Carga masiva de Licencias/Permisos en Visma Time

[#1]

En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time

Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva:

• 1ra opción: Asignación masiva de permisos
• 2da opción: Carga masiva de permisos

A continuación, detallamos de que trata cada opción

>1ra opción - Asignación masiva de permisos:

Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios

Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025:

Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados:

2da opción: Carga masiva de permisos

Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel.

Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo

Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”:

Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos

Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda