Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030454)
Nieuw
Wet Wieg - Salarismutaties uren aanvullend geboorteverlof
Zoals aangekondigd op de community Wet- en regelgeving treedt de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) per 1 juli 2020 in werking. Onderdeel van deze wet is het aanvullend geboorteverlof, ook wel partnerverlof genoemd, wat toegevoegd is aan de WAZO (Wet Arbeid en Zorg). Hieronder lichten we toe welke aanpassingen in HR Core Beaufort (Online) zijn en worden doorgevoerd ten behoeve van deze nieuwe wetgeving. In deze release van HR Core Beaufort (Online) is de aanlevering van het aantal uren aanvullend geboorteverlof gerealiseerd.
Er zijn drie manieren waarop u de uren kunt doorgeven:
- Handmatig via een variabele mutatie op rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof.
- Indien u gebruik maakt van de verlofmodule in HR Core Beaufort (Online) en de uren aanvullend geboorteverlof gaat registreren, is er een nieuwe functie aangemaakt die het aantal uren voor de salarisperiode berekend en hiervoor een salarismutatie aanmaakt.
- Indien u gebruik maakt van tijdregistratie in HR Core Beaufort (Online), kunt u een nieuwe activiteit definiëren voor het aanvullend geboorteverlof en de uren hierop registreren en laten verwerken in de periodeberekening.
Let op: Belangrijk aandachtspunt hierbij is dat u vooraf een keuze moet maken voor welke groep werknemers in welke module (verlofmodule of tijdregistratiemodule) van HR Core Beaufort (Online) u de registratie van het aanvullend geboorteverlof gaat doen om te voorkomen dat de uren richting Payroll Gemal dubbel geteld worden.
Berekenen uren aanvullend geboorteverlof
In deze release is een volgende stap in het proces toegevoegd om op basis van het aantal geregistreerde verlofuren voor aanvullend geboorteverlof een salarismutatie te maken, zodat de financiële afhandeling voor het aanvullend geboorteverlof in Payroll Gemal kan worden berekend.
Om in HR Core Beaufort (Online) te bepalen welke verlofsoort moet worden gebruikt in de berekening, is een nieuw stuurgegeven aangemaakt: AGBVRLF, verlofsoort voor aanvullend geboorteverlof. In dit stuurgegeven geeft u de verlofsoort op welke gebruikt wordt voor de registratie van het aanvullend geboorteverlof.
Hoe
Pad: Hoofdmenu > Verlofadministratie > Gegevens salarisverwerker > Berekenen uren aanv.geb.verlof
Het doel van deze functie is het aanmaken van variabele mutaties voor rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof voor de huidige salarisperiode. Alle verlofmutaties die vallen binnen het huidig loontijdvak van de salarisaanlevering worden meegenomen als ook de verlofmutaties die zijn opgevoerd na de vorige salarisperiode en betrekking hebben op vorige periode(n). Als u na de salarisaanlevering een mutatie op het reeds aangeleverde verlof doet (wijziging aantal uren of intrekking van het verlof) zal er een correctie worden aangeleverd voor betreffende salarisperiode (TWK-mutatie).
De uren aanvullend geboorteverlof worden geselecteerd op basis van de verlofsoort uit het stuurgegeven AGBVRLF. De functie kan in de batch worden uitgevoerd. Op het verwerkingsverslag wordt getoond welke salarismutaties zijn aangemaakt.
Uw actie
Indien u gebruik wilt maken van deze functie, zult u de functie voor de gewenste gebruikersgroep(en) moeten autoriseren.
Tijdregistratie en aanvullend geboorteverlof
Voor de verwerking van de opgenomen uren naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof, is besloten om in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit beschikbaar te stellen waarop de uren kunnen worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opgenomen die u kunt koppelen aan een eigen activiteit. Ook is in de regeling algemeen code 18 toegevoegd voor het aanvullend geboorteverlof.
De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf, dit houdt in dat ook de uren aanvullend geboorteverlof een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker.
Hoe
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Regelingen > Regeling algemeen
In de Regeling algemeen is code 18 Aanvullend geboorteverlof toegevoegd met adviesrubriek P12146. Indien u de verlofuren door wilt gegeven via tijdregistratie, moet de rubriek worden ingevuld in deze regeling. De geregistreerde uren worden dan verwerkt.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit
Activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof is toegevoegd.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodevewerking > Periodeberekening
In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 41 verwerkt in een salarismutatie, als in de Regeling algemeen code 18 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek.
Er wordt geen SV-dag geteld voor deze activiteit. Indien u reiskostenvergoeding heeft gebaseerd op basis van de SV-dagen en u wilt toch reiskostenvergoeding uitbetalen in het kader van dagen waarop aanvullend geboorteverlof is opgenomen, dan zult u rubriek P00447 Afw aantal Sv dagen moeten controleren en indien nodig aanpassen.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR
Op deze overzichten zijn de uren voor het aanvullend geboorteverlof toegevoegd.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Verlof en Ziekte > Bijwerken verlof
Het bijwerken van de verlofmodule gebeurt ook voor de activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof indien er een verlofsoort aan de activiteit is gekoppeld.
