Exportación de Empleados

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En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados:

Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados

Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados:

1. Un empleado
2. Filtros (seleccionar un grupo de empleados)
3. Todos

El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”:

Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp”

Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son:

Columnas	Información en la aplicación
Legajo	Ficha del legajo
Apellido	Ficha del legajo
Nombre	Ficha del legajo
Fecha Nacimiento	Ficha del legajo
Pais Nacimiento	Ficha del legajo> Modifica
Fecha Ingreso al país	Ficha del legajo> Modifica
Fecha Ingreso	Ficha del legajo> Modifica> Complemento
Estado civil	Ficha del legajo
Sexo	Ficha del legajo
Fecha Alta	Ficha del legajo> Datos de las fases
Tipo Documento	Ficha del legajo
Nro Documento	Ficha del legajo
Cuil	Ficha del legajo
Calle	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Nro	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Piso	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Depto	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Torre	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Manzana	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Codigo Postal	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Entre	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Barrio	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Localidad	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Provincia	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Pais	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios
Telefono	Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos
Estado Empleado	Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo
Causa	Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos.
Fecha Baja	Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos.
Remu	Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal"
Organización	ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras
Antiguedad Años	Ficha del legajo> Antigüedad
Antiguedad Meses	Ficha del legajo> Antigüedad

Los campos que requieren configuración son:

Columnas

Nivel Estudio

Sucursal

Convenio

Categoría

Puesto

Centro

Caja

Sindicato

Obra Social

Plan Obra Social

Cargo

Contrato

Delegado

Grupo de Seguridad

Lugar de pago

Dirección

Gerencia

Área

Sector

División de liquidación

Ubicación

Control Horario

Para los casos que se mostrarán a continuación debemos  ingresar al botón “Configurar”:

Y luego al botón “Alta”:

• Columna “Nivel de estudio”

Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú:

Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio

El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo: 

Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento

Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente:

• Tipo: NIV
• Valor Numérico: 9

• Columna “Sucursal”

Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú:

Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras

En el caso de “sucursal”, deberá configurarse:

• Tipo: SUC
• Valor Numérico: 1

De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación: