om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
In versie 2 is bij onderwerp Uitfaseren exportcode 02850 Reden uit-dienst LA/UPA het volgende toegevoegd:
De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846.
In Payroll Gemal zijn afgelopen jaar de eindejaarsproducties vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 (voor vierwekenverloning periode 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data makkelijker te maken. De werking in HR Core Beaufort is en wordt niet aangepast. Op de community informeren wij je over de werking van eindejaarsproducties die overeenkomt met die van vorig jaar.
Op de community hebben wij een poll geplaatst waarin wij je vragen om feedback over de verbeteringen ten aanzien van de performance en stabiliteit van HR Core Beaufort (Online). Wij willen je vragen om één minuut van jouw tijd te gebruiken om deze poll in te vullen. Alvast bedankt!
Zoals in de vorige release notes vermeld, is het verwerken van mutaties met terugwerkende kracht van aanvullend geboorteverlof niet altijd correct uitgevoerd. Dit gebeurde als in de huidige maand de salarisaanlevering al gedaan was maar hierna nog mutaties op het verlof binnenkwamen voor de actuele maand. Dit probleem is nu verholpen.
De functie 'Berekenen uren aanv.geb.verlof (163024)' is aangepast zodat nu ook de terugwerkende kracht mutaties in actuele maand correct worden verwerkt in volgende aanlevering.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Als je via de functie Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009) de aanvraag verwijdert, dan diende je handmatig eventueel nog niet verwerkte acties en gebeurtenissen op de status vervallen te zetten.
De functionaliteit van de functie 'Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009)' met betrekking tot het verwijderen van de aanvraag is aangepast, zodat nu ook automatisch de nog niet verwerkte acties/gebeurtenissen vervallen worden verklaard.
Indien er reeds een EDI-bericht is aangemaakt, zul je dit rechtstreeks via contact met het UWV moeten corrigeren.
Bij grotere hoeveelheden te exporteren gegevens is de snelheid waarmee de exportbestanden worden aangemaakt matig. Er is in de programmatuur een efficiëntieslag gemaakt, waardoor het exportproces sneller verloopt.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien je dit scherm hebt geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd.
Om deze afrondingsverschillen te elimineren hebben we een tweetal wijzigingen doorgevoerd:
1. Keuze vastlegging percentages of uren
Je hebt nu de mogelijkheid om de invoer uitsluitend te doen op basis van percentages (% db Contract (P01404) en % db Uitbreiding (P02404)) of uren (contracturen p/w (P03109) en uitbreidingsuren p/w (P04109)).
Alle andere rubrieken worden dan eenduidig op basis van deze percentages of uren berekend. Deze keuze vindt plaats op basis van het nieuwe stuurgegeven URENPERC. Deze heeft standaard de waarde B(eide) waarbij conform de oude situatie zowel percentages als uren te muteren zijn. Als je deze waarde wijzigt naar P(ercentages), dan zullen voortaan uitsluitend % db Contract en % db Uitbreiding te muteren zijn. Als je kiest voor de waarde U(ren), kun je uitsluitend de Contracturen p/w (P03109) en Uitbreidingsuren p/w (P04109) vastleggen.
Dit stuurgegeven heeft betrekking op zowel directe - als indirecte mutaties. In het 'In- en uit dienst'-scherm is dit zichtbaar doordat alleen de keuzerubrieken te muteren zijn en de overige rubrieken 'alleen lezen'. Voor indirect muteren betekent dit dat uitsluitend de keuzerubrieken worden verwerkt; indien ook de andere rubrieken worden aangeleverd, worden deze niet verwerkt, hetgeen op het verwerkingsverslag wordt vermeld.
2. Infoknop
Indien je gebruik maakt van gescheiden vastlegging van contract- en uitbreidingsuren, maak dan de gewenste keuze voor stuurgegeven URENPERC. Als je niets doet, zal Beaufort conform bestaande werking blijven werken waarbij zowel uren als percentages kunnen worden gemuteerd. Dit kan in uitzonderingsgevallen dan echter wel tot (minimale) afrondingsverschillen leiden.
In de huidige situatie zijn de aangemaakte bestanden voor de ARBO-diensten niet uniek qua naamgeving. Het zou kunnen voorkomen dat bestanden worden overschreven als een bestand nog niet is verzonden of verplaatst uit de betreffende directory.
Ter voorkoming van dit probleem wordt er een datum-tijd toegevoegd aan de naam van het ARBO-bestand. Op deze manier zijn de bestanden uniek en zal het overschrijven niet meer voorkomen. De bestanden richting het UWV waren al voorzien van een datum-tijd.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Rubriek P00850 (Reden uit dienst LA/UPA) is verplicht in geval de datum uit dienst is ingevuld. Dit leidt vervolgens tot salarismutaties naar Payroll Gemal. Dit is echter niet in alle gevallen gewenst: indien voor een dienstverband rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) een waarde ongelijk aan 11, 13 of 15 heeft, mag rubriek P00850 niet worden doorgegeven aan Payroll Gemal. In die gevallen waar dat wel gebeurt, leidt dat tot een foutmelding bij de Loonaangifte.
Als je in het 'Uit dienst scherm' de datum uit dienst vult, zal Beaufort automatisch de waarde van rubriek P00893 controleren. Als deze niet gelijk is aan 11, 13 of 15, wordt het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) 'alleen lezen' en kun je hier geen waarde meer vastleggen. Een eventueel gevulde waarde wordt leeggemaakt en zal leiden tot een salarismutatie met een lege waarde zodat ook in Payroll Gemal de waarde wordt leeggemaakt.
Ook wat betreft indirecte mutaties is een dergelijke controle toegevoegd en worden waar van toepassing lege salarismutaties aan Payroll Gemal aangeleverd.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Bij een nieuw dienstverband en bij het vastleggen van een transitie/-ontslagvergoeding moet een uniek IKV-nummer worden bepaald. In de huidige situatie gebeurde dit op basis van het loonheffingennummer van de instelling van het dienstverband en het BSN-nummer.
Het zou in deze situatie dus voor kunnen komen dat een persoon met twee dienstverbanden waarvoor in beide gevallen een transitievergoeding wordt vastgelegd hetzelfde IKV-nummer werd gegenereerd als het loonheffingennummer afwijkend was. Nu blijkt echter dat Payroll Gemal deze controle niet heeft doorgevoerd en het IKV-nummer uniek moet zijn per BSN-nummer. In geval van twee transitievergoedingen voor dezelfde persoon zullen er dus ook twee verschillende IKV-nummers moeten worden gegenereerd, ongeacht het aanwezige loonheffingennummer.
In het bepalen van het IKV-nummer is de afhankelijkheid met het loonheffingennummer van de instelling verwijderd. Het nieuwe IKV-nummer wordt op basis van het BSN-nummer en de reeds aanwezige IKV-nummers voor deze persoon bepaald. Het bepalen van het IKV-nummer gebeurt bij het invoeren van een nieuw dienstverband (via Self Service of via Beaufort) en voor de transitie/-ontslagvergoeding.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
In de diverse HR Core Beaufort schermen kan je - als je met de cursor in een veld staat - met de rechter muisknop aanvullende rubriekeigenschappen zoals 'toekomst' en 'historie' inzien. In het scherm Premiedifferentiatie WAB en het scherm Sociaal/Fiscaal werkte dit echter niet altijd correct.
Na deze release is de werking aangepast. Beide schermen bevatten al enige tijd een kleine conversie die een aantal rubrieken van een initiële waarde voorziet als deze nog geen waarde in de database hebben. In die gevallen zal HR Core Beaufort -zodra een ander scherm wordt opgestart zoals bijvoorbeeld het historie scherm - nog steeds vragen of de wijzigingen, in de vorm van de initiële waarden, moeten worden opgeslagen. In de statusbalk onderin het scherm is zichtbaar welke velden van welke initiële waarden zijn voorzien. Voor meer informatie over deze initiële waarden: zie de release notes van 2019-10 voor Sociaal/Fiscaal en van 2019-12 voor Premiedifferentiatie WAB.
Zodra deze initiële waarden daadwerkelijk in de database zijn opgeslagen, verloopt het raadplegen van historie of toekomst normaal.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Als een nieuw dienstverband werd aangeleverd, wat pas een maand later ingaat maar al wel een relatie naar de salarisverwerker heeft, dan werd ten onrechte de loonverdeling al aangemaakt voor de huidige maand.
