingen en referentiewaarden verder aangescherpt.

Gewijzigde referentiewaarden

 

Waarde Omschrijving
0 Geen betaling
1

Instantiebetaling (vervallen)
2 Werkgeversbetaling voor UFO
Lees voor aanvullende informatie de Release notes Payroll Gemal 2020-04.

Solistische functie in eigen invoercode

Nieuwe rubriek en exportcode

Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving
P23155 Solistische functie 03155 Solistische func.

Nieuwe referentiewaarden P23155

Waarde Omschrijving
0 Geen solistische functie
1

Solistische functie

Rubriek P00345 (Speciale werknemers) heeft gewijzigde referentiewaarden.

Gewijzigde referentiewaarden P00345

Waarde Omschrijving
4 30%-reg 1+Solistisch (vervalt 1-1-21)
5 0%-reg 2+Solistisch (vervalt 1-1-21)
9 Solist func MO groep (vervalt 1-1-21)

Vervallen rubriek

Rubriekcode Omschrijving
P13155 Afw. Sec ops ABP

Advies

Geadviseerd wordt om nog in 2020 over te gaan op de gewijzigde werkwijze waarbij de waarde 4, 5 of 9 van P00345 (Speciale werknemers), moet worden gewijzigd naar respectievelijk 2, 3 of 0 en tegelijkertijd rubriek P23155 (Solistische functie) de waarde 1 moet krijgen.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-05.

 

Publishing Date : 4/29/2020

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go