Ver todos

¡Descubre las últimas novedades de Visma People y Visma Payroll!  

¡Hola, comunidad! Estamos emocionados de presentarles el nuevo dashboard de People, diseñado para mantenerte informado. Ahora, a partir del 25 de julio de 2024, al hacer clic en People, entrarás directamente a un panel repleto de información útil:   Podrás ver:   Altas y bajas de colaboradores en el mes 📊 Vacaciones y ausencias del día 🏖️ Accesos directos para que todo esté al alcance de tu mano 🚀 Con este cambio, los menús que antes encontrabas en tarjetas están ahora en el menú lateral.     Pero eso no es todo. Próximamente, planeamos agregar gráficos y más información para que tengas una visión aún más completa. ¡Esto es solo el comienzo! Explora el nuevo dashboard y descubre cómo puede ayudarte a gestionar las empresas de manera más eficiente.   ¡Esperamos tus comentarios! 😊

En esta oportunidad, tenemos novedades que no querrás perderte:   Nueva importación para la asignación de atributos con dependencias en cascada Nueva forma de configurar el "Reporta a" del colaborador Nueva opción de género no binario en Visma People Colombia Mejora de la información mostrada en auditoría Mira el video completo para enterarte de todos los detalles y cómo estas actualizaciones pueden transformar tu gestión. Si tienes alguna pregunta, déjame tu comentario.  

¡Hola a todos! En esta edición, les presento las actualizaciones y mejoras que hemos implementado este mes. ¡Acompáñennos y descubran todo lo nuevo que tenemos para ustedes!  

¡Entérate de las más recientes novedades de Visma People y Payroll!  

¡Descubre las últimas novedades de Visma People y Visma Payroll! Ahora con configuración de conceptos, novedades por concepto y tipos de estudios disponibles.  

Este mes, estamos emocionados de presentarles una nueva y poderosa funcionalidad que simplificará y agilizará aún más sus procesos: Anticipos. Descubran cómo les permitirá gestionar de manera eficiente los adelantos otorgados a sus colaboradores.  

Descubre las últimas Novedades de Visma People y Visma Payroll. En este video, te presentaré las emocionantes nuevas funcionalidades: Novedades por colaborador Cotizaciones Dependencia de atributos en cascada Asignación familiar (Chile) ¡No dejes pasar la oportunidad de aprovechar estas increíbles mejoras!  

Prepárate para conocer las últimas mejoras y características que hemos agregado para ti.  

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!  

¡Reporte ya disponible! Descubre el nuevo informe de índice de rotación y analiza las tendencias que transformarán tu enfoque en la gestión de personal.    

Entérate de las más recientes novedades de Visma People. En este video te mostraré sobre estos interesantes temas:   Nueva importación de días acordados (Argentina) Nuevo campo "Fecha del certificado" Nuevo reporte "Control de documentos a vencer" Nueva sección "Planilla horaria" en la ficha del colaborador Nuevos tipos de estructuras (Chile) Nueva importación masiva de datos de contratos para la Dirección del Trabajo (Chile)

Visma people ya cuenta con una de las funcionalidades más esperadas, como lo es la generación de notas de vacaciones y también pone a disposición el modelo de interfaz 909 para la importación de familiares, en las bases de Uruguay.   Te invito a ver este video para conocer el detalle de cada funcionalidad, y si aún quieres saber más, no dudes en dejar un comentario. 😊  

Nueva opción de género no binario, no te pierdas esta novedad   

No te quedes sin ver lo nuevo de Visma People:   Nuevo tipo de estructura (Tipo de jornada) Chile Nuevo campo para indicar pensión por invalidez Nuevo reporte altas y bajas de colaboradores Nuevo reporte de bienes asignados a colaboradores  

En esta ocasión te presentamos nuevos reportes ya disponibles en Visma People: Teléfonos de colaboradores Detalle de ausencias Vacaciones - Días solicitados Vacaciones - Pagos y descuentos  

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!  

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades!

FUNCIONALIDAD  1 - VACACIONES   People Realiza solicitudes de vacaciones por día parcial   Una rápida configuración brinda a los administradores más control sobre las solicitudes de días de vacaciones. Desde el modelo de vacaciones se puede habilitar la solicitud de ausencias por vacaciones de medio día y así poder asegurarse de cumplir con las políticas de vacaciones de la organización.     Cuando esta configuración se encuentre activa y el rango de fechas de la solicitud sea del mismo día, se habilitará la casilla “Día parcial”, para los casos en los que se desee indicar que la ausencia por vacaciones es de medio día.     People Realiza la importación masiva de solicitudes de vacaciones   Seguimos desarrollando herramientas para hacer que tus tareas sean aún más ágiles. Ahora desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, puedes realizar la importación masiva de solicitudes de vacaciones de los colaboradores.    El procedimiento es muy simple, solo vas a necesitar crear un archivo .csv con los datos de cada solicitud y luego deberás subirlo a la plataforma. Una vez procesado el archivo, podrás ver reflejadas las solicitudes en la lista de vacaciones solicitadas o en la ficha de cada colaborador.     Para comenzar a construir el archivo, puedes descargar un formato de ejemplo desde el icono . En caso de que no sepas qué dato debes informar en cada campo, puedes consultar la ayuda desde el icono  .   People Realiza la importación masiva de saldos de vacaciones   En casos de implementación del sistema, podrás importar masivamente los saldos de vacaciones de tu anterior sistema. Lo podrás hacer desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, de la misma manera que en el punto anterior. Solo necesitarás crear un archivo en formato .csv con el formato requerido, que podrás descargar del ícono correspondiente.     Sé más productivo con el uso de ésta y otras nuevas importaciones disponibles.   People   Chile - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Chile, que incluye la gestión de días progresivos y la venta de días de vacaciones.       People Perú - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Perú, que incluye la gestión de días indemnizables y la venta de días de vacaciones.       FUNCIONALIDAD  2 - COLABORADOR   People Realiza la importación masiva de características físicas del colaborador   El uso de importaciones también está presente para el alta masiva de características físicas de los colaboradores, para ayudar a que el trabajo sea más simple, placentero y productivo.   Desde People / Operaciones masivas / Importaciones masivas, podrás acceder a esta funcionalidad. Allí encontrarás un archivo de ejemplo y la ayuda sobre los datos que debes informar en el archivo de importación.     People Nuevo programa migrador de datos configurados de vacaciones en versiones R3 y R4   Se logró crear un programa migrador, que leyendo la configuración de los datos de vacaciones, y en base a las diferentes versiones de las políticas, genera el o los modelos de vacaciones nuevos y asigna a los colaboradores, los atributos de estructura correspondientes, para comenzar a utilizar la nueva funcionalidad de vacaciones en los clientes.   FUNCIONALIDAD  3 - VISMA UNITE   Visma Accede desde la Home a Visma Unite   Para aquellos clientes que tengan suscrita esta aplicación, podrán acceder directamente desde la Home, facilitando así el acceso de manera más ágil y rápida.     En una nueva pestaña se abrirá el portal donde podrás ingresar tus credenciales para acceder a Visma Unite y disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.   ¡Explora todas estas novedades!