In deze release is dit hersteld en wordt de loonverdeling aangemaakt in de periode van de startdatum van het dienstverband.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Als er een nog een workflow signaal aanwezig was met status 'Te Realiseren' en van het dienstverband werd de organisatie eenheid gewijzigd, werd ten onrechte een tweede workflow signaal aangemaakt met status 'Toe te Wijzen'.
In deze release is dit hersteld en er wordt in deze situatie geen tweede workflow signaal meer aangemaakt.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Met functie 'Omzetten/verwijderen DV uit dienst' kan je dienstverbanden verwijderen die uit dienst zijn. Als het persoonsnummer nog voorkwam in de GDPR logging werd er onterecht vermeld dat het dienstverband niet verwijderd kon worden.
In deze release is dit hersteld en wordt het dienstverband verwijderd .
Als je eerder hebt geconstateerd dat het dienstverband in deze situatie niet verwijderd kon worden, kan je de functie nu nogmaals uitvoeren.
Het berekende bruto salaris van BBL'ers werd niet in alle gevallen correct berekend en weergegeven.
In deze release is dit hersteld en wordt het bruto salaris voor BBL'ers correct berekend en weergegeven.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
In navolging op Gemal is in HR Core Online voor de onderstaande rubrieken de optie 'herrekenen vorig jaar' aangezet.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/5.
Rubriek | Omschrijving |
---|---|
P00245 | Bruto diversen 1245 |
P00246 | Bruto diversen 1246 |
P00247 | Bruto diversen 1247 |
P00248 | Bruto diversen 1248 |
P00249 | Bruto diversen 1249 |
P02418 | Dagloon ziektewet |
P02484 | Dagloon zwangerschaps-en bevallingsverlof |
P02485 | Dagloon ziek tgv zwangerschap |
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp Pensioenfonds PFZW - Verlofregeling buiten pensioenberekening.
Voor de rubrieken P01955, P01956, P01957, P01958, P01959, P02526, P02527, P02529, P02533, P02536, P02556, P02557, P02558, P02559, P02560
is de omschrijving van referentiewaarden 1 t/m 4 aangepast en is referentiewaarde 5 toegevoegd.
Waarde | Omschrijving |
---|---|
1 | WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting |
2 | WG betaalt ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting |
3 | WN betaalt ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting |
4 | Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortzet |
5 | PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/3.
Rubriek | Omschrijving | Exportcode | Omschrijving |
---|---|---|---|
P01303 | Extra uren 2 | 01303 | Extra uren 2 |
P00403 | Extra uren | 02403 | Extra uren |
Rubriek | Omschrijving | Exportcode | Omschrijving |
---|---|---|---|
P10982 | Vakantie/ADV meerwerk 2 | 00982 | Vak/ADV meerw 2 |
P13125 | Uurloon extra uren 2 | 03125 | Uurln extr uren 2 |
Rubriek | Omschrijving nieuw | Uitvoercode | Omschrijving nieuw |
---|---|---|---|
P91303 | Extra uren 2 | 01303 | Extra uren 2 |
P92509 | Factor meerwerk/opslag 2 | 01509 | Factor mw/opsl 2 |
P91607 | Factor ADV/VT opslag 2 | 01607 | Factor ADV/VT opsl2 |
P93982 | Vak/ADV meerwerk 2 | 00982 | Vak/ADV meerwerk2 |
P92303 | Uren Meerwerk 2 | 02303 | Uren meerw 2 |
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 10 onderwerp 2020-10/2. Zoals beschreven in de vorige release notes sluiten we nu aan op Payroll Gemal voor wat betreft afhandeling van een persoonlijk budget bij uit-dienst.
Rubriek | Omschrijving | Exportcode | Omschrijving |
---|---|---|---|
P01971 | PB1 verrekenen pos/neg bij uitdienst | 01971 | PB 1 pos/neg ud |
P01972 | PB2 verrekenen pos/neg bij uitdienst | 01972 | PB 2 pos/neg ud |
P01973 | PB3 verrekenen pos/neg bij uitdienst | 01973 | PB 3 pos/neg ud |
P01974 | PB4 verrekenen pos/neg bij uitdienst | 01974 | PB 4 pos/neg ud |
P01975 | PB5 verrekenen pos/neg bij uitdienst | 01975 | PB 5 pos/neg ud |
Waarde | Omschrijving |
---|---|
0 | Conform wgc 3681 t/m 3685 |
1 | Verreken pos en neg bedragen |
2 | Verreken neg bedragen |
Voor rubrieken Afhandeling uitdienst PB 1/2/3/4/5 (P12837/P12895/P12899/P12932/P12957) zijn dit de nieuwe referentiewaarden.
