Releases en Verstoringen VIPS

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 5 September 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 6 September 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 6 September tot en met 7 Sepember met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Volgens onze planning zouden we Release 2025-09 van VIPS Disbursements maandagavond 01 September 2025 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren hebben we besloten om de release 1 dag uit te stellen.   De 2025-09 release vindt nu plaats op dinsdagavond 02 September 2025 en is de dag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel.

Gewijzigd en verbeterd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-9082) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke rechtmaand hoort. In release 2025-07 hebben we een vergelijkbare verbetering opgenomen, dat betrof de beschikbaarstellingsdatum. In sommige gevallen, afhankelijk van de gebruikte numerando bij de uitkeringsplannen, geeft de rechtmaand een beter inzicht in bruto's dan de beschikbaarstellingsdatum. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande. Extra bouwsteen [rechtmaand] - Toont de rechtmaand van het Bruto in formaat mm-jjjj (bijvoorbeeld 08-2025) Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Rapportage retourbetalingen (VIDIS-9150 deel 2) Waarom Voorheen bevatte de rapportage over retourbetalingen niet de reden van de retourbetaling. De reden voor de retourbetaling is nu aan het einde van het rapport toegevoegd.   Hoe Rapportages > Retourbetalingen     Rapport Retourbetalingen via Handmatige Verwerking in csv.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische verbetering PayrollInput (VIDIS-8840) Voorkomen dubbele logische sleutels uitkeringsplan via pagina "Nieuw uitkeringsplan" (VIDIS-9099) Voorkomen dubbele logische sleutels relatie via pagina "Relatie ontvanger" (VIDIS-9101) Verhelpen issue Rapport Retourbetalingen in combinatie met ontvangers op fiscaal begunstigde niveau (VIDIS-9150) Correcte start datum bij verwerkingsverslag (VIDIS-9056)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 29 Augustus 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 30 Augustus 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 30 Augustus tot en met 31 Augustus met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op  8 augustus 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 9 augustus 06:00 uur. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Jaaropgave voor begunstigden met alleen netto (VIDIS-7203, VIDIS-9122) Waarom Tot nu toe werd er alleen een jaaropgave voor begunstigden aangemaakt als er belastbare bruto's en/of inhoudingen ongelijk 0 te vermelden waren.  Dit om jaaropgaven met alleen 0 bedragen te voorkomen. Het blijkt echter in sommige gevallen gewenst om voor begunstigden met alleen een netto bedrag, of met een bruto bedrag in combinatie met percentage buitenland verdiend inkomen van 100% toch een jaaropgave met 0 bedragen te maken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf In het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox "Ook Jaaropgave voor FBs met alleen netto" (default = inactief) Als deze actief gemaakt wordt zal het