Releases en Verstoringen VIPS

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de tweede sprint van release 25.2. Deze sprint/versie gaat vanochtend (22-4-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de eerste sprint van release 25.2. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (8-4-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor maandagavond 7 april! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Wachtwoord moet nu lengte 12 tekens hebben en gebruiker wordt geattendeerd bij gebruik van een bekend zwak wachtwoord; Nieuwe functionaliteit 'Menu inzage' voor beheerders met daarop een autorisatiematrix en sitemap export mogelijkheden; Verduidelijking van errors en validaties bij mutatieinvoer schermen; Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

  Gewijzigd en verbeterd Inhoudingseigenschap Alleenstaande Ouderkorting (VIDIS-7161) Waarom Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een deelnemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen mits de deelnemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Tot nu toe kon dit alleen via payrollextrastamgegevens aangestuurd worden. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen De inhoudingseigenschap alleenstaande ouderenkorting kan bekeken en aangepast worden (ook met TWK) in het dossier van de fiscaal begunstigde:     Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ook kan een nieuwe waarde voor de alleenstaande ouderenkorting doorgegeven worden via een optionele tag in Bulk verwerking (DFO20):   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Verwerking naar Gemal gaat via invoercode IVC02260. Actie Overleg met een Visma Idella consultant als op dit moment de aansturing via payrollextrastamgegevens gebruikt. Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552) Waarom Een Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML bestand met mutaties kon alleen op het service center niveau aangeleverd worden. De mutaties kunnen daarbij begunstigden van 1 of meerdere bedrijven betreffen. Het is gewenst om meer expliciet mutaties voor een specifiek bedrijf aan te kunnen leveren.  Hoe Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start polisjob verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking   Het is nu mogelijk om bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. De bedrijfscode moet daarvoor opgenomen worden in de bestandsnaam. Enkele voorbeelden waarbij SAB het service center is en B33 de bedrijfscode: SAB_B33_ATTF-00000006.xml SAB_B33_BULK-2025-03-23-17-26-09-514.xml SAB_B33_RELAT-2025-01-19-10-41-30-001.xml Tijdens het verwerken van het bestand wordt bij elke gecontroleerd of de bedrijfscode overeenkomt.  Anders geeft dit een validatie fout voor de betreffende regel: "Bedrijfscode komt niet overeen met bedrijfscode in bestandsnaam". Het aanleveren en verwerken van bestanden op service center niveau blijft ongewijzigd. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische Azure authenticatie aanpassing (VIDIS-8624) FileAPI preparation (VIDIS-8781) Technische authenticatie aanpassing backoffice portal (VIDIS-8782)

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de vierde (laatste) sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (25-3-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de derde sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (11-3-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. UPDATE 6 maart 2025 De fout is gevonden en afgelopen nacht met een hotfix gerepareerd.   Klanten die niet door ons apart zijn geïnformeerd over fouten in de run van 4 maart 2025 kunnen vanaf donderdag 6 maart 2025 weer ‘Aanmaken gemal mutaties’ opstarten.   

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is.

Gewijzigd en verbeterd     Automatische verwerking - einddatum (VIDIS-8204) Waarom Een geplande taak werd niet uitgevoerd op de laatste dag van de reeks als een "Einde op datum" werd opgegeven.  Hoe Verwerking > Automatische verwerking De taak zal nu ook op de laatste dag ("Einde op datum") uitgevoerd worden, dus met deze wijziging zal een einddatum als een tot-en-met datum worden beschouwd, ipv een tot-datum.     Actie Geen actie benodigd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-8670) Waarom Deze functionaliteit is opgeleverd in release 2024-10, maar bleek niet te werken als er geen stamgegeven (zoals relatiegegevens of inhoudingseigenschappen) gewijzigd was. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ongeacht of er een bruto is en of er stamgegevens gewijzigd zijn.  Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Robuustheid GemalExport verbetering IKV start/eind (VIDIS-7934) Code Analysis verbetering (VIDIS-8395) CAK TWK einddatum leegmaken bij GUI wijziging (VIDIS-8535) CAKFoutmelding bijwerken GUI (VIDIS-8669)  Technische upgrade (VIDRA-110, VIDRA-111, VIDIS-8728) Verbetering script opschonen bedrijf (VIDIS-8771)    

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de tweede sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (25-2-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de eerste sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (11-2-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond maandag 10 februari! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Nieuwe mogelijkheid om feedback te vragen aan gebruikers via integratie van de feedbackmodule van Mopinion; Inloggen met 2FA is doorontwikkeld en gaat sneller; Mailjet wordt geïmplementeerd bij veel klanten voor betere verzending en tracing bij het versturen van e-mails; Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Gewijzigd en verbeterd Anoniementarief met TWK (VIDIS-7892) Waarom Wanneer het anoniementarief van een fiscaal begunstigde expliciet gewijzigd wordt dan is het fiscaal toegestaan om dit met terugwerkende kracht (TWK) te doen. Dit werd niet ondersteund door de applicatie. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen Achter het veld "Anoniem tarief" op de webpagina met inhoudingseigenschappen staat nu een "(T)" om aan te geven dat TWK ingangsdatum hierop van toepassing is. In de aansturing van de tabelkleur (IVC 02333) naar payroll Gemal kunnen expliciete wijzigingen vanaf nu dus met TWK doorgevoerd worden. Impliciete wijzigingen in het anoniementarief (vol/leeg BSN of bekend/onbekend adres) worden nog steeds zonder TWK doorgegeven aan Gemal. Actie Geen actie benodigd Indicatie wel/niet PNIL zonder TWK naar payroll Gemal (VIDIS-8679) Waarom De indicatie PNIL voor een inkomstenverhouding geeft aan dat deze volledig onbelast is en niet opgenomen wordt in de loonaangifte. We gebruiken deze om het aantal nihil aangiftes naar de belastingdienst te beperken. Met ingang van Gemal release 2025-01 is het niet meer mogelijk, om een indicatie PNIL (Personeel Niet In Loondienst) aan te passen in payroll Gemal met TWK start datum. Zie https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Release-notes-Payroll-Gemal-2025-01/ta-p/703152: 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Wanneer een inkomstenverhouding overgaat van volledig onbelast (PNIL) naar belast geven we dit door aan payroll Gemal door zonder ingangsdatum. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen CAKjob - performance verbetering (VIDIS-7234) Technische upgrade (VIDRA-112, VIDIS-8199) Extra autorisatie controle bij SC debiteur (VIDIS-8370) FileAPI service voorbereidingen (VIDIS-8569, VIDIS-8682, VIDIS-8684) Verbetering filter bruto-netto-specificaties bij niet-maandelijkse uitkeringen (VIDIS-8661)

We willen u informeren dat de geplande release 2025-02 voor VIPS Disbursements, oorspronkelijk gepland voor de avond van maandag 3 februari 2025, met één week is uitgesteld. Dit besluit is genomen omdat we helaas niet alle noodzakelijke kwaliteitscontroles tijdig hebben kunnen voltooien. De release zal nu plaatsvinden op de avond van maandag 10 februari 2025 en zal de volgende dag beschikbaar zijn. We beseffen dat dit uitstel ongemak kan veroorzaken en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak dat hiermee gepaard gaat.

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de laatste sprint van release 25.0. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (28-1-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving. Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   De productiedatum van release 25.0 staat gepland voor maandagavond 10-2-2025, de uitrol start vanaf 20.00 uur.   Met vriendelijke groet, Team Pension Communications

Op het moment krijg je een 'toegang geweigerd' melding wanneer je gaat naar Mijn YouServe. Ook de Youforce App is hierdoor niet benaderbaar. De oorzaak voor de foutmelding is gevonden. Er is een connectiviteitprobleem. Dit wordt met de hoogste prioriteit opgepakt. De live status van de Youforce applicaties en voortgang van het issue vindt je hier: https://status.vismaraet.nl/

