Releases en Verstoringen VIPS

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 3 Juli 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 4 Juli 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 4 Juli tot en met 5 Juli met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Nieuw uitvoer formaat ten behoeve van komende Fiscaal Begunstigde Communicatie module (VIDIS-9857, VIDIS-9858, VIDIS-9863, VIDIS-9864) Waarom De module Fiscaal Begunstigde Communicatie wordt op dit moment ontwikkeld ter vervanging van de Youforce Specificatie Manager. Deze FBC module heeft een aantal gegevens van VIDIS nodig die niet in de DFO44 XML aanwezig zijn. Daarom definiëren we hiervoor nu alvast een extra uitvoer formaat.  Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Referentiegegevens > Bedrijf Op de referentiepagina van SC en Bedrijf staat bij het veld "Formaat specificatie:" in de keuzelijst een nieuwe waarde "Begunstigde Communicatie XML". Pas als de FBC module beschikbaar wordt, is het zinvol deze te gebruiken.  Actie Geen actie vereist. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Optie voor parallel processing in Polisjob (VIDIS-9830) Vastlegging welke inhoudingseigenschappen gewijzigd worden door Bulkjob (VIDIS-9846) Fix voor soms niet starten enkelvoudige taak vanuit Automatische Verwerking (VIDIS-9872) Technisch aanpassen redirect mechanisme (VIDIS-9906) Verwijderen product evaluatie onder in scherm (VIDIS-9933)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 19 Juni 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 20 Juni 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 20 Juni tot en met 21 Juni met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Nieuw SEPA land: Servië (VIDIS-9882) Waarom Vanaf Mei 2026 zijn betalingen naar Servische bankrekeningnummers verplicht via het SEPA netwerk. Voorheen werden dit soort overboekingen verwerkt als NON-SEPA betalingen. Hoe Handmatige\Automatische Verwerking>Start exporteren betalingen Referentiegegevens>Landen In de landentabel onder Referentiegegevens staat de kolom 'SEPA' voor het land Servië vanaf nu standaard op 'Ja' ingesteld.   Actie   Maakt u gebruik van Servische bankrekeningnummers in uw administratie? Dan vragen wij u deze gegevens handmatig te controleren en te verplaatsen. Volg hiervoor de volgende stappen: Selecteer Ontvangers > Zoeken Zoek naar de betreffende rekeningen door bij 'Buitenlands Nummer' de zoekterm RS% in te vullen Open de tabel van de ontvanger en verplaats het nummer van het veld Buitenlands nummer naar het veld IBAN. Heeft u hulp nodig? Komt u er niet helemaal uit of heeft u vragen over deze wijziging? Neem dan gerust contact op met onze Supportafdeling. Wij helpen u graag verder!   Herbetaling verschijnt niet op rapportage 'Openstaande fiatteringen' (VIDIS-9839) Waarom   Na het boeken van een herbetaling (van een retourbetaling) moet deze door een andere gebruiker worden gefiatteerd.  Wanneer het rekeningnummer van een fiscaal begunstigde rechtstreeks aan de begunstigde is gekoppeld — en niet aan het uitkeringsplan — werd deze herbetaling ten onrechte niet getoond op de rapportage 'Openstaande fiatteringen'. Dit is hersteld.   Hoe Rapportages>Fiatteringen   Actie Geen actie vereist.  Wilt u meer informatie over het koppelen van rekeningnummers aan de fiscaal begunstigde in plaats van aan het uitkeringsplan?  Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling.   Anoniem status na adreswijziging wordt pas in volgende run naar payroll verstuurd (VIDIS-9705)  Waarom Na het aanpassen van het woonland van 'onbekend' naar het correcte woonland werd de code 02333 'niet anoniem' niet direct verzonden maar een (dag) run later. Dit is hersteld. De statuswijziging naar 'niet anoniem' wordt nu direct bij de adreswijziging correct verwerkt en klaargezet voor de payroll.  Hoe Fiscaal Begunstigde >Relatie   Actie Geen actie vereist     Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische aanpassing (VIDIS-9406, VIDIS-9732,) Fix voor: Dubbele nominale CAK premie in uitzonderlijke situatie (VIDIS-9797) Fix voor: Overbodige dubbele mutatie naar payroll (VIDIS-9841) Fix voor: In zoekscherm fiscaal begunstigde worden bij filter op Polisnummer de filters op Bron en Relatienummer genegeerd (VIDIS-9730) Fix voor: Automatisch verwerking werkt niet als parameter Bedrijfscodes ontbreekt (VIDIS-9856)   

