En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva: 1ra opción: Asignación masiva de permisos 2da opción: Carga masiva de permisos A continuación, detallamos de que trata cada opción   >1ra opción - Asignación masiva de permisos: Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025: Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados:   2da opción: Carga masiva de permisos Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel. Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”: Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda ... Mostrar más

  La opción de visibilidad parcial nos permite administrar que perfiles podrán asignar o visualizar permisos, desde Configuración> Configuraciones empresa>Permisos.   1.- Cuando esta activada la visibilidad parcial, podemos seleccionar en el listado de perfiles autorizados al perfil administrador y los perfiles personalizados que tengan habilitado este privilegio de visualizar o asignar los permisos:   Si los perfiles personalizados, no tienen habilitado el privilegio de asignar permisos, no aparecerán en el listado de perfiles autorizados. Para verificar los privilegios de los permisos nos dirigimos a configuración>Configuraciones empresa> Perfiles> Seleccionamos el perfil> En la sección de gestión de usuarios debe estar activada la siguiente opción:     2.- Si desactivamos la opción de visibilidad parcial, el permiso quedará visible para todos los perfiles por defecto: administrador, supervisor, jefe de grupo y todos los perfiles personalizados que tengan habilitado el privilegio de asignar permisos   De esta manera podemos configurar los permisos para que sean asignados, de acuerdo al perfil del usuario. ... Mostrar más

 En ocasiones es posible que, queden marcas sin sincronizar. Esto debido a la falta de conexión o conexión lenta del dispositivo donde estamos registrando la asistencia. La aplicación nos mostrara el siguiente mensaje:   Para sincronizar esta marca debemos ingresar a la app y presionar el botón “mas” identificado con tres puntos: En el siguiente menú, presionar la opción “sincronizar”   Luego de unos segundos la app nos indicará que el proceso se realizó:   Ahora visualizamos que en el inicio de la aplicación ya no figura ninguna marca pendiente: Con estos simples pasos podemos sincronizar las marcas pendientes en la app ... Mostrar más

    El ID de instalación, es una configuración que le asigna un código único a cada celular o equipo para que el usuario solo pueda marcar desde allí.   Si al ingresar a la aplicación aparece el siguiente mensaje, es posible que el colaborador desinstaló y volvió a instalar la aplicación o la descargó en otro dispositivo: Para que el usuario pueda volver a marcar nuevamente podemos aplicar las siguientes opciones   Opción 1 .- Desactivar el uso de ID de instalación Ingresamos  a la plataforma> vamos a configuración> configuraciones empresa>editar empresa>   En la siguiente ventana seleccionamos la solapa Geovictoria App>   Desactivamos  la opción: Utilizar ID de instalación> guardamos   Opción 2 .- Desvincular id al usuario: Ingresamos a la plataforma> vamos al menú usuarios> editar usuario> Solapa Geovictoria app> damos click en desvincular id de instalación> guardamos   Opción 3 .- Vincular el nuevo Id de instalación: Seguimos los pasos de la opción 2 y solicitamos al usuario que descargue nuevamente la aplicación en su celular, esta le brindará un código nuevo>  pegamos este codigo en el perfil del usuario y guardamos:     De esta forma el colaborador podra ingresar nuevamente a la app para registrar sus marcas ... Mostrar más

    Las justificaciones son de utilidad para no descontar el tiempo no trabajado por el colaborador, bien sea que ingreso después de su turno o se retiró antes. Con las justificaciones podemos indicarle al sistema que este tiempo no trabajado no debe descontarse.   Podemos agregar comentarios para detallar el motivo de la justificación Para agregar una justificación vamos a Reportes> Gestión de asistencia>damos click sobre el atraso/adelanto:     En la siguiente ventana visualizaremos el tiempo no trabajado e indicaremos, de ese tiempo cuanto está justificado, los comentarios u observaciones y guardamos. En el ejemplo justificamos la totalidad del tiempo no trabajado:     Una vez que guardamos los cambios, veremos en el reporte de gestión de asistencia que se ha eliminado el atraso: De esta forma podemos justificar el tiempo no trabajado, para que no se les descuente a los colaboradores  ... Mostrar más

En este video veremos como podemos copiar el detalle de la jornada de un turno a otro   ... Mostrar más

  Sabías que activando la función Reparto de horas extras es posible agregar una columna en el reporte de Tiempo Extra, la cual se puede personalizar dándole el título que deseemos, así como también un listado de opciones para seleccionar   Por ejemplo, si queremos registrar los motivos de la realización de horas extras creamos la columna que denominaremos 'Motivos'   Ingresamos en configuración> formas de pago> Reparto de horas extras     Lo siguiente que realizaremos es activar la función de ver reparto de horas extras, luego en nombre indicaremos como denominaremos la columna a crear y guardamos los cambios:     Ahora crearemos el listado de opciones referentes al motivo de aprobación de las horas extras, dándole click al símbolo “+”:     Escribimos una a una las opciones que tendrá nuestro desplegable:     Iremos visualizando el listado de opciones que creamos, teniendo la oportunidad de eliminar o editar cada una de ellas     Culminada la configuración, podemos ver en el reporte de tiempo extra la columna que hemos creado junto con el listado de opciones:     Es importante tener en cuenta que esta selección de opciones al momento de aprobar una hora extra no será obligatoria.   La selección que realicemos en la columna personalizada viajará también al reporte de tiempo extra aprobado:     De esta forma podemos configurar nuestro reporte de tiempo extra con información que consideremos relevante registrar para las horas extras. ... Mostrar más

En el siguiente video veremos como asignar la seguridad por nivel a los usuarios   ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo crear elementos de trabajo   Los elementos de trabajo están destinados para la protección de los colaboradores. Estos pueden ser, cascos, lentes de seguridad, uniformes, entre otros. Y son asignados de acuerdo a las tareas específicas que realizan.   En el módulo elementos de trabajo podemos crear diferentes herramientas, objetos e indumentaria según las necesidades de la empresa   A continuación, indicamos el paso a paso:   1. Ingresamos a la card People  2. Seleccionamos la opción configuración básica  3. Ingresamos en elementos de trabajo   4. Damos click al botón crear para ingresar los datos del nuevo elemento de trabajo 5. En la siguiente ventana asignamos la categoría del elemento: Accesorios, Herramientas, Indumentaria o Protección Ingresamos las demás características del elemento y de ser necesario colocamos fecha de vencimiento para indicar que este elemento debe ser renovado cada cierto tiempo. 6.  En caso de que necesitemos agregar alguna otra característica al elemento,        seleccionamos el check “agregar opciones al elemento”. En esta opción podemos indicar talles, colores, peso o personalizado 7. Por ultimo luego de completar toda la información presionamos guardar   De este modo creamos elementos de trabajo que puede ser asignados a los colaboradores ... Mostrar más