Metas Archivadas

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En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas. 

• Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”.

Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.

Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas.

Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta. 

Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios:

-La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas 

-Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario.

-En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED.

-Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias.

-Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma.

Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO. 

• Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:

Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.

En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".   

Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta: 

Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada. 

Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:

​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas.