Goedemorgen,
Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de eerste sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (11-2-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.
Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.
Met vriendelijke groet,
Visma Idella
Team Pension Communications
Beste relatie,
We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond maandag 10 februari! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.
Wat kunt u verwachten van deze release?
Nieuwe mogelijkheid om feedback te vragen aan gebruikers via integratie van de feedbackmodule van Mopinion;
Inloggen met 2FA is doorontwikkeld en gaat sneller;
Mailjet wordt geïmplementeerd bij veel klanten voor betere verzending en tracing bij het versturen van e-mails;
Diverse klantspecifieke verbeteringen;
Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.
Met vriendelijke groet,
Visma Idella
Team Pension Communications
Gewijzigd en verbeterd
Anoniementarief met TWK (VIDIS-7892)
Waarom
Wanneer het anoniementarief van een fiscaal begunstigde expliciet gewijzigd wordt dan is het fiscaal toegestaan om dit met terugwerkende kracht (TWK) te doen. Dit werd niet ondersteund door de applicatie.
Hoe
Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen
Achter het veld "Anoniem tarief" op de webpagina met inhoudingseigenschappen staat nu een "(T)" om aan te geven dat TWK ingangsdatum hierop van toepassing is. In de aansturing van de tabelkleur (IVC 02333) naar payroll Gemal kunnen expliciete wijzigingen vanaf nu dus met TWK doorgevoerd worden. Impliciete wijzigingen in het anoniementarief (vol/leeg BSN of bekend/onbekend adres) worden nog steeds zonder TWK doorgegeven aan Gemal.
Actie
Geen actie benodigd
Indicatie wel/niet PNIL zonder TWK naar payroll Gemal (VIDIS-8679)
Waarom
De indicatie PNIL voor een inkomstenverhouding geeft aan dat deze volledig onbelast is en niet opgenomen wordt in de loonaangifte. We gebruiken deze om het aantal nihil aangiftes naar de belastingdienst te beperken. Met ingang van Gemal release 2025-01 is het niet meer mogelijk, om een indicatie PNIL (Personeel Niet In Loondienst) aan te passen in payroll Gemal met TWK start datum. Zie https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Release-notes-Payroll-Gemal-2025-01/ta-p/703152:
2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte.
Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:
-Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte
-Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties
Wanneer een inkomstenverhouding overgaat van volledig onbelast (PNIL) naar belast geven we dit door aan payroll Gemal door zonder ingangsdatum.
Actie
Geen actie benodigd
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
CAKjob - performance verbetering (VIDIS-7234)
Technische upgrade (VIDRA-112, VIDIS-8199)
Extra autorisatie controle bij SC debiteur (VIDIS-8370)
FileAPI service voorbereidingen (VIDIS-8569, VIDIS-8682, VIDIS-8684)
Verbetering filter bruto-netto-specificaties bij niet-maandelijkse uitkeringen (VIDIS-8661)
We willen u informeren dat de geplande release 2025-02 voor VIPS Disbursements, oorspronkelijk gepland voor de avond van maandag 3 februari 2025, met één week is uitgesteld. Dit besluit is genomen omdat we helaas niet alle noodzakelijke kwaliteitscontroles tijdig hebben kunnen voltooien. De release zal nu plaatsvinden op de avond van maandag 10 februari 2025 en zal de volgende dag beschikbaar zijn. We beseffen dat dit uitstel ongemak kan veroorzaken en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak dat hiermee gepaard gaat.
Goedemorgen,
Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond.
Dit betrof de laatste sprint van release 25.0.
Deze sprint/versie gaat morgenochtend (28-1-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.
Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.
De productiedatum van release 25.0 staat gepland voor maandagavond 10-2-2025, de uitrol start vanaf 20.00 uur.
Met vriendelijke groet,
Team Pension Communications
Op het moment krijg je een 'toegang geweigerd' melding wanneer je gaat naar Mijn YouServe. Ook de Youforce App is hierdoor niet benaderbaar. De oorzaak voor de foutmelding is gevonden. Er is een connectiviteitprobleem. Dit wordt met de hoogste prioriteit opgepakt. De live status van de Youforce applicaties en voortgang van het issue vindt je hier: https://status.vismaraet.nl/
Gewijzigd en verbeterd
Beperk loondagen tot 2600 (VIDIS-7177)
Waarom
Om te voorkomen dat een hele hoge waarde voor loondagen problemen geeft is er een validatie toegevoegd in het systeem
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > (Nieuw) uitkeringsplan
De validatie dat het aantal loondagen in het bereik vanaf -2600 t/m 2600 moet liggen is toegevoegd aan onderstaande onderdelen:
Polisjob proces
User Interface
API
Actie
Geen actie benodigd
Clearing system informatie in ontvangers en betalingen (VIDIS-8363)
Waarom
Voor bepaalde landen zoals Canada is het verplicht om extra gegevens te leveren m.b.t het International Clearing System.
