Releases en Verstoringen VIPS

  Gewijzigd en verbeterd Optie om XML bestandsvalidatie over te slaan (VIDIS-9260) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om bij het verwerken van XML bestanden met o.a. Polisjob er voor te kiezen om de pre-validatie van het gehele bestand over te slaan.  Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Als "Max percentage fouten per bestand" is nu ook 100% toegestaan.   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start koers verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start samenvoegen relatie verwerking Bovenstaande processen werden altijd al uitgevoerd in 2 fases:  Fase "Pre-validatie"  De applicatie doet een validatie van alle regels in het XML bestand. De fouten worden geteld en als deze het bij het Service Center ingestelde foutpercentage of maximale aantal fouten overschrijden wordt het bestand afgewezen en niet verwerkt. Fase "Verwerking"  Het proces zal opnieuw alle regels afhandelen. Voor elke regel wordt de validatie gedaan en daarna de daadwerkelijke verwerking. Indien het "Max percentage fouten per bestand" ingesteld staat op 100% wordt de fase "Pre-validatie" overgeslagen en wordt direct met de fase "Verwerking" gestart. Dat is onafhankelijk van het ingestelde "Max aantal fouten per bestand", maar deze geldt vervolgens nog wel in de "Verwerking" fase. Het voordeel is dat hiermee de doorlooptijd van het proces verkort wordt (met zeg 15%).  Nadeel is dat een XML bestand dat door een bepaalde oorzaak een groot aantal fouten bevat, toch deels verwerkt wordt, wat herstel van de uitval lastiger kan maken.  Actie Geen actie benodigd Overnemen door payroll berekende bijzonder tarief jaarloon (VIDIS-8012, VIDIS-9430) Waarom In de eerste run van het nieuwe kalenderjaar, perioderun januari, wordt door payroll Gemal voor alle begunstigden het jaarloon voor de tabel bijzondere beloningen (BT, bijzonder tarief) (her)berekend. Tot nu toe werd dit berekende bedrag niet overgenomen door VIDIS vanuit het Gemal extract. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract In Job GemalExtract, bij het verwerken van het extract van een periodieke run in januari: Het BT fiscaal jaarloon wordt gelezen uit component 206 in elke S80-sectie van het extractbestand Als dit afwijkt van het bedrag in de inhoudingseigenschap FiscaalJaarloon, wordt de waarde overgenomen in VIDIS met "Gemal jaarloon" als "Gebruiker mutatie". Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal Mutaties In Job GemalExport is logica opgenomen om een ​​groot aantal onnodige mutaties in de eerste run na de periodieke run in januari te voorkomen.   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Signaallijst filter o.b.v. verwerkingsjaar i.p.v. kalenderjaar (VIDIS-6456) Bij aanmaken nieuw uitkeringsplan voor begunstigde in backoffice portal alleen bronnen van het bedrijf tonen (VIDIS-8591) Technische verbetering voor verbijzondering indicatie bruto's (VIDIS-9203) Technische verbetering processhost m.b.t. log files (VIDIS-9259) Correcte parameters bij hybride uitvoerformaat bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf (VIDIS-9360) Hoge time-out voor o.a. Matchinglijst job (VIDIS-9361) Correcte IKV einddatum vorig jaar naar Gemal bij ontvangst beëindiging in nieuwe jaar (VIDIS-8761) PPS Adapter aanpassing (VIDIS-9226) Correct periodiek bedrag in matchinglijst voor beëindigde uitkeringsplannen (VIDIS-9269) Rapport gebruikersautorisatie: alleen niet verwijderde gebruiker-rol koppelingen voor actieve rollen (VIDIS-9306)  

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 14 November 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 15 November 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 15 November tot en met 16 November met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Volgens onze planning zouden we Release 2025-09 van VIPS Disbursements maandagavond 01 September 2025 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren hebben we besloten om de release 1 dag uit te stellen.   De 2025-09 release vindt nu plaats op dinsdagavond 02 September 2025 en is de dag erna beschikbaar. Onze excuses voor de overlast van dit uitstel.

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 7 November 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 8 November 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 8 November tot en met 9 November met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Keuze uitvoerformaat voor bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf per bedrijf (VIDIS-8931) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om per bedrijf te selecteren in welk uitvoerformaat de bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf aangemaakt moeten worden, DFO44-XML of PDF bestanden via RSM. Deze keuze was alleen per service center mogelijk.  Hoe Referentiegegevens > Bedrijf Op bedrijfsniveau is er een nieuwe instelling om af te wijken van het bij het service center ingestelde uitvoerformaat: Formaat specificatie  - met 3 mogelijke waarden: Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau (de standaardwaarde) DFO44-XML RSM PDF bestanden Verwerking > Handmatige verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie of Start aanmaken jaaropgaaf Indien alle bedrijven ofwel de (standaard)waarde 'Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau' ofwel dezelfde waarde als het service center hebben, blijft de werking als voorheen. Hoe de pagina er uit ziet, welke parameters je kunt kiezen (zoals Bestemming "PDF-Bestand" bij formaat RSM) hangt dan af van het bij het service center ingestelde formaat.  Zodra er bij een of meerdere bedrijven een uitvoerformaat is gekozen dat afwijkt van het service center, verschijnt in het startscherm van het proces 'aanmaken jaaropgaaf' of 'aanmaken bruto/netto specificatie' bovenin de pagina:    Hiermee word aangegeven voor welk uitvoerformaat de pagina nu klaar is om specificaties/jaaropgaven te genereren. Bij het initieel openen van de pagina is dat altijd het uitvoerformaat van het service center. Door het aanklikken van de "Wissel naar" link kunt u switchen naar de pagina voor het andere formaat. In de keuzelijst voor de bedrijven worden alleen de bedrijven getoond waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt met de uitvoerformaat van de pagina. Maakt je geen keuze dan zal het proces ook alleen bedrijven waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt behandelen. Verwerking > Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie of Start aanmaken Jaaropgaaf Indien alle bedrijven ofwel de (standaard)waarde 'Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau' ofwel dezelfde waarde als het service center hebben, blijft de werking als voorheen. Zodra er bij een of meerdere bedrijven een uitvoerformaat is gekozen dat afwijkt van het service center, wordt er per uitvoerformaat (RSM of DFO44) een proces getoond in de "Proces naam" keuzelijst: Je ziet nu aparte taken voor het genereren van DFO44-XML dan wel RSM PDF bestanden, bijvoorbeeld: "Specificaties Export - Aanmaken specificatie DFO44-XML".  Dit zorgt ervoor dat het geautomatiseerde proces heel duidelijk is over welk formaat bestanden het gaat creëren. Het proces controleert het uitvoerformaat van elk bedrijf, het proces zal alleen bedrijven waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt behandelen. Dus ook als een bedrijf specifiek is opgegeven bij de "Bedrijfscodes" parameter. Actie Geen actie benodigd Maskeren bankrekeningnummer op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8817)   Waarom Het was tot nu toe niet mogelijk om bankrekeningnummers te maskeren op de RSM specificatie. Hoe Referentiegegevens > bedrijf Er is een checkbox toegevoegd op Bedrijfsniveau in  'BNS deel rekeningnummer verbergen' (standaardwaarde: uit)     Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie In mededeling over de betaling zal het IBAN bankrekeningnummer, rekening courant of buitenlands rekeningnummer deels gemaskeerd worden. Met voorbeelden: Bij een IBAN blijven de eerste 8 en laatste 4 tekens zichtbaar met 6 * tekens daartussen: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: NL12ABNA******1245 t.n.v. J. Jansen" Bij een rekening courant blijven de eerste 2 en laatste 2 tekens zichtbaar: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: RC***45 t.n.v. J. Jansen" Bij een (niet-IBAN) buitenlands nummer blijven de eerste 2 en laatste 2 tekens zichtbaar: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: AE*********************89  t.n.v. J. Jansen" N.B.: De bankrekeningnummers van beslagleggers bij loonbeslag blijven volledig zichtbaar. Actie Geen actie benodigd Buitenland verdiend positief op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8884) Waarom Tot nu toe werd het bedrag van buitenland verdiend op de bruto netto specificatie (RSM PDF) vermeld met een minus teken. Dat werd als verwarrend ervaren. Voorbeeld:     Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Het berekende bedrag 'Buitenland verdiend' wordt onderaan in het bruto/netto blok weergegeven als positief bedrag, dus zonder minteken ervoor.  Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element Net als voorheen kan in plaats van de standaard tekst "Buitenland verdiend" ook een andere tekst ingesteld worden via code 573. Actie Geen actie benodigd Extra kolommen rapport Matchinglijst (VIDIS-9061) Waarom Er was behoefte om 2 extra kolommen toe te voegen aan het rapport 'Matchinglijst' Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking >Start rapportage matchinglijst Deze 2 kolommen zijn zichtbaar achter de kolom 'SpecificatiePrinten': JaarlijkseJaaropgaveGeblokkeerd BNSGeblokkeerd   Landentabel aangepast Waarom Vanaf oktober 2025 zijn er landen toegevoegd aan de Sepa betaalomgeving. Hiervoor zijn in de tabel land onder referentiegegevens de landen Albanië, Noord-Macedonië, Moldavië", Montenegro, Sint Maarten (Franse deel) en St-Pierre-en-Miquelon de optie Sepa op ‘Ja’ gezet en is de iban lengte gevuld. Hoe Referentiegegevens > Land Actie Voor bankrekeningnummers die gekoppeld zijn aan deze landen, moet het veld IBAN-nummer bij de ontvanger worden ingevuld, in plaats van het veld domestic account.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Issue bruto-netto-specificatie KIX bepaling (VIDIS-9311) Aanpassing koppelcode gedrag voor BPO (VIDIS-9030) Technische aanpassing database level (VIDIS-9114) Technische verbetering processhost (VIDIS-9207, VIDIS-9274) Technische aanpassing bestandsuitwisseling (VIDIS-9233) Security verbetering multi-debiteur (VIDIS-9257)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 3 Oktober 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 4 Oktober 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 4 Oktober tot en met 5 Oktober met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Gewijzigd en verbeterd Extra velden ten behoeve van brieven (VIDIS-1929) Waarom Om brieven aan de erven van een overleden begunstigde beter te ondersteunen is deze wijziging gewenst. Hoe Fiscaal begunstigde> Maak en Bewaar Brief Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren brieven De volgende 2 velden zijn toegevoegd aan de standaard informatie over de begunstigde: FBOverlijdensdatum - met formaat dd-MM-yyyy FBAanhef - met de waardes hieronder, afhangend of er een 'Overlijdensdatum' is en welke waarde we hebben voor 'Geslacht' Actie Geen actie benodigd Nieuw rapport Gebruikersautorisatie (VIDIS-4777) Waarom In het kader van audits en compliancy vereisten is het gewenst een rapport met betrekking tot gebruikersautorisatie te kunnen aanmaken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start gebruikersautorisatie Er is een nieuw CSV rapport met betrekking tot Gebruikersautorisatie met een regel per gebruiker en in de kolommen de volgende te tonen waardes: Informatie over de gebruiker: Gebruikersnaam, Naam, Actief Rollen - lijst van alle rollen die aan de gebruiker zijn toegekend Bronnen - alle bronnen die aan de gebruiker zijn toegekend Datum Aanmaken, Datum Muteren - opvoer en laatste mutatie van de gebruiker Kolommen voor alle onderdelen in VIDIS waarvoor rechten verleend kunnen worden. De waarden worden bepaald door de 1 of meerdere rollen die aan de gebruiker zijn toegekend en de combinatie van de rechten die bij elke van die rollen horen. Met als mogelijke waarden:  Bekijken Bewerken (inclusief Bekijken) Fiatteren (inclusief Bekijken) Beheren (dit betekent Bekijken, Bewerken en Fiatteren) Uitvoeren (voor rapportages en jobs)   Het rapport heeft de volgende bestandsnaam opbouw:  Er kan gekozen worden om het rapport voor alle gebruikers aan te maken of alleen voor de actieve gebruikers:   Actie Geen actie benodigd Bevestiging starten proces (VIDIS-8778) Waarom Bij slechts enkele processen werd er een bevestiging gevraagd door het systeem om deze te starten. Voor alle processen, afgezien van rapportages, is een vraag naar bevestiging zinvol om vergissingen te voorkomen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking> Several Processes De bevestigingsvraag die getoond wordt alvorens het proces te starten is: Weet u zeker dat u deze verwerking wilt starten? Bij processen met "Rapportage" in hun naam wordt geen bevestiging gevraagd. En in de volgende situaties werd al een bevestiging gevraagd, er komt geen extra vraag:  Start aanmaken Gemal Mutaties Start aanmaken bruto/netto specificatie met bestemming Printprovider POSTNL Start aanmaken jaaropgave met bestemming Printprovider POSTNL Start opschonen bedrijf  Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische verbetering processhost (VIDIS_9161) Performance verbetering aanmaken bruto-netto-specificatie bij gebruik van filters (VIDIS-9172) Aanpassen database setting (VIDIS-9113) Opschonen ongebruikte recht records (VIDIS-9182) Verbetering XSS beveiliging (VIDRA-107)

    Item Dates/Info Version 1.0.0.0/1.1.0.0/1.2.0.0  1.3.0.1 Swagger on ACC 1.4.0.2/1.5.0.1/1.6.0.2 Release month (PO) 2025-09/2025-10 Validations Date By Processing Doc.Team 22 Sept 2025   GW Publication(s) Released Community   Publication 1 23 Sept 2025     Table of Contents     Items   Item Item beschrijving PBI opmerking Breaking Acc Stag  Prod      0.112.0.3 Verbetering van het endpoint Recipient en Associated Recipients in Beneficiary om een toegangsdatum meet te geven VIDIS-6771 Betreft nieuw veld activated_at Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.0.0.0 Fase staging toegevoegd en toegang naast tenant nu ook alleen voor 1 service center. Staging wordt gebruikt voor de klanten die een migratie omgeving gebruiken naast de productieomgeving. VIDIS-8974 Klant dient credentials voor de huidige app naar Staging API en eventueel die voor migratie aan te passen naar de nieuwe configuratie voor Productie en Staging API. Klanten hebben hiermee de gelegenheid om bij een breaking change op de migratieomgeving met de staging API de aanpassingen in de APP te doen om te testen alvorens het naar productie gaat. Ja 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.0.0.1 Technische aanpassing VIDIS-8974   Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.0.0.2 Bug fix op gebruik van de wildcard % in endpoints GET Relations, BenefitPlans and Beneficiaries op Relatienummer VIDIS-9017 Op relatienummer kan een % wildcard aan het eind meegegeven worden in de GET en dan worden alle relatienummers die beginnen met de waarde voor de % terug gegeven. Met in acht name van de limit. Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.1.0.2 Technische aanpassing op Service Center caching VIDIS-7832   Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.2.0.3 Performance verbetering op VIDIS-9017 VIDIS-8889   Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.3.0.0 Limitering API tenant op 1 Service Center VIDIS-7832 Hiervoor geld wel dat de configuratie bij de klant voor authenticatie aangepast moet worden. Nee 18 Aug 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.3.0.1 Uitbreiding naar alle velden bij GET companies VIDIS-8941 Get companies response bevatte alleen de id en de naamgeving. Nu worden alle velden meegegeven. Nee 01 Sept 2025   25 Sept 2025   30 Sept 2025       1.4.0.2 Bug fix Wijziging op endpoint Specificaties waarbij relatienummer niet meer verplicht is, en limit is toegevoegd met default = 10, VIDIS-9154 Nu kunnen alle specificaties van een maand worden opgevraagd. Nee 02 Oct 2025   07 Oct 2025   14 Oct 2025       1.5.0.1 Bug fix Benefitplan met type Advanced noticed kan gewijzigd worden naar Regular ook bij een eenmalig plan. VIDIS-8409   Nee 02 Oct 2025   07 Oct 2025   14 Oct 2025       1.6.0.2 Bug fix Toevoegen van een Recipient op een Benefitplan kan ook als deze eerder verwijderd was VIDIS-9063   Nee 02 Oct 2025   07 Oct 2025   14 Oct 2025                                                                     Bijzonderheden De publicatie op Community wijzigt in de oude structuur van Release Notes naar een doorlopend tabel overzicht waarin de items zijn opgenomen en waar wordt aangegeven wanneer deze naar acceptatie gaat, naar staging en als laatst naar productie. Een extra kolom geeft aan of een item breaking is. Indien ja, dan wordt die naar staging doorgezet, maar vervolgens minimaal 1 maand later naar productie zodat klanten de gelegenheid hebben om de eigen app aan te passen en te testen.  

Vanaf de september release wordt, zodra de release is afgerond, Youforce Salaris eerder vrijgegeven dan voorheen.   Tot september werd Youforce Salaris na de releasedag, rond middernacht, vrijgegeven en werden de aangeleverde producties vervolgens opgestart en verwerkt.    Vanaf september wordt Youforce Salaris vrijgegeven op de releasedag zelf zodra de release is afgerond, over het algemeen 's middags rond 14.00 uur.  De aangeleverde producties worden dan direct opgestart en verwerkt. Zodra de Salaris-release is afgerond en de producties worden opgestart, zal dit tevens op Community worden gemeld.

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 12 September 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 13 September 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 13 September tot en met 14 September met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 5 September 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 6 September 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 6 September tot en met 7 Sepember met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Gewijzigd en verbeterd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-9082) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke rechtmaand hoort. In release 2025-07 hebben we een vergelijkbare verbetering opgenomen, dat betrof de beschikbaarstellingsdatum. In sommige gevallen, afhankelijk van de gebruikte numerando bij de uitkeringsplannen, geeft de rechtmaand een beter inzicht in bruto's dan de beschikbaarstellingsdatum. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande. Extra bouwsteen [rechtmaand] - Toont de rechtmaand van het Bruto in formaat mm-jjjj (bijvoorbeeld 08-2025) Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Rapportage retourbetalingen (VIDIS-9150 deel 2) Waarom Voorheen bevatte de rapportage over retourbetalingen niet de reden van de retourbetaling. De reden voor de retourbetaling is nu aan het einde van het rapport toegevoegd.   Hoe Rapportages > Retourbetalingen     Rapport Retourbetalingen via Handmatige Verwerking in csv.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische verbetering PayrollInput (VIDIS-8840) Voorkomen dubbele logische sleutels uitkeringsplan via pagina "Nieuw uitkeringsplan" (VIDIS-9099) Voorkomen dubbele logische sleutels relatie via pagina "Relatie ontvanger" (VIDIS-9101) Verhelpen issue Rapport Retourbetalingen in combinatie met ontvangers op fiscaal begunstigde niveau (VIDIS-9150) Correcte start datum bij verwerkingsverslag (VIDIS-9056)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 29 Augustus 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 30 Augustus 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 30 Augustus tot en met 31 Augustus met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op  8 augustus 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 9 augustus 06:00 uur. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Jaaropgave voor begunstigden met alleen netto (VIDIS-7203, VIDIS-9122) Waarom Tot nu toe werd er alleen een jaaropgave voor begunstigden aangemaakt als er belastbare bruto's en/of inhoudingen ongelijk 0 te vermelden waren.  Dit om jaaropgaven met alleen 0 bedragen te voorkomen. Het blijkt echter in sommige gevallen gewenst om voor begunstigden met alleen een netto bedrag, of met een bruto bedrag in combinatie met percentage buitenland verdiend inkomen van 100% toch een jaaropgave met 0 bedragen te maken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf In het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox "Ook Jaaropgave voor FBs met alleen netto" (default = inactief) Als deze actief gemaakt wordt zal het hebben van een netto bedrag in betreffende jaar afdoende zijn om een jaaropgave te maken mits de begunstigde aan de andere voorwaarden voldoet (afhangend van de keuze voor A/T/TO/O). Deze instelling kan alleen leiden tot het aanmaken van meer jaaropgaven, niet minder. Actie Geen actie benodigd Tussentijdse jaaropgave - indicatie laten staan (VIDIS-8326) Waarom Na het aanmaken van een tussentijdse jaaropgave zorgt de job ervoor, dat de indicatie 'TussentijdseJaaropgave" in het Fiscaal Begunstigde scherm word uitgezet. In situaties waarbij de jaaropgaven naar verschillende bestemmingen gestuurd moeten worden is het gewenst om dit alleen bij de laatste bestemming te doen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf in het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox Vink Tussentijdse jaaropgave opgegeven jaar (T) uitzetten (default is actief) Bij het werken met meerder bestemmingen kan deze checkbox uitgezet bij de eerste bestemming(en) en alleen aangezet worden bij de laatste.   