Lo Nuevo de Visma People - Abril 2021

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La experiencia con Visma está mejorando, incorporamos nuevas funciones útiles que te ayudarán a tener un mayor rendimiento.

Encuentra aquí una descripción de las funciones y mejoras más recientes.

Opera en conjunto con tus colaboradores de forma segura

Teniendo en cuenta la seguridad necesaria a nivel de operaciones empresariales, hemos puesto a disposición Visma Security, el cual, brinda acceso a la administración de los usuarios del sistema.

Desde la administración de usuarios se podrán crear grupos de usuarios y asignarles roles. Los roles son predefinidos y definirán las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne al grupo creado.

Nota: Consulta la lista de roles y su descripción en el documento adjunto.

A cada usuario se le podrán configurar los datos básicos, uno o más grupos de usuarios, perfiles y si se definió en la implementación utilizar la seguridad de datos, se podrá definir el alcance del grupo de colaboradores visibles por cada usuario. También se podrán crear y/o modificar usuarios para acceder a las aplicaciones.

Realiza la transición fácilmente, de la nueva versión de Visma a la versión de Visma Payroll en Chrome

Ahora puedes acceder a Gestión de Nómina en Chrome con un solo clic, desde la página inicial de la nueva versión de Visma, pulsando la opción de producto “Payroll”.

Es un avance en la transformación de la aplicación, permitiendo la convivencia de ambas versiones sobre el mismo navegador. Pero no queremos pasar por alto la acotación de que, las funcionalidades habilitadas desde el acceso de Visma Payroll, serán todas las que no se puedan realizar en la nueva versión (temporalmente) y para acceder a licencias o reportes de administración de personal, deberás ingresar desde Edge o Internet Explorer, como es habitual.

Trabaja rápidamente con Operaciones Masivas

Ahora, quienes tengan acceso a esta funcionalidad, podrán seleccionar un tipo de operación y realizar cambios en forma masiva para un conjunto de empleados. Utilizando el nuevo filtro de empleados, pueden realizar bajas de grupos de empleados, reincorporaciones, cambios de atributos de estructura y asignar a quién reporta un grupo de empleados de forma rápida y precisa, lo que hace que un trabajo de horas se simplifique a sólo minutos.

La mejor manera de archivar los documentos asociados al empleado

Agregamos una nueva funcionalidad que permite tener los documentos del empleado en un sólo lugar.

Desde la ficha del empleado, en la pestaña “Documentación” encontrarás la sección “Mis Archivos”, en la que puedes subir un archivo o generar un documento nuevo haciendo uso de las plantillas, previamente configuradas. Estos se podrán eliminar o descargar de forma individual, o todos los archivos a la vez.

Hemos mejorado el registro del campo “Localidad/Ciudad” en los Domicilios

Realizamos una mejora en la carga de domicilios, para que sea más fácil indicar la ciudad o localidad que desee. Escribiendo en el campo parte del nombre que desee registrar, se mostrará una lista de sugerencias para que pueda seleccionar la que corresponda.

Obtenga Visibilidad Instantánea del Nombre Completo del Empleado

Ahora desde la grilla de empleados, se podrán visualizar ambos nombres y ambos apellidos del colaborador.

Manténgase informado de los vencimientos de documentos empleados

Se agregó un nuevo campo para el registro de la fecha de vencimiento de los documentos de empleados, lo que le permite tener un control y mantenerse informado de aquellos documentos vencidos que deban renovarse en pro de mantener los datos de sus empleados actualizados y en regla.

Agrega varias cuentas bancarias de tipo sueldo a un mismo empleado

Dado que es posible que a un empleado se le acredite en más de una cuenta, se podrán agregar tantas cuentas como se necesiten, considerando que, si las cuentas son de tipo sueldo y están activas, entre todas deben sumar un porcentaje total de 100%.