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¡Entérate de las más recientes novedades de Visma People y Payroll!   

¡Ya está aquí el video con las novedades de octubre!   En esta oportunidad, encontrarás actualizaciones en el vencimiento de vacaciones, la carga de ausencias con certificado opcional u obligatorio, y una nueva importación multipaís para colaboradores. ¡Dale un vistazo y entérate de todo lo nuevo!  

En esta oportunidad, tenemos novedades que no querrás perderte:   Nueva importación para la asignación de atributos con dependencias en cascada Nueva forma de configurar el "Reporta a" del colaborador Nueva opción de género no binario en Visma People Colombia Mejora de la información mostrada en auditoría Mira el video completo para enterarte de todos los detalles y cómo estas actualizaciones pueden transformar tu gestión. Si tienes alguna pregunta, déjame tu comentario.  

¡Reporte ya disponible! Descubre el nuevo informe de índice de rotación y analiza las tendencias que transformarán tu enfoque en la gestión de personal.    

Entérate de las más recientes novedades de Visma People. En este video te mostraré sobre estos interesantes temas:   Nueva importación de días acordados (Argentina) Nuevo campo "Fecha del certificado" Nuevo reporte "Control de documentos a vencer" Nueva sección "Planilla horaria" en la ficha del colaborador Nuevos tipos de estructuras (Chile) Nueva importación masiva de datos de contratos para la Dirección del Trabajo (Chile)

Nueva opción de género no binario, no te pierdas esta novedad   

No te quedes sin ver lo nuevo de Visma People:   Nuevo tipo de estructura (Tipo de jornada) Chile Nuevo campo para indicar pensión por invalidez Nuevo reporte altas y bajas de colaboradores Nuevo reporte de bienes asignados a colaboradores  

En esta ocasión te presentamos nuevos reportes ya disponibles en Visma People: Teléfonos de colaboradores Detalle de ausencias Vacaciones - Días solicitados Vacaciones - Pagos y descuentos  

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!  

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades!

Visma Accede desde la pantalla de inicio al servicio de soporte   Ahora tienes disponible, desde el inicio, el acceso al servicio de soporte para buscar ayuda o generar tickets directamente desde el portal de acceso a la aplicación.       FUNCIONALIDAD  1 - VACACIONES   People Realiza solicitudes de pago y descuento de forma masiva   La funcionalidad de acciones masivas hace que el trabajo sea cada día más rápido y productivo. Ahora cuentas con la opción de poder realizar solicitudes de pagos y descuentos de vacaciones para varios colaboradores a la vez, en tan solo 3 pasos.   Desde People / Vacaciones / Acciones masivas, seleccionando la opción pago y descuento, podrás por modelo de vacaciones, determinar los datos para el pago y descuento, en el siguiente paso seleccionar los colaboradores a los que aplicará y por último verificar la información y confirmar que deseas realizar la acción.     FUNCIONALIDAD  2 - AUSENCIAS   People Nuevas mejoras en la vista de tipos de ausencias   Rediseñamos la vista de tipos de ausencias para incorporar una nueva opción de configuración, a la vez que reorganizamos las que ya se encontraban disponibles.    Ahora se muestra la casilla “Disponible en Visma Tu Recibo”, la cual permite indicar si el tipo de ausencia se visualizará en el selector de tipos de ausencias de Tu Recibo al generar una solicitud, con la finalidad de acotar la cantidad de tipos elegibles que se muestran.     FUNCIONALIDAD  3 - REPORTES   People Genera reportes desde Visma People   Ponemos a disposición una nueva herramienta para generar reportes con los datos de Visma People que te ayudarán con la gestión diaria, podrás realizar consultas, revisar datos administrativos, estadísticos y de control, optimizando tu organización.   Cuentas con una amplia variedad de tipos diferentes, que según sea el contenido, podrás exportar en diferentes formatos.   ¡Disfruta de todas estas novedades!