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 15 Mei 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 16 Mei 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 16 Mei tot en met 17 Mei met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Gewijzigd en verbeterd   Datum aanmaken/mutatie/fiatteren met tijdstip in detail pagina's (VIDIS-9696) Waarom In de huidige versie van de detailpagina tonen we bij acties zoals aanmaken, muteren en fiatteren standaard de datum onderaan de pagina. We hebben dit aangepast naar een weergave van datum én tijdstip. Waarom deze wijziging? De toevoeging van het tijdstip biedt meer inzicht in de chronologische volgorde van mutaties, waardoor analyse en het exacte verloop van mutaties direct herleidbaar zijn. Hoe Fiscaal Begunstigden >  > Uitkeringsplannen als voorbeeld In de detail pagina's wordt datum en tijdstip getoond van het moment van aanmaken, muteren of fiatteren.   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische updates (VIDIS-9791,VIDIS-8757, VIDIS-9032, VIDIS-9673) Robuustheid exporteren betalingen (VIDIS-9662, VIDIS-9762) Fix maandtotaal verrekeningen in "verwerking Bruto's" pagina (VIDIS-9679) Duidelijke foutmelding als er al een proces draait en er wordt een ander proces opgestart. (VIDIS-9694) DatumMuteren zetten bij koppelen relatie aan ontvanger in UI (VIDIS-9754)  Fix in autorisatie toevoegen Bruto Netto Specificatie Elementen (VIDIS-9722)  

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 1 Mei 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 2 Mei 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 2 Mei tot en met 3 Mei met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Zaterdag 25 (10:00 - 13:00 CET) en Zondag 26 April 2026 (18:00- 0:00 CET) zal er onderhoud worden uitgevoerd op de Youforce Azure servers die in productie zijn. Tijdens deze periode is het mogelijk dat de applicatie  tijdelijk niet bereikbaar is.   Onze excuses voor de overlast

Belangrijke mededeling: Storing verwerking salarisbestanden   Op dit moment ervaren wij problemen met het juist en tijdig verwerken van de salarisbestanden voor Payroll Salaris (voorheen Gemal). Ons advies: Verzend vandaag, 17-04-2026, geen nieuwe bestanden totdat de problemen volledig zijn opgelost.   Onze excuses voor het ongemak. Update 20-04-2026: De problemen mbt verwerken van de salarisbestanden zijn opgelost echter nog niet voor de klanten die rechtstreeks benaderd zijn.