hebben van een netto bedrag in betreffende jaar afdoende zijn om een jaaropgave te maken mits de begunstigde aan de andere voorwaarden voldoet (afhangend van de keuze voor A/T/TO/O). Deze instelling kan alleen leiden tot het aanmaken van meer jaaropgaven, niet minder. Actie Geen actie benodigd Tussentijdse jaaropgave - indicatie laten staan (VIDIS-8326) Waarom Na het aanmaken van een tussentijdse jaaropgave zorgt de job ervoor, dat de indicatie 'TussentijdseJaaropgave" in het Fiscaal Begunstigde scherm word uitgezet. In situaties waarbij de jaaropgaven naar verschillende bestemmingen gestuurd moeten worden is het gewenst om dit alleen bij de laatste bestemming te doen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf in het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox Vink Tussentijdse jaaropgave opgegeven jaar (T) uitzetten (default is actief) Bij het werken met meerder bestemmingen kan deze checkbox uitgezet bij de eerste bestemming(en) en alleen aangezet worden bij de laatste.   Actie Geen actie benodigd Inhoudingseigenschappen voor nieuwe begunstigde per januari (VIDIS-8958, VIDIS-9119) Waarom In release 2024-10 hebben we een aanpassing gedaan voor de ingangsdatum van de standaard inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde, zie VIDIS-8092.  Om de kans op problemen in Gemal te vermijden krijgen die een ingang per januari van het fiscale jaar. Gebleken is dat dit ook gewenst is wanneer er een aanpassing van de inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde nodig is en er in de Bulkjob XML niet expliciet een ingangsmaand opgegeven wordt. Voorheen werd de aangepaste inhoudingeigenschap met Bulkjob XML niet met TWK vanaf januari verzonden waardoor het bruto-netto verloop niet conform verwachting werd berekend. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Bij een XML wijziging via de Job 'Start bulk verwerking' waarbij de tag 'Ingangsperiode' geen waarde heeft en de volgende criteria gelden: De begunstigde is nog niet naar Gemal is gestuurd (en heeft dus nog geen IKV) EN de originele standaard inhoudingseigenschappen gelden voorafgaand aan de mutatie (dus daarna geen wijzigingen) dan wordt ingangsmaand op januari van het fiscale jaar gezet. Opmerking: In de communicatie met payroll Gemal wordt altijd rekening gehouden met de ingangsmaand van de inkomstenverhouding omdat Gemal waarden die daarvoor liggen niet accepteert.  Actie Geen actie benodigd Extra kolommen rapport Loonbeslag (VIDIS-8202) Waarom Het rapport Loonbeslag sluit nu meer aan op de velden die aangeleverd worden via de interface. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage loonbeslag Rapportages > Loonbeslag Voor Rapportage Loonbeslag zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de huidige laatste kolom BlokkadeFB Beslagvrije voet Rekeningnummer Dagafschrift N.B. Het gaat om het Rekeningnummer en Dagafschrift van de beslagleggger, die aan het loonbeslag is gekoppeld. Actie Geen actie benodigd    Overige verbeteringen en opgeloste meldingen UI Fix ontvangersverdeling pagina (VIDIS-8986) Applicatienaam VIDIS links boven in UI (VIDIS-9049) Fix afbeelding URLs bij Overzichten (VIDIS-7647) Issue verwerkingsverslag Relatiejob bedrijf niveau (VIDIS-9058)

