Sabías que?

dia-libre-motivos.jpg    En esta oportunidad veremos como asignar un permiso a un usuario específico. Para ello ingresamos  a Reportes> Gestión de asistencia> hacemos click en el icono de lápiz que se encuentra en el campo “permiso”: JenireeTaveroa_0-1761334465341.png   En la siguiente ventana indicaremos: Rango de fecha del permiso Motivo de permiso Comentario (opcional) Con todos los datos ingresado hacemos click en crear: JenireeTaveroa_1-1761334465345.png   Generamos nuevamente el reporte de Gestión de Asistencia y observaremos el permiso cargado: JenireeTaveroa_2-1761334465349.png   Otra forma de cargar licencias o permisos individualmente es ingresando a: >Reportes> Ausencias> Buscar el usuario> Agregar permiso: JenireeTaveroa_3-1761334465352.png   Y se habilitará la ventana para indicar los datos del permiso: JenireeTaveroa_4-1761334465355.png   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso con antigüedad mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

JenireeTaveroa_5-1758904566283.jpeg   En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva: 1ra opción: Asignación masiva de permisos 2da opción: Carga masiva de permisos JenireeTaveroa_0-1758904377471.png A continuación, detallamos de que trata cada opción   >1ra opción - Asignación masiva de permisos: Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025: JenireeTaveroa_1-1758904377479.png Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados: JenireeTaveroa_2-1758904377483.png   2da opción: Carga masiva de permisos Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel. Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo JenireeTaveroa_3-1758904377487.png Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”: JenireeTaveroa_4-1758904377492.png Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones  Melanie_19-1725653326642.png>  Configuraciones Empresa  Melanie_20-1725653360318.png> Mantenedores > Permisos  Melanie_21-1725653410266.png   2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” Melanie_22-1725653499170.png 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas Melanie_23-1725653543848.png   Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME?   Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones  Melanie_25-1725653637843.png > Formas de Pago > Tipos de Horas Melanie_26-1725653699493.png   2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo.   Melanie_27-1725653734890.png   En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría.   Melanie_28-1725653772187.png   ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado?   1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones  Melanie_30-1725653833920.png” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso Melanie_31-1725653859629.png   2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?)   Melanie_32-1725653915291.png   3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio.   Melanie_33-1725653915297.png   De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.