Vejledninger i Visma Mamut

Restordre bliver oprettet, når man fakturerer en ordre, hvor der er leveret færre produkter, end der er bestilt.

I Mamut har du mulighed for at se en liste over dine ubehandlede salgsordrer på skrivebordet, så du hurtigt kan få en oversigt over de seneste ordrer. Salgsordrerne, der vises, er dem, du står som ansvarlig for - du kan ikke se andre brugeres salgsordrer.

Fakturarapporterne i Mamut indeholder koder, der viser den faste tekst. Hvis du har indsat en tekst, der er meget lang, kan du opleve, at dele af teksten bliver skåret fra. Dette kan ændres, så teksten kan strækkes over flere sider.

Årsagen til dette er som regel, at ordren blev oprettet, før sproget blev ændret på kontakten. Denne indstilling har ikke tilbagevirkende kraft på ordre og tilbud, der allerede er oprettet. Man skal derfor vælge det ønskede sprog direkte på ordren.

Fra version 16.0 er det også muligt at fakturere salgsordre fra Mamut Online.

I Visma Mamut har du mulighed for at regenerere dine ordrelinjer. Dette kan være nødvendigt, hvis du har foretaget ændringer på produktet f.eks. i forhold til kontering af salget eller ændring i forhold til lager.

Tilsvarer produktnummeret i stregkoden produktnummeret i produktregisteret, kan du oprette produktlinjer i en ordre ved hjælp af stregkoder.

Fast tekst på fakturaer indtastes først i standardregisteret, derefter vælges teksten når du opretter en ordre.

Hvis du aftaler en ny forfaldsdato eller planlægger at betale en regning før tiden, så kan du ændre forfaldsdatoen i Debitor/Kreditor.

Nogen gange er det ønskeligt at lave en faktura med pris på kroner nul. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med udsendelse af demonstrationsvare eller lignende.

Hvis du ønsker at fakturerer samme faktura til flere forskellige kunder, kan du bruge funktionen "Kopier" ordre.

Du kan ændre den fakturarapport systemet foreslår ved fakturering, via indstillingerne for de betalingsbetingelser som du bruger.

Oplever du at systemet i forbindelse med fakturering til en kunde der er sat op med momskode ”Eksport indenfor EU” alligevel ligger moms på fakturaen bør du kontrollere følgende:

Du kan udskrive en proforma faktura via ordremodulet.

Der er muligt at lægge fast linjeafstand mellem produktlinjer på Ordrebekræftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterede rapporter. Det gøres ved at redigere i rapporterne og tilføje et ekstra felt.

Hvis du ikke får hele den faste tekst med på faktura eller ordrebekræftelse, kan du selv redigere feltet på rapporten.

I Mamut er det muligt at sende en faktura via e-mail til de kunder, der ønsker dette.

Det kan betale sig at udskrive og effektuere fakturajournaler og posteringsjournaler mindst en gang om måneden, da rapporterne ellers bliver uforholdsmæssig store, når du skal skrive dem ud i forbindelse med årsafslutningen. Den eneste måde at effektuere rapporterne på er ved at udskrive dem ud direkte til printer fra rapportmodulet.

Koden for leveringsadressen findes på rapporten Følgeseddel. Ved at kopiere koden fra følgeseddel og indsætte den på fakturarapporten vil du kunne få leveringsadressen trykt på fakturaudskrifter.

Hvis nogle af dine kunde ønsker at modtage deres fakturaer på e-mail, kan du sætte Mamut op til at huske dette.