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers > Zoeken of Nieuw, Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde of Uitkeringsplannen > Details Ontvangers
Voor het Bulkproces zijn de volgende 2 optionele XML tags toegevoegd achter <TenNameVan>
ClearingSystemBank (max lengte 5 karakters)
CSMemberIdBank (max lengte 35 karakters)
In het Ontvanger Detail scherm zijn onderstaande velden toegevoegd
Clearing system
Clearing system memberid
Actie
Geen actie benodigd
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
Dagtabel met 21 dagen toegepast bij een termijnen uitkeringsplan in plaats van maandtabel bij nieuwe begunstigden in januari (VIDIS-7677)
Validatie dat "PostnumerandoEindVolgendeMaand" alleen is toegestaan bij termijnen uitkeringsplannen (VIDIS-6947)
Bij eenmalige uitkeringsplannen worden soms nieuwe IKV's aangemaakt terwijl een bestaande ook voldoet aan de voorwaarden (VIDIS-8513)
Technische aanpassing voor script nieuw ServiceCenter (VIDIS-8666)
Beste gebruiker van het eBenefits-platform,
We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release van het eBenefits-platform gepland staat voor vanavond maandag 16 december! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform te optimaliseren.
Wat kunt u verwachten van deze release?
Diverse uitbreidingen voor de UPA-module: ondersteuning voor onbetaald verlof verwerking op werkgeverniveau, UPA werkgever-instellingen kunnen worden verwijderd, UPA overzichtsscherm verwerking op volledige breedte;
Nieuwe management rapportage voor een overzicht van de werkgevers met de gekoppelde administratiekantoren;
Beheerpagina 'Werkgever koppelingen' specifieker gemaakt op de afgenomen diensten (wel/geen UPA);
Diverse klantspecifieke verbeteringen;
Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over de release.
Met vriendelijke groet,
Visma Idella - Team Pension Communications
In voorbereiding op de december-producties en het jaarwerk wordt er van vrijdagavond 6 december 18:00 tot in de loop van zaterdagavond 7 december technisch onderhoud uitgevoerd aan Salarisdossier Gemal. Gedurende dit onderhoud zal Salarisdossier alleen beschikbaar zijn voor raadpleegacties. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om producties goed te keuren of te publiceren. Nieuwe producties die na 18:00 worden aangeboden vanuit Gemal, Specificatiemanager, Loonaangifte of Betaalmanager zullen na het onderhoud alsnog worden verwerkt.
Medewerkerdossier en Personeelsdossier zijn gedurende het onderhoud wel volledig beschikbaar.
Gewijzigd en verbeterd
Bedrijvenlijst bij starten proces (VIDIS-8443)
Waarom
De lijst met bedrijven is slecht leesbaar indien deze slechts een paar bedrijven bevat en de namen lang zijn. Specifiek voor GemalExport is het gewenst dat de gebruiker een bevestiging geeft om kans op incorrecte runs te verkleinen.
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties
Actie
Geen actie benodigd
Journaalposten verrekeningen (VIDIS-8574)
Waarom
De journaalposten voor verrekeningen vanuit een netto bevatten informatie over het uitkeringsplan van de betrokken vorderingen, terwijl de bron boekhoudkundig belangrijker is.
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen
Na het exporteren van betalingen worden JPN bestanden met journaalposten van de netto verwerking aangemaakt. De journaalpost voor een verrekening op een vordering vanuit een netto (looncomponenten r01 en r02) bevat informatie over het uitkeringsplan van dat netto.
Actie
Geen actie benodigd
Registratienummer payroll Gemal (VIDIS-3711)
Waarom
Het registratienummer voor de inkomstenverhoudingen in payroll Gemal is beperkt tot 6 posities. Hiervoor gebruiken we het InkomstenverhoudingId. We willen voorkomen dat deze boven 999.999 komt.