Gewijzigd en verbeterd Land ONB bij automatische inhoudingseigenschap regels (VIDIS-9530) Waarom Betreft: De automatische regels voor het aanpassen van de inhoudingseigenschappen CodeZvw en/of CodeHerleiding van een begunstigde bij verandering van het woonland of bij aanmaken van een begunstigde woonachtig in het buitenland. Daarbij is het is het gewenst dat het land Onbekend gelijk behandeld wordt als Nederland. Dat was al het geval voor verandering van land bij bestaande fiscaal begunstigden, maar nog niet bij aanmaak van nieuwe begunstigden. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Dit zijn de 5 automatische regels die naar wens aan of uit gezet kunnen worden met omkaderd de 2 regels die van belang zijn bij het aanmaken van een begunstigde: Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan Vanaf deze release wordt bij het aanmaken van een fiscaal begunstigde met land "Onbekend" (met land codes "ON" en "ONB") deze begunstigde hetzelfde behandeld als wanneer het land "Nederland" (met land codes "NL" en "NLD") was geweest.  Concreet betekent dat dat de regels "Bij woonland naar buitenland moet CodeZVW A worden" en "Bij woonland naar buitenland moet CodeHerleiding B worden" niet actief worden, de inhoudingseigenschappen krijgen de standaard waarden die horen bij het bedrijf. Actie Geen actie benodigd. Te verwerken bestand tonen bij samenvoegen relaties job (VIDIS-9639) Waarom Bij het proces 'Start samenvoegen relatie verwerking' werd nog niet getoond welke XML bestanden klaar staan om verwerkt te worden. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start samenvoegen relatieverwerking Het startscherm toont nu de lijst met te verwerken bestanden of anders de melding "Er staan geen bestanden klaar voor dit proces."     Actie Geen actie benodigd. Registratie welke gebruiker een job start (VIDIS-6672) Waarom Tot nu toe werd nog niet vastgelegd en getoond welke gebruikers-ID een proces gestart heeft via handmatige of automatische verwerking. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > ... alle processen ...  Bij handmatig starten van een proces wordt vastgelegd welke gebruiker dit doet. Bij inplannen van een automatisch te starten proces wordt dat ook gedaan. Dit betekent dat van voor deze release aangemaakte automatische starts de gebruiker niet bekend is. Overzichten > Proceslogging Het overzicht van uitgevoerde processen toont nu ook de daarvoor verantwoordelijke gebruiker:   Actie Geen actie benodigd. Mogelijkheid om alleen te verrekenen tegen vorderingen met betalingsregeling (VIDIS-8731) Waarom Er was geen mogelijkheid om te verplichten dat er een betalingregeling is bij een vordering voordat VIDIS daarop mag verrekenen. Hoe Referentiegegevens>Bedrijf Checkbox : "Alleen verrekenen met vorderingen binnen actieve betalingsregeling (Verdelen Naar Ontvanger job)" Waardes: Ja/Nee (default: Nee)   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking >Start verdelen netto bedragen naar ontvangers Bij het verwerken van een positief netto werkt de verrekening met vorderingen als volgt: Als bovenstaande instelling "Nee" is: er kan verrekend worden op vorderingen met of zonder betalingsregeling. Dit is zoals in de huidige situatie. Als bovenstaande instelling Ja is ("Ja"): er kan alleen verrekend worden op vorderingen met een actieve betalingsregeling. Rapportages>Rapportage openstaande vorderingen Er is een kolom toegevoegd na kolom "Behandelstatus": "Betalingsregeling" - het termijnbedrag in euro's (zoals 25,80) van de actieve betalingsregeling die aan de vordering gekoppeld. Als die betalingsregeling er niet is, wordt geen bedrag getoond. We beschouwen een betalingsregeling als actief bij een vordering wanneer hij: bestaat bij de begunstigde is goedgekeurd (gefiatteerd) is actief gezet zit in de tijdsbereik (van ingangsdatum tot einddatum) is verbonden met de vordering Actie Geen actie benodigd. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Validatie uitkeringscomponent pagina (VIDIS-8083) Technische aanpassing (VIDIS-9581)  Grenssituatie fiscaal jaarloon (VIDIS-9607)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 6 Maart 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 7 Maart 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 7 Maart tot en met 8 Maart met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast

Gewijzigd en verbeterd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Performance verbetering ExporterenBetalingen (VIDIS-7743) Melding als geen bestanden wachten: "Er staan geen bestanden klaar voor dit proces." (VIDIS-9027) Performance verbetering bij uitgeschakelde "Batchjob transactie per regel" instelling (VIDIS-9540) Technische aanpassingen (VIDIS-9597 en VIDIS-9663) Fix op tonen historie van relatie (VIDIS-9476) Fix op autorisatie van aanmaken tekstblokken voor bruto-netto-specificatie en jaaropgaven (VIDIS-9535) Matchinglijst: Bij kolom PercentageBuitenland gebruiken we decimaalpunt net als bij andere bedragkollomen (was komma) (VIDIS-9593)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 13 Februari 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 14 Februari 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 14 Februari tot en met 15 Februari met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Update : Omdat het onderhoud niet zoals verwacht kon worden afgerond, wordt het komend weekend nogmaals ingepland Dit zal zijn op 20 Februari 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 21 Februari 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 21 Februari tot en met 22 Februari met dezelfde tijden.   Onze excuses voor de eventuele overlast

  Gewijzigd en verbeterd Brief beslaglegger: Vullen van veld "NettoBeschikbaar" ook als loonbeslaglegger geen vast maandbedrag heeft (VIDIS-8545) Waarom Bij het aanmaken van de brief voor de beslaglegger werd het veld 'Netto beschikbaar' niet gevuld als er geen vast maandbedrag was opgegeven. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start Exporteren brieven Bij een start nieuw loonbeslag: Als het een bestaande begunstigde is dan zal het netto van de voorgaande maand getoond worden. Als het een nieuwe begunstigde is dan zal het netto van de huidige maand getoond worden. Van het opgepakte netto bedrag wordt nog de beslagvrije voet afgetrokken en maandbedragen van beslagleggers met hogere prioriteit. Verder wordt het afgetopt op het maandbedrag van de beslaglegger. Als het netto bedrag negatief uitkomt dan maken we er 0 euro van. Actie Geen actie benodigd   Mutatielijst (als rapport en in dossier): Geen uit handmatig uitkeringsplan gegenereerde uitkeringscomponenten tonen in dit overzicht van handmatige mutaties (VIDIS-9106) Waarom Bij het draaien van de rapportage mutatielijst werden onterecht ook de automatisch gegenereerde uitkeringscomponenten van het uitkeringsplan vermeld. Hoe Rapportages > Mutatielijst Actie Geen actie benodigd     Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Loonbeslag: Fiattering pagina robuuster gemaakt (VIDIS-8537) Betaalbestanden: Voorkomen van door betaalmanager niet toegestane postcode veld met alleen een spatie (VIDIS-9464) Visma favicon (icon in browser tabs balk) vervangen door Idella icon (VIDIS-9507) SQL hint om performance vermindering bij aanmaken bruto-netto-specificaties te voorkomen (VIDIS-9453) Security verbetering opslag technische sleutelgegevens (VIDRA-120)

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 30 Januari 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 31 Januari 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 31 Januari tot en met 01 Februari met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Helaas zijn door een interne datamigratie van Youforce een aantal applicaties verwijderd die door Idella klanten gebruikt worden. Hierdoor zijn deze applicaties ook verdwenen uit de door klanten ingerichte rollen in Autorisatiebeheer, waardoor veel klanten geen toegang meer hebben tot deze applicaties.Inmiddels zijn de applicaties weer beschikbaar gemaakt voor Idella klanten, maar deze zijn helaas niet meer gekoppeld aan de ingerichte rollen in Autorisatiebeheer. Daarom willen wij u verzoeken om deze zelf weer toe te voegen conform de door u vastgelegde autorisatiematrix.   Mocht u hierbij onze hulp nodig hebben, dan kunt u een support ticket indienen via Jira.   Onze excuses voor het ongemak.

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 16 Januari 2026 vanaf 22:00 uur tot en met 17 Januari 2026 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 17 Januari tot en met 18 Januari met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast

Op donderdag 8 januari tussen 18:00 en 20:00 uur voeren wij een hotfix uit voor VIDIS. Tijdens dit onderhoudvenster is de applicatie niet beschikbaar.   Aanleiding Er is momenteel een verstoring in het proces "Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties" bij het uitvoeren van een payroll-verwerking op het voorgaande jaar. Het proces wordt direct afgebroken.   Voor wie is dit relevant? De verstoring betreft alleen klanten die gebruikmaken van de duale periode. De hotfix is voor alle klanten. In het geval van duale periode staat de optie 'Jaarwerk functie correcties fiscaal doorgeven naar GEMAL' geactiveerd bij het Service Center. Dit biedt de mogelijkheid om voor een bedrijf/fonds dat al in verwerkingsjaar 2026 zit, bepaalde correcties nog in een aanvullende correctierun voor december 2025 op te nemen. Wij adviseren de duale periode alleen te gebruiken als dat strikt noodzakelijk is en in overleg met uw consultant van Idella.   Impact Vanwege de hotfix is VIDIS op donderdag 8 januari van 18:00 tot 20:00 uur voor alle klanten niet bereikbaar   Onze excuses voor het ongemak. 

Op donderdag 8 januari tussen 18:00 en 20:00 uur voeren wij een hotfix uit voor VIDIS. Tijdens dit onderhoudvenster is de applicatie niet beschikbaar.   Aanleiding Er is momenteel een verstoring in het proces "Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties" bij het uitvoeren van een payroll-verwerking op het voorgaande jaar. Het proces wordt direct afgebroken.   Voor wie is dit relevant? De verstoring betreft alleen klanten die gebruikmaken van de duale periode. De hotfix is voor alle klanten. In het geval van duale periode staat de optie 'Jaarwerk functie correcties fiscaal doorgeven naar GEMAL' geactiveerd bij het Service Center. Dit biedt de mogelijkheid om voor een bedrijf/fonds dat al in verwerkingsjaar 2026 zit, bepaalde correcties nog in een aanvullende correctierun voor december 2025 op te nemen. Wij adviseren de duale periode alleen te gebruiken als dat strikt noodzakelijk is en in overleg met uw consultant van Idella.   Impact Vanwege de hotfix is VIDIS op donderdag 8 januari van 18:00 tot 20:00 uur voor alle klanten niet bereikbaar   Onze excuses voor het ongemak. 

  Gewijzigd en verbeterd Stopzetting met TWK maand voor CAK (VIDIS-9053) Waarom In overleg met het CAK is gebleken dat wanneer de CVZ_DT_EIND-datum op dag 1 valt, er in die betreffende maand geen inhoudingen moeten plaatsvinden. Voorheen gebeurde dit wel. Voor alle andere dagen (2 t/m 31) moeten de inhoudingen doorgaan. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Bij een CAK stop mutatie met een waarde voor CVZ_DT_EIND: Als de datum op dag 1 valt, stopt de inhouding vanaf de maand die is ingesteld in CVZ_DT_EIND. Als de datum niet op dag 1 valt (dus van dag 2 t/m 31), stopt de inhouding vanaf de maand na CVZ_DT_EIND. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Tbv journaalposten: Aanpassing periode herbetaling als de fiattering in latere verwerkingsmaand valt (VIDIS-6526) Pagina "Nieuw uitkeringsplan": bedrag is initieel leeg en verplicht, 0 euro is toegestaan (VIDIS-6991) Pagina "Nieuw uitkeringsplan": ontbrekende validatie (EinddatumRecht meer dan 1 dag voor BegindatumRecht) toegevoegd (VIDIS-7917) Voorkomen onnodige melding bij annuleren op de start pagina voor jobs (VIDIS-9047) Fix onterecht gebruik van een verwijderd correspondentieadres (VIDIS-9342) Duidelijker foutmelding in de verwerking pagina als er al een proces actief is "Er is reeds een proces actief voor ..." (VIDIS-9346) Stabielere performance Polisjob via SQL hints (VIDIS-9404) Hulp SQLs voor datafixen ontvanger verdeling (VIDIS-9479)