Expliciete ISO landcode in rapport Signaallijst en Matchinglijst (VIDIS-7158) Waarom In release 2023-09 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een expliciete ISO landcode op te geven i.p.v. de normale waarde uit het woonadres. Deze waarde wordt doorgegeven aan payroll Gemal maar werd nog niet in alle rapporten gebruikt. Hoe Rapportages > Mutatielijst Voor Rapportage Mutatielijst zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de kolom 'Vrijstellingloonheffing' Expliciete ISO landcode (toont de 3 letter code) Percentage buitenland (2 decimalen) Rapportages > Signaallijst inhoudingseigenschappen Voor Rapportage Signaallijst Inhoudingseigenschappen geldt dat wanneer er een waarde aanwezig is voor 'Expliciete ISO landcode', deze gebruikt wordt in plaats van het Land van het Woonadres: bij het selecteren van de gegevens die getoond moeten worden in het rapport, toepassen van condities, het maken van het onderscheid tussen NL en niet-NL bij het tonen van de waardes voor de kolommen Landcode, Land en Landengroep Actie Geen actie benodigd Polis/Bulk/Relatiejob: verwerkingsverslag per bedrijf (VIDIS-7220) Waarom Vanaf release 2025-04 kunnen ook XML bestanden op bedrijf niveau aangeleverd worden voor Polisjob, Bulkjob en Relatiejob Vanaf release 2025-05 kunnen deze jobs voor specifieke bedrijven gestart worden. De verwerkingsverslagen waren echter nog altijd per run van de job, dus op service center niveau. Met deze release 2025-07 zorgen we dat het hele verwerkingsproces voor deze XML bestanden op bedrijf niveau doorlopen kan worden. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Polisjob, Bulkjob en Relatiejob genereren voor verwerkte XML bestanden op bedrijf niveau ook verwerkingsverslagen op  bedrijf niveau. Bijvoorbeeld: SAB_B33_Interface1.1-2025-06-07-13-01-19.xml, waarbij SAB de service center code is en B33 de bedrijfscode. Voor XML bestanden op service center niveau blijft het verwerkingsverslag op service center niveau. Overzichten > VerwerkingsVerslagen In de kolom "Bedrijfscode/nummer" wordt zowel de bedrijfscode als het payroll bedrijfsnummer getoond. Actie Gender "Onbekend" naar payroll Gemal (VIDIS-7927) Waarom In de loonaangifte kan al sinds enige jaren geslacht onbekend vastgelegd worden. Nu payroll Gemal dit ondersteunt, nemen we dit ook in VIDIS op. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal Mutaties Voor invoercode (IVC) 02330 die we naar Gemal sturen hadden we tot nu toe 2 waardes, hier is 1 waarde bijgekomen 'Onbekend' Geslacht = Vrouw (waarde 1) Geslacht = Onbekend (waarde 0)  Deze geven we door als in VIDIS de waarde "Persoon" is gekozen. Geslacht =Man (waarde 2)  Dit geldt zowel voor nieuwe fiscaal begunstigden als voor wijzigingen in de bestaande waarde. Actie Geen actie benodigd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-8567) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke periode hoort. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande.   Extra bouwsteen [beschikbaarstellingsdatum] - Toont de beschikbaarstellingdatum van het Bruto in formaat jjjjmmdd Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Netto blokkade rapport: Kolom Blokkadedatum (VIDIS-8784) Waarom Het Netto Blokkade rapport vermeldde voorheen niet de datum waarop de blokkade was geplaatst, deze is nu toegevoegd. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage netto blokkadelijst Rapportages > Blokkadelijst (netto) Het rapport bevat een kolom Blokkadedatum (na BlokkadeSoort, voor Blokkadereden) met als waarde: Blokkadedatum van Inhoudingseigenschappen als de Fiscaal Begunstigde een blokkade heeft. Blokkadedatum van het Uitkeringsplan als het Uitkeringsplan een blokkade heeft. Datum Effectueren van de Ontvanger als deze een blokkade heeft. Actie Geen actie benodigd   Lijst te verwerken bestanden bij Polisjob, Bulkjob en Relatiejob (VIDIS-8550) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om bij het starten van een import job te zien of en welk bestand er klaar staat om verwerkt te worden Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract   Het gaat om de volgende 5 jobs, Polisjob, Bulkjob, Relatiejob, CAKjob and the GemalExtractjob In het startscherm is onder de Start button een lijst met de wachtende, te verwerken bestanden zichtbaar (indien die er zijn).   De bestanden die horen bij het service center en die overeenkomen het type job worden weergegeven.  Voor elk bestand worden de kolommen weergegeven: Bestandsnaam, Datum/Tijd, Grootte   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Issue: mutatie expliciet anoniementarief niet naar Gemal (VIDIS-8868, VIDIS-8708) Flexibeler bestandsnamen (VIDIS-8927) Lokale tijd in Azure (VIDIS-8963)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 20 Juni tussen 22:00 uur en 21 Juni 06:00 en mogelijk op 21 Juni tussen 22:00 uur en 22 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 6 Juni tussen 22:00 uur en 7 Juni 06:00 en mogelijk op 7 Juni tussen 22:00 uur en 8 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast

Helaas is ons Customer Support Portaal op het moment niet bereikbaar. Er lijkt iets mis te zijn gegaan bij de verlenging van de licentie door onze leverancier. We zijn met hen in contact om dit z.s.m. te laten herstellen. Wij verwachten dat het portaal in de loop van de dag weer bereikbaar zal zijn. Bedankt voor uw begrip. Customer Support Team Visma Idella

Wij willen u op de hoogte brengen dat de geplande release 2025-06 voor VIPS Disbursements, die stond gepland voor maandagavond 2 juni 2025, niet zal doorgaan vanwege een technische reden. De wijzigingen die in deze release gepland stonden, zullen nu worden doorgevoerd in de volgende release (2025-07), die zonder nader bericht zal plaatsvinden op maandag 30 juni 2025. Onze excuses voor eventueel ongemak. Today  

  Validatie PercentageBuitenland en AfwijkendPercentageLoonheffing (VIDIS-8533) Waarom Tot nu toe werd voor de inhoudingseigenschappen buitenland verdiend en afwijkend percentage loonheffing als toegestane waarden -99.99% tot 99.99% gehanteerd. Daarmee werd 100% niet toegestaan. Ook werden negatieve waarden ten onrechte toegestaan. Hoe De validatie is aangepast zodat nu een waarde van 100% is toegestaan in de Bulkjob en de UI (gebruikersinterface). De geldige waarde is veranderd naar een bereik van 0% tot en met 100%. Hierdoor worden negatieve percentages niet langer geaccepteerd, en kunnen waarden nu maximaal 100% bedragen. Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen     Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking   Actie Geen actie benodigd Polisjob - keuze te verwerken bedrijven (VIDIS-8551) Waarom In release 2025-04 hebben we het mogelijk gemaakt om XML bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. Zie: "Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552)". Vervolgstap in deze release is om deze processen gericht te kunnen starten voor een selectie van bedrijven. Bijkomend voordeel is dat in het overzicht "ProcesLogging" bij "Alle parameter waarden" zichtbaar wordt voor welke bedrijf of bedrijven een proces gestart is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Voor de processen Polisjob, Bulkjob en Relatiejob hebben we een parameter toegevoegd in de UI en bij automatische verwerking: Bedrijven - multiselect dropdown box met de actieve, toegestane (geautoriseerde) bedrijven Info verschijnt: Dit zijn alle bedrijfscodes; zonder selectie worden alle bedrijven verwerkt Aangeleverde XML bestanden op service center niveau (dus zonder bedrijfscode in de bestandsnaam) worden in alle gevallen verwerkt als voorheen. Een eventuele bedrijven selectie speelt daar bij het verwerken van de mutaties geen rol, alle bedrijven in het SC zijn toegestaan. Daarnaast worden voor de geselecteerde bedrijven de aangeleverde XML bestanden op bedrijf niveau (dus met bedrijfscode in de bestandsnaam) verwerkt.  Geen selectie betekent dat alle bedrijven verwerkt worden, net als bij veel andere processen met een multi-select bedrijven keuze al het geval is.   Overzichten > Proceslogging In de Proceslogging overzicht web pagina verschijnt de lijst van bij de start van het proces gekozen bedrijfscodes onder de kolom 'Alle parameter waarden' (als gekozen is voor expliciete bedrijven). Dit geeft dus een beter inzicht in wanneer er voor welk bedrijf/fonds(en) XML mutatiebestanden verwerkt zijn. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Configuratie fix non-sepa (VIDIS-8881) FileAPI Service voor Gemal extract bestanden (VIDIS-5712) GemalExport technisch verbetering (VIDIS-7944)

  Gewijzigd en verbeterd Inhoudingseigenschap Alleenstaande Ouderkorting (VIDIS-7161) Waarom Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een deelnemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen mits de deelnemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Tot nu toe kon dit alleen via payrollextrastamgegevens aangestuurd worden. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen De inhoudingseigenschap alleenstaande ouderenkorting kan bekeken en aangepast worden (ook met TWK) in het dossier van de fiscaal begunstigde:     Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ook kan een nieuwe waarde voor de alleenstaande ouderenkorting doorgegeven worden via een optionele tag in Bulk verwerking (DFO20):   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Verwerking naar Gemal gaat via invoercode IVC02260. Actie Overleg met een Visma Idella consultant als op dit moment de aansturing via payrollextrastamgegevens gebruikt. Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552) Waarom Een Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML bestand met mutaties kon alleen op het service center niveau aangeleverd worden. De mutaties kunnen daarbij begunstigden van 1 of meerdere bedrijven betreffen. Het is gewenst om meer expliciet mutaties voor een specifiek bedrijf aan te kunnen leveren.  Hoe Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start polisjob verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking   Het is nu mogelijk om bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. De bedrijfscode moet daarvoor opgenomen worden in de bestandsnaam. Enkele voorbeelden waarbij SAB het service center is en B33 de bedrijfscode: SAB_B33_ATTF-00000006.xml SAB_B33_BULK-2025-03-23-17-26-09-514.xml SAB_B33_RELAT-2025-01-19-10-41-30-001.xml Tijdens het verwerken van het bestand wordt bij elke gecontroleerd of de bedrijfscode overeenkomt.  Anders geeft dit een validatie fout voor de betreffende regel: "Bedrijfscode komt niet overeen met bedrijfscode in bestandsnaam". Het aanleveren en verwerken van bestanden op service center niveau blijft ongewijzigd. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische Azure authenticatie aanpassing (VIDIS-8624) FileAPI preparation (VIDIS-8781) Technische authenticatie aanpassing backoffice portal (VIDIS-8782)

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. UPDATE 6 maart 2025 De fout is gevonden en afgelopen nacht met een hotfix gerepareerd.   Klanten die niet door ons apart zijn geïnformeerd over fouten in de run van 4 maart 2025 kunnen vanaf donderdag 6 maart 2025 weer ‘Aanmaken gemal mutaties’ opstarten.   

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is.

Gewijzigd en verbeterd     Automatische verwerking - einddatum (VIDIS-8204) Waarom Een geplande taak werd niet uitgevoerd op de laatste dag van de reeks als een "Einde op datum" werd opgegeven.  Hoe Verwerking > Automatische verwerking De taak zal nu ook op de laatste dag ("Einde op datum") uitgevoerd worden, dus met deze wijziging zal een einddatum als een tot-en-met datum worden beschouwd, ipv een tot-datum.     Actie Geen actie benodigd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-8670) Waarom Deze functionaliteit is opgeleverd in release 2024-10, maar bleek niet te werken als er geen stamgegeven (zoals relatiegegevens of inhoudingseigenschappen) gewijzigd was. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ongeacht of er een bruto is en of er stamgegevens gewijzigd zijn.  Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Robuustheid GemalExport verbetering IKV start/eind (VIDIS-7934) Code Analysis verbetering (VIDIS-8395) CAK TWK einddatum leegmaken bij GUI wijziging (VIDIS-8535) CAKFoutmelding bijwerken GUI (VIDIS-8669)  Technische upgrade (VIDRA-110, VIDRA-111, VIDIS-8728) Verbetering script opschonen bedrijf (VIDIS-8771)    

