Vejledninger i Visma Mamut

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

I denne video vejledning gennemgår vi opsætningen af Mamut Business Software samt hvordan du installere selve Nemhandelsprogrammet. Når du har modtaget en mail med koder til Nemhandel, da skal du til at sætte Mamut Business Softwaren op til at kunne danne eFaktura. Denne video vejledning viser dig hvilke indstillinger du skal sætte, samt hvordan du installere Visma Nemhandels programmet.

Efter at et bilag er bogført til Finans, kan du ændre Afdeling, Projekt og Beskrivelse på bilagslinjerne.

I SQL Server 2008 findes værktøjet til at oprette en bruger som SQL-administrator ikke længere. Dette skal nu gøres ved at køre et script på computeren, hvor SQL-server er installeret.

Se support videoen for hvordan du udfører årsafslutningen i Visma Mamut.

I Mamut er det muligt at knytte produkter mod et projekt, men hvis du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette under dine indstillinger.

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighed for at udskrive et udvalg af fakturakopier. Du kan f.eks. udskrive kopier af alle ordrer som er faktureret inden et angivet tidsrom.

Fast tekst på fakturaer indtastes først i standardregisteret, derefter vælges teksten når du opretter en ordre.

Skabeloner bruges til at gøre arbejdet med dokumenter, som skal have omtrent samme udseende, lettere. Ved hjælp af skabeloner kan man formatere et dokument, og bede programmet om at bruge denne formatering ved oprettelse af nye dokumenter. Der findes også muligheder for at indsætte koder i skabelonerne, så programmet automatisk fletter oplysninger om for eksempel modtagerens navn og adresse ind i dokumentet.

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.

Med "Forbundne konti" kan du koble en Hotmail-, Yahoo! Mail- eller Gmail-konto til din Office 365-konto. Når du har tilsluttet en konto, kan du bruge Outlook Web App til at sende e-mails med en anden e-mailadresse/konto og se e-mails, som sendes til andre konti.

Du kan udskrive en proforma faktura via ordremodulet.

I projektmodulet kan du klikke på knappen Budget for at lægge et budget ind for b.la. ”Antal timer registreret”. Mens projektet er i gang, kan det være interessant at sammenligne dette med det virkelige antal timer som er brugt.

Når du har redigeret indholdet på hjemmesiden, skal du Opdatere eller publicere hjemmesiden til serveren. Ingen af ændringer bliver tilgængelige på internettet, før du har gennemført denne procedure.

I Mamut Business Software er det mulig at viderefakturere produkter som er bestilt via indkøbsmodulet i Mamut, hvis bestillingen er knyttet mod et projekt.

Enkelte gange kan der opstå problemer med databasen i Visma Mamut pga. rettighederne som er sat på de filer som ligger på serveren. Her følger fremgangsmåde for hvordan du ændrer rettigheder på filer i Windows 7/8 og Windows Vista.

Det er vigtigt, at alle filer i Visma Mamut database ikke er skrivebeskyttet, ellers kan programmet ikke fungere korrekt.