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties
Standaard is het registratienummer voor een nieuwe inkomstenverhouding 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Om diverse redenen zijn er in het algemeen veel ongebruikte lagere waarden. Vanaf het moment dat het InkomstenverhoudingId de grenswaarde 900000 bereikt zal voor nieuwe inkomstenverhoudingen een lager nog ongebruikt InkomstenverhoudingId toegekend worden. Indien geen lager ongebruikt InkomstenverhoudingenId beschikbaar is, dan zal voor een nieuwe inkomstenverhouding het InkomstenverhoudingenId worden toegekend, 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Daarmee worden maximaal 999.999 inkomstenverhoudingen in een P&B Core instance ondersteund in combinatie met Gemal.
Actie
Geen actie benodigd
Ontvangerverdeling fiscaal begunstigde in "Fiatteringen" lijst (VIDIS-8563)
Waarom
In de openstaande fiatteringen lijst werden alleen de ontvangerverdelingen op uitkeringsplan getoond, niet de verdelingen op fiscaal begunstigde niveau.
Hoe
Rapportages > Fiatteringen
In "Rapportage openstaande fiatteringen" worden nu als onderdeel van de categorie "Ontvangerverdelingen" te fiatteren ontvangerverdelingen (nieuw, gewijzigd of toekomst) getoond op zowel fiscaal begunstigde niveau als uitkeringsplan niveau.
In geval van fiscaal begunstigde niveau zijn de velden die betrekking hebben op een uitkeringsplan uiteraard leeg. De link in de eerste kolom leidt naar de pagina met de te fiatteren verdeling.
Actie
Geen actie benodigd
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
Fiatteren overdracht van een vordering en naar incasso sturen van een vordering weer mogelijk maken (VIDIS-8600) Dit probleem was ontstaan in release 2024-11 met "Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783)".
Voorkomen technische foutmelding in verwerkingsverslag bij "BSN niet gevonden" in CAKjob (VIDIS-7052)
Afmelden knop rechtsboven in het scherm (VIDIS-8073, VIDIS-8627)
Tonen TaxBreakdownID voor specifieke situatie (VIDIS-8603)
Goedendag,
Hierbij een aankondiging over gepland onderhoud van het eBenefits platform:
In verband met onderhoud in het datacenter is de Productieomgeving dinsdagavond 19-11 niet beschikbaar. Er vindt onderhoud plaats tussen 22.00 en 02.00 uur. Alle reeds ingelogde gebruikers zullen worden uitgelogd.
Met vriendelijke groet,
Team eBenefits
GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond. Ook de naam van de lijst ontbreekt naast het volgnummer.
Goedendag,
Hierbij een aankondiging over gepland onderhoud van het eBenefits platform:
In verband met onderhoud is de Acceptatieomgeving dinsdagochtend 19-11 niet beschikbaar. Er wordt op het inlogscherm een onderhoudsscherm getoond tussen 9.00 en 12.00 uur. Alle reeds ingelogde gebruikers zullen worden uitgelogd. Naar verwachting kunt u in de middag weer gebruik maken van de Acceptatieomgeving.
Voor alle duidelijkheid: de Productieomgeving wordt niet geraakt.
Met vriendelijke groet,
Team eBenefits
Zondag 17 november zal er tussen 18:00 en 00:00 CET onderhoud worden uitgevoerd op alle RAET servers die in productie zijn. Tijdens deze periode is het mogelijk dat de modules tijdelijk niet bereikbaar zijn.
Volgens de RAET Maintenance kalender is dit onderhoud de 24e November, maar is dit een week vervroegd door een migratie aan de kant van RAET dat weekend.
Beste gebruikers van het eBenefits-platform,
We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release van eBenefits gepland staat voor vanavond maandag 04 november! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met ons platform te optimaliseren.
Wat kunt u verwachten van deze release?
Beheeromgeving: Er is een nieuw onderdeel ‘Handleidingen’ toegevoegd aan de beheeromgeving met daarin:
Releasekalender 2025;
FO UPA Suite;
Handleiding voor beheerders;
Mutatie validaties;
Beheeromgeving: Quicksearch is uitgebreid met zoeken op status deelnemer;
Beheer- & Werkgeveromgeving: Ingediende wijzigingen pagina: extra sorteeroptie toegevoegd;
Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over de release.
Met vriendelijke groet,
Het eBenefits Team
Gewijzigd en verbeterd
Nieuwe URL vidis.youforce.com (VIDIS-8151)
Extra velden Rapport "Openstaande vorderingen" (VIDIS-8114)
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
Vooraankondiging release 2024-09
Extra velden Polisjob verwerkingsverslag
Extra kolommen rapport "Rekening beschikbaarstelling"
Gewijzigd en verbeterd
Nieuwe URL vidis.youforce.com (VIDIS-8151)
Waarom
Na de invoering van de nieuwe URL kregen gebruikers sporadisch de foutmelding "geen toegang" te zien op hun scherm.
Hoe
Een gerelateerd probleem was dat gebruikers na een periode van 2 uur een enkele keer de melding "Geen toegang" ontvingen.
Actie
Geen actie benodigd.
Extra velden Rapport "Openstaande vorderingen" (VIDIS-8114)
Waarom
Er waren wat verbeteringen nodig in het rapport 'Openstaande vorderingen' Hoe
Na veld Behandelstatus:
Beeindigd_Contract - "Ja" indien alle uitkeringsplannen een recht einddatum hebben voor de verwerkingsmaand, anders "Nee".
Verzamelontvanger - "Ja" indien de vordering naar een borderel gaat (bijv. premieinhouding) anders "Nee".
Kwalificatie - Indien de kwalificatie van de vordering "Geen" is, dan wordt de bron van de uitkeringscomponent waaruit deze voortkomt getoond. Vaak zal dat "Polis" zijn, maar het kan ook bijvoorbeeld "HandmatigplanUC" zijn bij een netto spoedbetaling. Anders wordt de kwalificatie van de vordering ("Opvoering" of "Overdracht") getoond.
Actie
Geen actie benodigd.
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
Extra, optionele tag TaxBreakDownID in schema (XSD) voor Polisjob XML (VIDIS-7947, VIDIS-8152) Deze kan genegeerd worden, is om technische redenen toegevoegd
Wildcard % voor Bedrijfscode in relatiejob XML en kleine relatie aanpassingen (VIDIS-8131)
Nieuwe onderhoudspagina (VIDIS-7875)
Vooraankondiging release 2024-09
Extra velden Polisjob verwerkingsverslag
Als sleutelvelden voor een regel worden de volgende tags omgenomen: <Sleutel>,<Polisnummer>, <Verzekeringsvorm> en <VerzekeringsvormNummer>. Vanaf release 2024-09 komen daar bij (alleen indien ze een waarde hebben): <Bronsysteem>, <HuispostBeheerder> en <Schadenummer>.
Extra kolommen rapport "Rekening beschikbaarstelling"
Aan het rapport worden 3 extra kolommen toegevoegd: Bronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer.
Gewijzigd en verbeterd
Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783)
Waarom
Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt worden vaak zowel de "Bewaar" als de "Fiatteer" knop groen, ongeacht of het een muteer of fiatteer invoerveld betreft.
Hoe
Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Muteren" kolom is de logische vervolgactie "Bewaar" en wordt deze knop groen. Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Te Fiatteren" kolom is de logische vervolgactie "Fiatteer" en wordt deze knop groen.
Actie
Geen actie benodigd.
Verbetering jaaropgave overledenen (VIDIS-8334)
Waarom
Het rapport toont in bepaalde gevallen begunstigden alsof deze openstaande en niet afgehandelde items hebben, terwijl dit praktisch gezien niet het geval is.
Hoe
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage status jaaropgave overledenen Rapportages > Start rapportage status jaaropgave overledenen
We hebben 2 criteria aangepast:
wanneer de check word gedaan voor openstaande periodieke uitkeringscomponenten negeren we diegene die een lege rechtsperiode hebben.
wanneer de check word gedaan voor nog te verwerken bruto's negeren we een groep van bruto's (van identieke aard) die per saldo op 0 euro uitkomen.
Actie
Geen actie benodigd.
Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
Fix eindcontrole CAK verrijking (VIDIS-1926) Betreft onterechte melding "Niet alle fiscaalbegunstigden uit het payroll extractbestand waarvoor Payrollcode 057 de waarde 1 heeft zijn aangetroffen in het CAK bestand."
Fix job trigger (VIDIS-7100)
Correctie op borderel rekening rapport in geval van schoning (VIDIS-7883)
Technische aanpassing 2 rapport rekening stored procedures (VIDIS-8111)
Performance verbetering matching kleine relaties (VIDIS-8490)
Op zaterdag 26 oktober 2024 is door een technische update de VIPS Disbursements applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Deze update zal zijn van 07:00 tot 12:00 uur. Zorg dat u tijdens dit tijdslot geen processen heeft draaien.
Op zaterdag 26 oktober 2024 is door een technische update de VIPS Disbursements applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Deze update zal zijn van 07:00 tot 12:00 uur. Gedurende dit tijdslot is het ook niet mogelijk om geschedulede processen te draaien.