Actie Geen actie benodigd Inhoudingseigenschappen voor nieuwe begunstigde per januari (VIDIS-8958, VIDIS-9119) Waarom In release 2024-10 hebben we een aanpassing gedaan voor de ingangsdatum van de standaard inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde, zie VIDIS-8092.  Om de kans op problemen in Gemal te vermijden krijgen die een ingang per januari van het fiscale jaar. Gebleken is dat dit ook gewenst is wanneer er een aanpassing van de inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde nodig is en er in de Bulkjob XML niet expliciet een ingangsmaand opgegeven wordt. Voorheen werd de aangepaste inhoudingeigenschap met Bulkjob XML niet met TWK vanaf januari verzonden waardoor het bruto-netto verloop niet conform verwachting werd berekend. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Bij een XML wijziging via de Job 'Start bulk verwerking' waarbij de tag 'Ingangsperiode' geen waarde heeft en de volgende criteria gelden: De begunstigde is nog niet naar Gemal is gestuurd (en heeft dus nog geen IKV) EN de originele standaard inhoudingseigenschappen gelden voorafgaand aan de mutatie (dus daarna geen wijzigingen) dan wordt ingangsmaand op januari van het fiscale jaar gezet. Opmerking: In de communicatie met payroll Gemal wordt altijd rekening gehouden met de ingangsmaand van de inkomstenverhouding omdat Gemal waarden die daarvoor liggen niet accepteert.  Actie Geen actie benodigd Extra kolommen rapport Loonbeslag (VIDIS-8202) Waarom Het rapport Loonbeslag sluit nu meer aan op de velden die aangeleverd worden via de interface. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage loonbeslag Rapportages > Loonbeslag Voor Rapportage Loonbeslag zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de huidige laatste kolom BlokkadeFB Beslagvrije voet Rekeningnummer Dagafschrift N.B. Het gaat om het Rekeningnummer en Dagafschrift van de beslagleggger, die aan het loonbeslag is gekoppeld. Actie Geen actie benodigd    Overige verbeteringen en opgeloste meldingen UI Fix ontvangersverdeling pagina (VIDIS-8986) Applicatienaam VIDIS links boven in UI (VIDIS-9049) Fix afbeelding URLs bij Overzichten (VIDIS-7647) Issue verwerkingsverslag Relatiejob bedrijf niveau (VIDIS-9058)

Expliciete ISO landcode in rapport Signaallijst en Matchinglijst (VIDIS-7158) Waarom In release 2023-09 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een expliciete ISO landcode op te geven i.p.v. de normale waarde uit het woonadres. Deze waarde wordt doorgegeven aan payroll Gemal maar werd nog niet in alle rapporten gebruikt. Hoe Rapportages > Mutatielijst Voor Rapportage Mutatielijst zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de kolom 'Vrijstellingloonheffing' Expliciete ISO landcode (toont de 3 letter code) Percentage buitenland (2 decimalen) Rapportages > Signaallijst inhoudingseigenschappen Voor Rapportage Signaallijst Inhoudingseigenschappen geldt dat wanneer er een waarde aanwezig is voor 'Expliciete ISO landcode', deze gebruikt wordt in plaats van het Land van het Woonadres: bij het selecteren van de gegevens die getoond moeten worden in het rapport, toepassen van condities, het maken van het onderscheid tussen NL en niet-NL bij het tonen van de waardes voor de kolommen Landcode, Land en Landengroep Actie Geen actie benodigd Polis/Bulk/Relatiejob: verwerkingsverslag per bedrijf (VIDIS-7220) Waarom Vanaf release 2025-04 kunnen ook XML bestanden op bedrijf niveau aangeleverd worden voor Polisjob, Bulkjob en Relatiejob Vanaf release 2025-05 kunnen deze jobs voor specifieke bedrijven gestart worden. De verwerkingsverslagen waren echter nog altijd per run van de job, dus op service center niveau. Met deze release 2025-07 zorgen we dat het hele verwerkingsproces voor deze XML bestanden op bedrijf niveau doorlopen kan worden. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Polisjob, Bulkjob en Relatiejob genereren voor verwerkte XML bestanden op bedrijf niveau ook verwerkingsverslagen op  bedrijf niveau. Bijvoorbeeld: SAB_B33_Interface1.1-2025-06-07-13-01-19.xml, waarbij SAB de service center code is en B33 de bedrijfscode. Voor XML bestanden op service center niveau blijft het verwerkingsverslag op service center niveau. Overzichten > VerwerkingsVerslagen In de kolom "Bedrijfscode/nummer" wordt zowel de bedrijfscode als het payroll bedrijfsnummer getoond. Actie Gender "Onbekend" naar payroll Gemal (VIDIS-7927) Waarom In de loonaangifte kan al sinds enige jaren geslacht onbekend vastgelegd worden. Nu payroll Gemal dit ondersteunt, nemen we dit ook in VIDIS op. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal Mutaties Voor invoercode (IVC) 02330 die we naar Gemal sturen hadden we tot nu toe 2 waardes, hier is 1 waarde bijgekomen 'Onbekend' Geslacht = Vrouw (waarde 1) Geslacht = Onbekend (waarde 0)  Deze geven we door als in VIDIS de waarde "Persoon" is gekozen. Geslacht =Man (waarde 2)  Dit geldt zowel voor nieuwe fiscaal begunstigden als voor wijzigingen in de bestaande waarde. Actie Geen actie benodigd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-8567) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke periode hoort. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande.   Extra bouwsteen [beschikbaarstellingsdatum] - Toont de beschikbaarstellingdatum van het Bruto in formaat jjjjmmdd Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Netto blokkade rapport: Kolom Blokkadedatum (VIDIS-8784) Waarom Het Netto Blokkade rapport vermeldde voorheen niet de datum waarop de blokkade was geplaatst, deze is nu toegevoegd. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage netto blokkadelijst Rapportages > Blokkadelijst (netto) Het rapport bevat een kolom Blokkadedatum (na BlokkadeSoort, voor Blokkadereden) met als waarde: Blokkadedatum van Inhoudingseigenschappen als de Fiscaal Begunstigde een blokkade heeft. Blokkadedatum van het Uitkeringsplan als het Uitkeringsplan een blokkade heeft. Datum Effectueren van de Ontvanger als deze een blokkade heeft. Actie Geen actie benodigd   Lijst te verwerken bestanden bij Polisjob, Bulkjob en Relatiejob (VIDIS-8550) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om bij het starten van een import job te zien of en welk bestand er klaar staat om verwerkt te worden Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract   Het gaat om de volgende 5 jobs, Polisjob, Bulkjob, Relatiejob, CAKjob and the GemalExtractjob In het startscherm is onder de Start button een lijst met de wachtende, te verwerken bestanden zichtbaar (indien die er zijn).   De bestanden die horen bij het service center en die overeenkomen het type job worden weergegeven.  Voor elk bestand worden de kolommen weergegeven: Bestandsnaam, Datum/Tijd, Grootte   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Issue: mutatie expliciet anoniementarief niet naar Gemal (VIDIS-8868, VIDIS-8708) Flexibeler bestandsnamen (VIDIS-8927) Lokale tijd in Azure (VIDIS-8963)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 20 Juni tussen 22:00 uur en 21 Juni 06:00 en mogelijk op 21 Juni tussen 22:00 uur en 22 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 6 Juni tussen 22:00 uur en 7 Juni 06:00 en mogelijk op 7 Juni tussen 22:00 uur en 8 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast

Helaas is ons Customer Support Portaal op het moment niet bereikbaar. Er lijkt iets mis te zijn gegaan bij de verlenging van de licentie door onze leverancier. We zijn met hen in contact om dit z.s.m. te laten herstellen. Wij verwachten dat het portaal in de loop van de dag weer bereikbaar zal zijn. Bedankt voor uw begrip. Customer Support Team Visma Idella

Wij willen u op de hoogte brengen dat de geplande release 2025-06 voor VIPS Disbursements, die stond gepland voor maandagavond 2 juni 2025, niet zal doorgaan vanwege een technische reden. De wijzigingen die in deze release gepland stonden, zullen nu worden doorgevoerd in de volgende release (2025-07), die zonder nader bericht zal plaatsvinden op maandag 30 juni 2025. Onze excuses voor eventueel ongemak. Today