Waarde | Omschrijving |
---|---|
0 | Conform wg-nivo |
1 | Niet afrekenen saldo PB |
2 | Afrekenen saldo PB |
3 | Reserveren, afrekenen mnd na ud |
4 | Reserveren, afrekenen mnd uitb |
5 | Nulstellen saldo PB |
Voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 afrekenen bij uitdienst (P02614/P02657/P02658/P04170/P04171) zijn de onderstaande referentiewaarden gewijzigd.
Waarde | Omschrijving |
---|---|
0 | Conform wg code |
4 | (Vervallen) |
5 | (Vervallen) |
6 | (Vervallen) |
7 | (Vervallen) |
Indien er op het moment van installeren van de release nog niet verwerkte salarismutaties aanwezig zijn voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 Afrekenen bij uit-dienst zullen de waarden worden geconverteerd volgens onderstaande tabel en zullen voor de rubrieken Verrekenen pos/neg bij uitdienst PB1/2/3/4/5 en Afhandeling bij uit-dienst PB1/2/3/4/5 salarismutaties worden aangemaakt conform onderstaande tabel.
PB1 PB2 PB3 PB4 PB5 |
Afrekenen bij uit-dienst Oude waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171 |
Verrekenen pos/neg bij uit-dienst Nieuwe waarde P01971 P01972 P01973 P01974 P01975 |
Afhandeling bij uit-dienst Nieuwe waarde P12837 P12895 P12899 P12932 P12957 |
Afrekenen bij uit-dienst Nieuwe waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171 |
---|---|---|---|---|
0 | 0 | 0 | 0 | |
1 | 1 | 2 | 1 | |
2 | 1 | 2 | 2 | |
3 | 1 | 2 | 3 | |
4 | 0 | 1 | 0 | |
5 | 2 | 2 | 1 | |
6 | 2 | 2 | 2 | |
7 | 2 | 2 | 3 |
Exportcode 02850 kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit-dienst wordt overgenomen door invoercode 02846 - Reden Einde Arb.O. Zie hiervoor ook de Payroll Gemal release notes van 2020-01.
De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846.
Deze wijziging is nu ook doorgevoerd in Beaufort en heeft een aantal inrichtingswijzigingen tot gevolg.
Code | export ind | Oms | |
---|---|---|---|
02846 | WN | Reden einde arb.o |
Rubriek | Datatype | Aantal decimalen |
---|---|---|
P00850 | S | nul |
Rubriek | Sl_deel | Export code | Export _ind | Trans_kd | Formaat | Teken_omdr | Multi_fact |
---|---|---|---|---|---|---|---|
P00850 | - | 02846 | WN | A |
waarde | waarde_oms |
---|---|
0 | Vrijwillig ontslag (vervallen) |
1 | Overlijden (vervallen) |
2 | Vrijwillig ontslag (vervallen) |
3 | Gedwongen ontslag (vervallen) |
4 | Ouderdomspensioen (vervallen) |
5 | Premievrijstelling ivm WAO/OBU (vervallen) |
6 | VUT overb/flx (vervallen) |
8 | Einde adm.eenh (vervallen) |
01 | Binnen proeftijd door werkgever |
03 | Door rechter op verzoek werkgever |
04 | Wederzijds op verzoek werkgever |
11 | Binnen proeftijd door werkgever (vervallen) |
13 | Rechter op verzoek werkgever (vervallen) |
14 | Wederzijds op verzoek werkgever (vervallen) |
20 | Opzegging initiatief werknemer |
21 | Ontslag op staande voet |
30 | Einde arbeidsovereenkomst bepaalde tijd |
31 | Rechtswege andere reden |
40 | Einde uitzendovereenkomst ziekte |
41 | Einde uitzendovereenkomst andere reden |
80 | Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV |
81 | Bedrijfseconomische reden met toest. UWV |
90 | IKV administratief beeindigd, AO loopt door |
99 | Overige reden |
Let op: de oude waarde '1 - Overlijden' mag per 2021 niet meer worden gebruikt. In dergelijke gevallen dien je voortaan waarde '31 - Rechtswege andere reden' toe te passen.
Publishing Date : 11/2/2020
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.