Gewijzigd en verbeterd Beperk loondagen tot 2600 (VIDIS-7177) Waarom Om te voorkomen dat een hele hoge waarde voor loondagen problemen geeft is er een validatie toegevoegd in het systeem Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > (Nieuw) uitkeringsplan De validatie dat het aantal loondagen in het bereik vanaf -2600 t/m 2600 moet liggen is toegevoegd aan onderstaande onderdelen: Polisjob proces User Interface API Actie Geen actie benodigd Clearing system informatie in ontvangers en betalingen  (VIDIS-8363) Waarom Voor bepaalde landen zoals Canada is het verplicht om extra gegevens te leveren m.b.t het International Clearing System. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers > Zoeken of Nieuw, Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde of Uitkeringsplannen > Details Ontvangers   Voor het Bulkproces zijn de volgende 2 optionele XML tags toegevoegd achter <TenNameVan> ClearingSystemBank (max lengte 5 karakters) CSMemberIdBank (max lengte 35 karakters)   In het Ontvanger Detail scherm zijn onderstaande velden toegevoegd Clearing system Clearing system memberid Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Dagtabel met 21 dagen toegepast bij een termijnen uitkeringsplan in plaats van maandtabel bij nieuwe begunstigden in januari (VIDIS-7677) Validatie dat "PostnumerandoEindVolgendeMaand" alleen is toegestaan bij termijnen uitkeringsplannen (VIDIS-6947) Bij eenmalige uitkeringsplannen worden soms nieuwe IKV's aangemaakt terwijl een bestaande ook voldoet aan de voorwaarden (VIDIS-8513) Technische aanpassing voor script nieuw ServiceCenter (VIDIS-8666)  

Hier vind je de dagen waarop maintenance voor onze Hostingomgeving in 2025 is gepland voor VIPS Pensions OP (in de hosting omgeving). Op de geplande donderdagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Acceptatie Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 08.00 en 18.00 uur.  Op de geplande donderdagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Productie Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 00.00 en 08.00 uur.    Januari 2025   1 2 3 4 5   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Februari   5 6 7 8 9   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22     Zo 2 9 16 23         Maart   9 10 11 12 13   Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       April   14 15 16 17 18   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Mei   18 19 20 21 22   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         Juni   22 23 24 25 26   Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       Juli   27 28 29 30 31   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Augustus   31 32 33 34 35   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       September   35 36 37 38 39 40 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24   Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28       Oktober   40 41 42 43 44   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         November   44 45 46 47 48   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       December   48 49 50 51 52 1 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24 31 Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28    

Beste gebruiker van het eBenefits-platform,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release van het eBenefits-platform gepland staat voor vanavond maandag 16 december! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Diverse uitbreidingen voor de UPA-module: ondersteuning voor onbetaald verlof verwerking op werkgeverniveau, UPA werkgever-instellingen kunnen worden verwijderd, UPA overzichtsscherm verwerking op volledige breedte; Nieuwe management rapportage voor een overzicht van de werkgevers met de gekoppelde administratiekantoren; Beheerpagina 'Werkgever koppelingen' specifieker gemaakt op de afgenomen diensten (wel/geen UPA); Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over de release.   Met vriendelijke groet, Visma Idella - Team Pension Communications

In voorbereiding op de december-producties en het jaarwerk wordt er van vrijdagavond 6 december 18:00 tot in de loop van zaterdagavond 7 december technisch onderhoud uitgevoerd aan Salarisdossier Gemal. Gedurende dit onderhoud zal Salarisdossier alleen beschikbaar zijn voor raadpleegacties. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om producties goed te keuren of te publiceren. Nieuwe producties die na 18:00 worden aangeboden vanuit Gemal, Specificatiemanager, Loonaangifte of Betaalmanager zullen na het onderhoud alsnog worden verwerkt.    Medewerkerdossier en Personeelsdossier zijn gedurende het onderhoud wel volledig beschikbaar.