Interfaz 10009 – Importación masiva de elementos de trabajo

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La interfaz 10009 Importación masiva de Elementos de trabajo, permite cargar elementos de trabajo de forma masiva en Visma People. Este instructivo detalla el procedimiento para asignar la interfaz a un usuario, preparar los archivos necesarios y subir los elementos de trabajo al sistema correctamente.

Asignación de la interfaz al usuario

Para poder acceder a la interfaz 10009, el usuario debe tenerla asignada desde Seguridad en Importaciones.

Pasos:

• vamos a Security → Administración de Usuarios → Seguridad en Importaciones.

• Buscamos el usuario al que deseamos asignar la interfaz.
• Localizamos la interfaz 10009 en el recuadro izquierdo.
• Seleccionamos la interfaz y la pasamos al recuadro derecho mediante el botón de la flechita.
• Guardamos los cambios.

Una vez asignada, el usuario podrá acceder a la interfaz desde Operaciones masivas → Importaciones masivas.

Acceso a la interfaz 10009

• Ingresamos a Operaciones masivas → Importaciones masivas.
• Buscamos la interfaz en cuestión.
• Nos posicionamos sobre los tres puntitos del lado derecho de la interfaz para desplegar las opciones disponibles.
• Seleccionamos la opción Ver formato:
  • Esta Permite visualizar los lineamientos de la interfaz.
  • También indica los campos obligatorios y opcionales, así como el formato de cada campo.

Descarga y completado del archivo CSV

• Seleccionamos la opción Descargar CSV desde el mismo menú de los tres puntitos.

• Completamos el archivo CSV según los lineamientos indicados en "Ver formato".
  • Nos aseguramos de respetar los formatos de los campos.
  • Guardamos el archivo en formato .csv.

Subida del archivo CSV

• Seleccionamos la opción Subir interfaz desde el menú de los tres puntitos de la interfaz 10009

• En la ventana que se abre, cargamos el archivo CSV completado en el paso anterior, desde la opción:  Subir Archivo > Importar

• El sistema validará que el archivo cumpla con los lineamientos.
• Si el archivo es correcto:
  • Se cargará exitosamente en el sistema.
  • Se podrá consultar el proceso finalizado o finalizar directamente.

Verificación del elemento cargado

• Vamos a Configuración básica → Elementos de trabajo.
• Buscamos el elemento recién cargado. 

• Nos posicionamos sobre los tres puntitos y seleccionamos Modificar para revisar cómo se cargó el elemento y realizar ajustes si fuese necesario.

Esperamos que este instructivo haya sido de gran ayuda y facilite la correcta utilización de la interfaz 10009 para la importación masiva de elementos de trabajo.