Gewijzigd en verbeterd Anoniementarief met TWK (VIDIS-7892) Waarom Wanneer het anoniementarief van een fiscaal begunstigde expliciet gewijzigd wordt dan is het fiscaal toegestaan om dit met terugwerkende kracht (TWK) te doen. Dit werd niet ondersteund door de applicatie. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen Achter het veld "Anoniem tarief" op de webpagina met inhoudingseigenschappen staat nu een "(T)" om aan te geven dat TWK ingangsdatum hierop van toepassing is. In de aansturing van de tabelkleur (IVC 02333) naar payroll Gemal kunnen expliciete wijzigingen vanaf nu dus met TWK doorgevoerd worden. Impliciete wijzigingen in het anoniementarief (vol/leeg BSN of bekend/onbekend adres) worden nog steeds zonder TWK doorgegeven aan Gemal. Actie Geen actie benodigd Indicatie wel/niet PNIL zonder TWK naar payroll Gemal (VIDIS-8679) Waarom De indicatie PNIL voor een inkomstenverhouding geeft aan dat deze volledig onbelast is en niet opgenomen wordt in de loonaangifte. We gebruiken deze om het aantal nihil aangiftes naar de belastingdienst te beperken. Met ingang van Gemal release 2025-01 is het niet meer mogelijk, om een indicatie PNIL (Personeel Niet In Loondienst) aan te passen in payroll Gemal met TWK start datum. Zie https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Release-notes-Payroll-Gemal-2025-01/ta-p/703152: 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Wanneer een inkomstenverhouding overgaat van volledig onbelast (PNIL) naar belast geven we dit door aan payroll Gemal door zonder ingangsdatum. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen CAKjob - performance verbetering (VIDIS-7234) Technische upgrade (VIDRA-112, VIDIS-8199) Extra autorisatie controle bij SC debiteur (VIDIS-8370) FileAPI service voorbereidingen (VIDIS-8569, VIDIS-8682, VIDIS-8684) Verbetering filter bruto-netto-specificaties bij niet-maandelijkse uitkeringen (VIDIS-8661)

We willen u informeren dat de geplande release 2025-02 voor VIPS Disbursements, oorspronkelijk gepland voor de avond van maandag 3 februari 2025, met één week is uitgesteld. Dit besluit is genomen omdat we helaas niet alle noodzakelijke kwaliteitscontroles tijdig hebben kunnen voltooien. De release zal nu plaatsvinden op de avond van maandag 10 februari 2025 en zal de volgende dag beschikbaar zijn. We beseffen dat dit uitstel ongemak kan veroorzaken en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak dat hiermee gepaard gaat.

Op het moment krijg je een 'toegang geweigerd' melding wanneer je gaat naar Mijn YouServe. Ook de Youforce App is hierdoor niet benaderbaar. De oorzaak voor de foutmelding is gevonden. Er is een connectiviteitprobleem. Dit wordt met de hoogste prioriteit opgepakt. De live status van de Youforce applicaties en voortgang van het issue vindt je hier: https://status.vismaraet.nl/

Gewijzigd en verbeterd Beperk loondagen tot 2600 (VIDIS-7177) Waarom Om te voorkomen dat een hele hoge waarde voor loondagen problemen geeft is er een validatie toegevoegd in het systeem Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > (Nieuw) uitkeringsplan De validatie dat het aantal loondagen in het bereik vanaf -2600 t/m 2600 moet liggen is toegevoegd aan onderstaande onderdelen: Polisjob proces User Interface API Actie Geen actie benodigd Clearing system informatie in ontvangers en betalingen  (VIDIS-8363) Waarom Voor bepaalde landen zoals Canada is het verplicht om extra gegevens te leveren m.b.t het International Clearing System. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers > Zoeken of Nieuw, Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde of Uitkeringsplannen > Details Ontvangers   Voor het Bulkproces zijn de volgende 2 optionele XML tags toegevoegd achter <TenNameVan> ClearingSystemBank (max lengte 5 karakters) CSMemberIdBank (max lengte 35 karakters)   In het Ontvanger Detail scherm zijn onderstaande velden toegevoegd Clearing system Clearing system memberid Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Dagtabel met 21 dagen toegepast bij een termijnen uitkeringsplan in plaats van maandtabel bij nieuwe begunstigden in januari (VIDIS-7677) Validatie dat "PostnumerandoEindVolgendeMaand" alleen is toegestaan bij termijnen uitkeringsplannen (VIDIS-6947) Bij eenmalige uitkeringsplannen worden soms nieuwe IKV's aangemaakt terwijl een bestaande ook voldoet aan de voorwaarden (VIDIS-8513) Technische aanpassing voor script nieuw ServiceCenter (VIDIS-8666)