Conoce las nuevas funcionalidades de Visma People   Visma Accede fácilmente a Visma Time   Ahora puedes acceder fácilmente a Visma Time con un sólo clic, desde la página inicial de Visma, pulsando la opción de producto “Time”.     En una nueva pestaña se abrirá el portal donde podrás ingresar tus credenciales para acceder a Visma Time y disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.     FUNCIONALIDAD  1 - CONFIGURACIÓN BÁSICA - LEGAJOS POR RANGO   People Asigna números de legajos por rangos   Ahora puedes definir rangos de numeración de legajos específicos, por cada atributo de estructura de un tipo seleccionado. De manera que, según sea el atributo que se asocie al colaborador, se pueda asignar el número de legajo considerando el rango configurado para ese atributo.   Para configurar legajos por rangos deberás indicar un tipo de estructura, la cual determina los atributos sobre los que se podrán configurar legajos por rango. Una vez guardada no se puede cambiar y sólo se permite seleccionar un único tipo de estructura.     Luego, podrás asignar un rango de legajos por cada atributo del tipo de estructura seleccionado.     Cuando se asigne al colaborador un atributo que tenga legajos por rango configurados, se mostrará un mensaje donde podrá confirmar si desea mantener el número de legajo actual o reemplazarlo por el último sugerido, según el rango.     FUNCIONALIDAD  2 - CONFIGURACIÓN BÁSICA - INTEGRACIONES   People Conecta a Visma People con Visma Unite   Ahora desde configuración básica vas a poder integrar ambas aplicaciones, agregando la cantidad de conexiones que necesites para poder enlazar las bases y obtener los grupos definidos en Visma Unite.     Una vez que crees las conexiones, vas a poder definir los tipos de estructura y los atributos de estructura que desees asociar a cada grupo. Estos corresponderán a los datos que se sincronizarán de cada colaborador.     Adicionalmente, si se necesitara sincronizar los datos de algunos colaboradores en particular, se podrán filtrar por tipos de estructura y atributos de estructura, desde la sección “Datos adicionales para filtrar colaboradores”.     La conexión se podrá activar o desactivar cuando se requiera, sin perder los datos configurados en la creación de la conexión, ya que sólo implica la interrupción de la sincronización.   Ahorra tiempo y mantén los datos de los colaboradores perfectamente sincronizados.   FUNCIONALIDAD  3 - VACACIONES   People Visualiza los saldos de vacaciones de los colaboradores   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que la información sea accesible y muy fácil de interpretar. Ahora en las bases de Paraguay y Bolivia se podrán visualizar los saldos de vacaciones de los colaboradores.   En las bases de Paraguay  podrás consultar la cantidad de días legales, disponibles, tomados y pagados del colaborador.     Y en el caso de las bases de Bolivia podrás consultar la cantidad de días legales, disponibles, tomados, pagados y vendidos del colaborador.   ¡No te pierdas estas increíbles funcionalidades!

Conoce las nuevas funcionalidades de Visma People Visma Accede fácilmente al servicio de soporte   Ahora tienes disponible el botón "Soporte" para buscar ayuda o generar tickets directamente desde la aplicación.     Puedes acceder a la base de conocimientos o enviarnos una consulta en muy pocos pasos.     Encontrarás las respuestas de las preguntas más frecuentes o podrás contactar a nuestro equipo fácilmente. Estamos para ayudarte con lo que necesites.   FUNCIONALIDAD 1 - AUSENCIAS   People Nueva funcionalidad de continuidad de ausencias   Ahora puedes activar la continuidad de ausencias de un mismo tipo, para un mismo período de liquidación. Esto va a permitir asociar ausencias, convirtiéndolas todas en un sólo registro.   Para utilizar esta funcionalidad solo tienes que configurar el tipo de ausencia, marcando la casilla “Permitir continuidad de ausencias”.     De esta manera cuando se cree una ausencia nueva, se mostrará la opción de “Marcar la ausencia como continua” y se asociará a la ausencia del mismo tipo, de ese período, con fecha anterior. Podrás visualizar en pantalla la fecha de la ausencia anterior a la que se va a asociar.     Desde ausencias solicitadas podrás ver al detalle para consultar las ausencias que se encuentren asociadas.     FUNCIONALIDAD 2 - COLABORADORES   People Nueva validación de edad mínima permitida para ser colaborador/a   Considerando que en cada país existe una edad mínima para la admisión al empleo y lo establecido en el Convenio N°138 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se agregó una validación para que al dar de alta un nuevo colaborador, e ingresar la fecha de nacimiento, el sistema verifique que efectivamente cumpla con la edad mínima permitida para desempeñarse como colaborador/a.   ¡Anímate a probar estas novedades!

¡Ya está aquí! Hemos liberado nuevas funcionalidades Visma People está lleno de funcionalidades completamente nuevas y otras que ya conoces, ahora, muy mejoradas.   FUNCIONALIDAD 1 - VACACIONES Nuevo tipo de estructura: Régimen horario   Ahora las jornadas de trabajo podrán ser asignadas a los colaboradores, por medio de la creación de atributos de estructuras del tipo régimen horario, donde puede indicar la cantidad de horas trabajadas, por día o en cantidad de horas mensuales.   Este tipo de estructura será imprescindible para la nueva funcionalidad de vacaciones, ya que permitirá el cálculo de los días legales proporcionales, cuando el colaborador tiene menos de 1 año de antigüedad. Crea modelos de vacaciones   Agrupa en modelos, las reglas que desees aplicar para el cálculo de vacaciones, estos te permitirán adecuarlas a la legislación de un determinado país, o aplicar modelos diferentes para ciertos grupos de colaboradores.     Al crear un modelo nuevo, algunas de las cosas que podrás definir son: considerar días hábiles o corridos, excluir feriados o no, saldos con o sin redondeo, fijar valores de escalas, definir reglas para la solicitud de días y el pago/descuento, entre otras. (dependiendo del país de la base, se mostrarán diferentes opciones de configuración).   Los modelos de vacaciones son tipos de estructuras que deberás asignar al colaborador de forma individual o masivamente. Carga y gestiona las solicitudes de vacaciones muy fácilmente   Desde vacaciones solicitadas podrás crear nuevas solicitudes o acceder a las opciones de menú para modificar, visualizar, ver el detalle o eliminar un registro, dependiendo del estado en el que se encuentre.     Para hacer que la funcionalidad sea más ágil y útil para todos, hemos añadido un icono de Excel  para poder descargar los datos que visualiza en pantalla.   Para crear una nueva solicitud de vacaciones basta con llenar el formulario indicando el colaborador, el tipo de vacaciones, el rango de fechas y el período de vacaciones al que se asociará.   Visualiza saldos, solicitudes y más desde la ficha de ausencias y vacaciones del colaborador   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que el trabajo sea más fácil y productivo. Ahora puedes encontrar en una misma pantalla todo lo que necesitas saber sobre las ausencias y vacaciones del colaborador seleccionado.   Encontrarás un resumen con los datos básicos del colaborador, un calendario navegable que muestra señalado en color violeta las ausencias y en color naranja las vacaciones del mes. Podrás consultar los saldos de días por período de vacaciones. Agregar notas o gestionar solicitudes, pagos, vencimientos, entre otras nuevas opciones que hemos desarrollado.     Apreciarás el acceso rápido a la ficha del colaborador. Igualmente, si estás posicionado en la ficha de vacaciones puedes cambiar a la de ausencias con un sólo clic y viceversa, esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.   IMPORTANTE: Estamos desarrollando un programa migrador para configurar la funcionalidad de vacaciones que vienes utilizando, a menos que se quiera reimplementar.   FUNCIONALIDAD 2 - AUSENCIAS Crea tipos de ausencias sin mayor esfuerzo   Crea tipos de ausencias, según sean tus necesidades, para registrar días de ausencias de los colaboradores.     Personaliza los tipos de ausencias que deseas utilizar indicando los datos básicos, límites, consideración de feriados, antigüedad de carga y alcance. Esto le brinda mayor flexibilidad y control al momento de registrar ausencias.   Una mejor manera de crear y gestionar ausencias de colaboradores   Presentamos la funcionalidad de ausencias solicitadas como una funcionalidad confiable y completamente funcional para seguir haciendo su mejor trabajo. En primer lugar, encontrará la lista de ausencias cargadas en el sistema, desde aquí podrá filtrar para encontrar un registro en específico, crear nuevos registros o utilizar alguna de las opciones del menú para ejecutar alguna acción, como modificar, visualizar, acceder a la ficha de ausencias del colaborador o eliminar, entre otras. Estas acciones van a variar dependiendo del estado o tipo de la ausencia.   Otra de las mejoras notables es que desde el icono  se puede descargar fácilmente la información que visualiza en pantalla en un archivo de Excel.     Con sólo completar unos campos puede crear un registro nuevo de ausencia. El tipo de ausencia seleccionado determinará los datos que serán necesarios completar.     FUNCIONALIDAD 3 - SALUD OCUPACIONAL Mejora la forma en que organizas y guardas la información de salud de los colaboradores   La nueva funcionalidad de ficha médica permite mantener centralizado, en un sólo lugar y de forma organizada, los datos de salud de cada colaborador de la organización. Resultan muy útiles para consultar antecedentes de salud ante emergencias, vacunas aplicadas o exámenes médicos laborales. Además brinda acceso a la gestión de controles médicos del colaborador.   Crea registros de los controles médicos de los colaboradores   Controles médicos es la herramienta ideal para mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores que podrán utilizar los administradores o profesionales de salud de la organización. Esta funcionalidad reemplaza el concepto de visitas médicas, por lo que a partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.     Puede crear controles médicos desde cero o asociarlo a registros de ausencias que se hayan creado con anterioridad. Adjuntar archivos de certificados o de denuncia de accidentes. Reúna historiales médicos con la creación de Seguimientos   La creación de Seguimientos le permite agregar nuevos registros de eventos relacionados con un control médico, que sirvan para dar continuidad al mismo. Asociar seguimientos a un control médico le permite visualizar rápidamente el avance del caso y conocer toda su historia al  instante.   Registre los elementos de trabajo y protección personal   Con la mejora de esta funcionalidad, ahora podrá mantener el registro de todos los equipos de protección personal, indumentaria y herramientas en un lugar seguro, además de poder elegir la configuración que su organización necesita para el control de entregas y devoluciones.   A partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.   Obtén mayor visibilidad sobre las características físicas y los elementos de trabajo de cada colaborador   Agregamos una nueva solapa en la ficha del colaborador, llamada Elementos, en donde puede agregar o consultar información sobre las características físicas que posee el colaborador. Con estos datos al alcance de la mano, podrá tomar decisiones en cuanto a las asignaciones o las medidas que debe tener en cuenta al momento de realizar compras de nuevos elementos.     Desde esta nueva vista también tendrá acceso a la gestión de registros de entregas o devoluciones de elementos de trabajo que hayan sido asignados al colaborador de la ficha. Otra posibilidad es realizar la asignación masiva, haciendo uso de la funcionalidad de cambios masivos.   Una de las mejoras importantes de esta funcionalidad es que se ha desarrollado la generación automática del documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 299/11, con la posibilidad de activar la integración con Tu Recibo para el envío automático al colaborador.   FUNCIONALIDAD 4 - INTEGRACIONES Simplifica y automatiza los procesos con la integración de Visma People y TuRecibo   La integración de Visma People y TuRecibo permitirá acelerar los tiempos de envío y recepción de documentos o información que ahora viaja automáticamente sin realizar mayores esfuerzos.   El equipo de recursos humanos ya no tendrá que alternar entre Visma People y TuRecibo para encontrar información de colaboradores. En su lugar, pueden acceder directamente a Visma People y consultar los datos necesarios. De momento, las funcionalidades que están conectadas son:   Onboarding: la integración entre ambas aplicaciones permite el envío automático de los datos del colaborador de una aplicación a otra. Evitando así tener que realizar el alta de la misma información en ambas aplicaciones. Actualización de datos de colaboradores: Toda alta, baja o modificación de los tres atributos de estructura configurados, realizado en Visma People se reflejarán en TuRecibo. Documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal: en este caso, la integración de permite realizar el envío automático del documento, de Visma People a la casilla de documentos a firmar del colaborador, en Tu Recibo. Una vez firmado, se verá reflejado en Visma People como un cambio de estado.   Sé de los primeros en probar las novedades.  

  HIGHLIGHT  General HR Core / Nómina – Nuevo tag para la generación de documentos y exportaciones Se agregó el tag “EMP_DOMI_email” para obtener el e-mail configurado en el detalle de domicilio del empleado. Disponible para las funcionalidades generador de documentos, modelo de exportación de datos y modelo de exportación bancaria.   Ejemplo: @@EMP_DOMI_email(1)@@   OTHERS  General Salud Ocupacional – Mejora – Mejora del  Reporte Constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal   Se agregó la exportación a archivo PDF, por cada empleado y cada entrega de indumentaria. Se desarrolló la integración con la aplicación TuRecibo.   Nómina – Mejora – Ajuste en funcionalidad de impresión del Generador de Reportes de Liquidación   Se realizó un ajuste para corregir la funcionalidad de impresión de reportes generados desde el Generador de Reportes de Liquidación.   WebApi – Mejora – Nuevo campo para el endpoint “Leaves”   Se agregó el campo “Observations” al endpoint “Leaves”.  Argentina HR Core – Mejora – Ajustes en licencias por accidente y la situación de revista   Se realizó un ajuste en la situación de revista informada para los casos en que se extiende una licencia por accidente.   Nómina – Actualización – Modificación de Ítems de ganancias Se renombró el ítem de ganancias número 11 a “Hijo/a – Hijastro/a”. Se renombró el ítem de ganancias número 12 a “Hijo/a – Hijastro/a Incapacitada”. Se creó la escala para el ítem 12 (Hijo/a – Hijastro/a Incapacitada). Se modificó la fórmula de liquidación de ganancias de 4ta categoría para considerar el ítem 12.  Perú SelfService – Mejora – Ajuste en reporte de recibos aprobados de SelfService   Se realizó un ajuste en la funcionalidad de recibos aprobados para poder imprimirlos en el reporte de recibos aprobados.  Chile Nómina – Mejora – Mejora de la fórmula de reliquidación de conceptos   Se realizó un ajuste en la fórmula de reliquidación de conceptos para que tome como UTM actual, la configurada en el período que se está liquidando y no a la UTM del último período de reliquidación del proceso.  

¡Ahora puedes personalizar los colores y el logo de tu empresa en TuRecibo!.   El Branding es una funcionalidad que permite al administrador de RRHH customizar la paleta de colores y el logo en la plataforma TuRecibo. En este video te enseño cómo hacerlo.