Interfaz: Importación de anexos

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En este articulo veremos cual es el uso y la funcionalidad de la interfaz: Importación de anexos, como así también qué tipo de componentes y archivos son compatibles.

La importación de anexo se utiliza para añadir documentos y archivos vinculados a otros datos dentro de la plataforma, facilitando la gestión integral de información y evidencias relacionadas con el aprendizaje, evaluaciones, certificaciones, desempeño, etc.

Los tipos de componentes compatibles son: cursos, clases, certificaciones, plan de estudios/currículo, habilidades, rol función, persona, ubicación, instalación, sala/aula, equipo, tipo de puesto, transcripción (registro académico) y el modo de impartición (por ejemplo, virtual, presencial).

Los archivos compatibles para la importación de anexos son: Pdf, Word, Mp4 y Jpg (Imágenes), archivos de textos, presentaciones, hojas de cálculos y archivos comprimidos zip.

Desde la siguiente ruta Sistema > administrar integraciones > Estudio de integración >Nueva importación UI; podemos descargar el archivo de muestra que nos ayudara a reconocer los campos obligatorios y como completar cada campo de la interfaz.

Por ejemplo: 

Vamos a cargar una foto en el anexo de la instantánea del perfil de una persona.

Para esto podemos completar el archivo del siguiente modo:

Para comenzar con el proceso de importación debemos realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Preparar los archivos para importar.

Creamos un zip que contenga el archivo CSV y el adjunto que deseamos anexar.

                 Nota: Para comprimir los archivos en un zip, seleccionamos todos los archivos (Csv +documentos) hacemos clic derecho sobre ellos y elegimos la opción “Comprimir a” > Archivo zip.

Paso 2: Ejecutar la importación.

Navegaremos a: Sistema Administrar integración> Estudios de Integración > Nuevo importación de interfaz de usuario.

Seleccionamos el nombre del objeto:  Importación de anexos y en examinar seleccionamos el archivo zip preparado e iniciamos la importación.

               Nota: Recordar verificar el delimitador, esto depende de cada PC.

Para verificar que el archivo se haya cargado con éxito, debemos hacer clic en Monitorear importación de IU.

En la columna estado se visualiza con la inscripción Completado, donde vamos a poder visualizar los detalles de la importación.

Si los documentos completados tienen algún campo con información que no corresponde, se visualizará como Reprobado.

Para poder visualizar el error vamos a la columna Acción y hacemos clic en Registros de descarga.

A continuación, se descargarán los documentos que importamos en el archivo zip, donde podremos verificar cual es error que debemos corregir.

De este modo, vimos cual es el uso y la funcionalidad de la importación de anexo, junto a los componentes y archivos compatibles.