Uw actie
Indien u gebruik wilt maken van aanvullend geboorteverlof in de module Tijdregistratie, moet u een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opvoeren.
Gewijzigd en verbeterd
Gewijzigde naamgeving XML bestanden Payroll Gemal
Waarom
Om beter inzicht te krijgen in welke Payroll Gemal producties afkomstig zijn van 'Online' klanten en welke van 'On premise' klanten, hebben we een kleine aanpassing in de naamgeving opgenomen.
Hoe
Na installatie van deze release zullen de door Beaufort aangemaakte productiebestanden (ongeacht soort aanlevering of proefproductie) een aangepaste benaming hebben:
- Oude bestandsnaam: SBFT3xxxxxxxxxxxxxxxxx.XML
- Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort Online: SBFTOxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML
- Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort On Premise: SBFTPxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML
U hoeft hier niks voor te doen. De gewijzigde naamgeving heeft verder geen impact op de verwerking binnen Payroll Gemal. Ook qua weergave zal daar waar voorheen de oude naam zichtbaar was, de nieuwe naam worden getoond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Salarisdossier waar in werkgevercode 99305 de gewijzigde (gedeeltelijke) bestandsnaam wordt gepresenteerd.
Aangepaste beschikbaarheid inlogscherm Beaufort
Waarom
Met versie 3.5 van HR Core Beaufort introduceren we een nieuw upgrademechanisme. Voor een goede werking hiervan is het belangrijk dat er geen open Uniface instanties actief zijn. Het starten van Beaufort zonder daadwerkelijk in te loggen is daar één van. Om te voorkomen dat deze situatie het upgradeproces vertraagt, wordt de beschikbaarheid van het inlogscherm aangepast.
Hoe
Indien een Beaufort instantie is gestart zonder daadwerkelijk in te loggen, zal na 5 minuten een melding in de Beaufort statusbalk verschijnen: "(PI_9865) U heeft nog 5:00 om aan te melden bij BEAUFORT...". Deze melding zal elke 10 seconden teruglopen. Zodra deze 5 minuten zijn verstreken, wordt de niet ingelogde sessie automatisch beëindigd.
Uw actie
Hier is geen actie voor nodig. Als u binnen 10 minuten na het starten van Beaufort inlogt, werkt alles zoals u gewend bent. Als dat niet het geval is en de sessie is gesloten, kunt u Beaufort uiteraard opnieuw starten.
Uitfaseren bestand financiële ziektegegevens UWV
Waarom
In de release notes van Payroll Gemal is bij onderwerp 2020-05/5 geschreven dat het bestand 'Financiële ziektegegevens UWV', lijstnummer 4701 niet meer afgeroepen kan worden. De functionaliteit rondom de Financiële ziektegegevens UWV gaan we ook in HR Core Beaufort verwijderen en de gegevens opschonen.
Hoe
Het verwijderen van functionaliteit en het opschonen van gegevens wordt in 2 stappen uitgevoerd:
- Stap 1 in release 2020-06 (vorige release):
- Vervallen verklaren van functies en het verwijderen van stuurgegevens
- Opschonen van menu's en procedures
- Vervallen verklaren van rubrieken
- Aanpassen van helpteksten
- Stap 2 in release 2020-07 (huidige release)
- Opschonen van financiële ziektegegevens
Nadat in de vorige release de rubrieken vervallen zijn verklaard, vindt in deze release de opschoning voor deze rubrieken plaats in de onderstaande tabellen:
- Niet-ingedeelde actuele stamgegevens
- Historie
- Mutatieverantwoording
- Indeling eigen schermen
- Rubriekenset voor export
Voor de volledigheid nogmaals de betreffende rubrieken.
| P03100/P03110/ P03120/P03130/P03140/P03150/P03160/P03170/P03180/P03190/P03200/P03210/P03220 |
Begindatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03101/P03111/ P03121/P03131/P03141/P03151/P03161/P03171/P03181/P03191/P03201/P03211/P03221 |
Einddatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03102/P03112/ P03122/P03132/P03142/P03152/P03162/P03172/P03182/P03192/P03202/P03212/P03222 |
Loon SV - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03103/P03113/ P03123/P03133/P03143/P03153/P03163/P03173/P03183/P03193/P03203/P03213/P03223 |
Vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03104/P03114/ P03124/P03134/P03144/P03154/P03164/P03174/P03184/P03194/P03204/P03214/P03224 |
Recht vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03105/P03115/ P03125/P03135/P03145/P03155/P03165/P03175/P03185/P03195/P03205/P03215/P03225 |
Extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03106/P03116/ P03126/P03136/P03146/P03156/P03166/P03176/P03186/P03196/P03206/P03216/P03226 |
Recht extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03107/P03117/ P03127/P03137/P03147/P03157/P03167/P03177/P03187/P03197/P03207/P03217/P03227 |
Aantal SV-dagen - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
| P03108/P03118/ P03128/P03138/P03148/P03158/P03168/P03178/P03188/P03198/P03208/P03218/P03228 |
Verloonde uren - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 |
Uw actie
Hier is geen actie voor nodig. Het wordt uitgevoerd bij het installeren van de upgrade.
Opgeloste meldingen
Automatische correctie startdatum salarismutatie niet altijd correct
Melding
De functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' controleert of de ingangsdatum en verrekenperiode van de salarismutaties aansluiten bij de kenmerken van de betreffende rubrieken. Dit vindt plaats als de eigenschap 'Automatisch corrigeren' van de rubriek op 'J' staat.
Bij deze functie treedt een fout op in de volgende situatie:
- Stel een nieuw dienstverband wordt opgevoerd op 17-03-2020. Hierdoor krijgen alle corresponderende salarismutaties een startdatum van 17-03-2020. Indien er vervolgens voor bijvoorbeeld rubriek P00311 (waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat) via indirect muteren de startdatum op 20-03-2020 wordt gezet en daarna de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' wordt uitgevoerd, dan wordt de startdatum van de salarismutatie van deze rubriek foutief naar 01-03-2020 gewijzigd. De startdatum had in dit geval 17-03-2020 moeten worden.
Oplossing
De programmatuur bij het uitvoeren van de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' is zodanig gewijzigd dat indien de eerste dag van de salarisperiode vóór de startdatum van het dienstverband ligt, de startdatum van de salarismutatie gelijk wordt gesteld aan de startdatum van het dienstverband. Dit geldt voor rubrieken waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat.
Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen én uitbreidingsuren melding (change 1917724)
Melding
In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien u dit scherm heeft geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd.
Oplossing
Door in de programmatuur tussentijdse afrondingen te elimineren, zijn de berekende resultaten nu correct.
Release 2020-02 tekst uitbreiding verlofregeling niet aangepast (change 1988959)
Melding
In release 2020-02 is een wijziging uit release 2020-01 teruggedraaid, waarbij een aantal rubrieken en uitvoercodes op 'Vervallen' zijn gezet. Bij het terugdraaien is de tekst van de importrubrieken niet meegenomen.
Oplossing
De tekst bij de volgende importrubrieken is hersteld:
| Importrubriek |
Omschrijving |
| 01617 |
Factor VT |
| 01652 |
Korting VT |
| 01801 |
Korting EJU 1 |
| 01802 |
Korting EJU 2 |
| 01803 |
Korting EJU-3 |
| 01804 |
Korting EJU-4 |
| 01805 |
Korting EJU-5 |
| 01806 |
Korting EJU-6 |
| 01807 |
Korting EJU-7 |
| 01811 |
Factor EJU-1 |
| 01812 |
Factor EJU-2 |
| 01813 |
Factor EJU-3 |
| 01814 |
Factor EJU-4 |
| 01815 |
Factor EJU-5 |
| 02041 |
Factor EJU-6 |
| 02042 |
Factor EJU-7 |
| 02817 |
Cum. factor VT |
| 02852 |
Cum korting VT |
Wet- en regelgeving
Minimumloon aangepast
Vanaf 01-07-2020 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon:
- WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1680,00.
- W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1550,80.
De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast.
Inrichtingswijzigingen
CAO sector Ambulancezorg
Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. In dat kader komt in Gemal een nieuwe salarisregeling beschikbaar.
Nadat deze regeling in Beaufort is geïmporteerd kunt u de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw inschalen. Voor meer informatie zie de Gemal releasenotes, onderwerp 2020-07/34.
Nieuwe rubriek
De onderstaande rubriek was al reeds uitgeleverd maar nog niet gemeld in de release notes.
Nieuwe rubriek
| PI0153 |
Signaaldatum aanvullend geboorteverlof |
Onderwijs
CAO HBO - Nieuwe CAO 2020
Partijen hebben een nieuwe CAO HBO afgesloten met een looptijd van 1 april 2020 tot en met 31 december 2020. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen:
- De salaristabel 36 is per 1 juli 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2020.
- In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. Deze wordt met TWK berekend in periode 07.
Voor meer informatie omtrent deze wijzigingen en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de uitkering zie de Payroll Gemal release notes van 2020-07.
Uw actie
U kunt de gewijzigde salaristabel downloaden via Youforce en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 benodigd voor de eenmalige uitkering, kunt u in HR Core Beaufort berekenen door na 1 juli 2020 en nadat de aanlevering van periode 06 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika