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La experiencia con Visma está mejorando, incorporamos nuevas funciones útiles que te ayudarán a tener un mayor rendimiento.   Encuentra aquí una descripción de las funciones y mejoras más recientes.   Opera en conjunto con tus colaboradores de forma segura   Teniendo en cuenta la seguridad necesaria a nivel de operaciones empresariales, hemos puesto a disposición Visma Security, el cual, brinda acceso a la administración de los usuarios del sistema.       Desde la administración de usuarios se podrán crear grupos de usuarios y asignarles roles. Los roles son predefinidos y definirán las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne al grupo creado.   Nota: Consulta la lista de roles y su descripción en el documento adjunto.       A cada usuario se le podrán configurar los datos básicos, uno o más grupos de usuarios, perfiles y si se definió en la implementación utilizar la seguridad de datos, se podrá definir el alcance del grupo de colaboradores visibles por cada usuario. También se podrán crear y/o modificar usuarios para acceder a las aplicaciones.   Realiza la transición fácilmente, de la nueva versión de Visma a la versión de Visma Payroll en Chrome   Ahora puedes acceder a Gestión de Nómina en Chrome con un solo clic, desde la página inicial de la nueva versión de Visma, pulsando la opción de producto “Payroll”.       Es un avance en la transformación de la aplicación, permitiendo la convivencia de ambas versiones sobre el mismo navegador. Pero no queremos pasar por alto la acotación de que, las funcionalidades habilitadas desde el acceso de Visma Payroll, serán todas las que no se puedan realizar en la nueva versión (temporalmente) y para acceder a licencias o reportes de administración de personal, deberás ingresar desde Edge o Internet Explorer, como es habitual.   Trabaja rápidamente con Operaciones Masivas   Ahora, quienes tengan acceso a esta funcionalidad, podrán seleccionar un tipo de operación y realizar cambios en forma masiva para un conjunto de empleados. Utilizando el nuevo filtro de empleados, pueden realizar bajas de grupos de empleados, reincorporaciones, cambios de atributos de estructura y asignar a quién reporta un grupo de empleados de forma rápida y precisa, lo que hace que un trabajo de horas se simplifique a sólo minutos.       La mejor manera de archivar los documentos asociados al empleado   Agregamos una nueva funcionalidad que permite tener los documentos del empleado en un sólo lugar.   Desde la ficha del empleado, en la pestaña “Documentación” encontrarás la sección “Mis Archivos”, en la que puedes subir un archivo o generar un documento nuevo haciendo uso de las plantillas, previamente configuradas. Estos se podrán eliminar o descargar de forma individual, o todos los archivos a la vez.     Hemos mejorado el registro del campo “Localidad/Ciudad” en los Domicilios   Realizamos una mejora en la carga de domicilios, para que sea más fácil indicar la ciudad o localidad que desee. Escribiendo en el campo parte del nombre que desee registrar, se mostrará una lista de sugerencias para que pueda seleccionar la que corresponda.     Obtenga Visibilidad Instantánea del Nombre Completo del Empleado   Ahora desde la grilla de empleados, se podrán visualizar ambos nombres y ambos apellidos del colaborador.       Manténgase informado de los vencimientos de documentos empleados   Se agregó un nuevo campo para el registro de la fecha de vencimiento de los documentos de empleados, lo que le permite tener un control y mantenerse informado de aquellos documentos vencidos que deban renovarse en pro de mantener los datos de sus empleados actualizados y en regla.       Agrega varias cuentas bancarias de tipo sueldo a un mismo empleado   Dado que es posible que a un empleado se le acredite en más de una cuenta, se podrán agregar tantas cuentas como se necesiten, considerando que, si las cuentas son de tipo sueldo y están activas, entre todas deben sumar un porcentaje total de 100%.    

Actualizamos el monitoreo de los procesos y la administración de usuarios para que sea más fácil y eficiente. Para conocer los detalles, te invitamos a ver el video explicativo.     Para más detalles, consulta la documentación que hemos preparado, y si tienes alguna consulta, no dudes en dejarla en los comentarios.

¡Hola a todos! En esta edición, les presento las actualizaciones y mejoras que hemos implementado este mes. ¡Acompáñennos y descubran todo lo nuevo que tenemos para ustedes!  

Visma people ya cuenta con una de las funcionalidades más esperadas, como lo es la generación de notas de vacaciones y también pone a disposición el modelo de interfaz 909 para la importación de familiares, en las bases de Uruguay.   Te invito a ver este video para conocer el detalle de cada funcionalidad, y si aún quieres saber más, no dudes en dejar un comentario. 😊  

¡Ya está aquí! Hemos liberado nuevas funcionalidades Visma People está lleno de funcionalidades completamente nuevas y otras que ya conoces, ahora, muy mejoradas.   FUNCIONALIDAD 1 - VACACIONES Nuevo tipo de estructura: Régimen horario   Ahora las jornadas de trabajo podrán ser asignadas a los colaboradores, por medio de la creación de atributos de estructuras del tipo régimen horario, donde puede indicar la cantidad de horas trabajadas, por día o en cantidad de horas mensuales.   Este tipo de estructura será imprescindible para la nueva funcionalidad de vacaciones, ya que permitirá el cálculo de los días legales proporcionales, cuando el colaborador tiene menos de 1 año de antigüedad. Crea modelos de vacaciones   Agrupa en modelos, las reglas que desees aplicar para el cálculo de vacaciones, estos te permitirán adecuarlas a la legislación de un determinado país, o aplicar modelos diferentes para ciertos grupos de colaboradores.     Al crear un modelo nuevo, algunas de las cosas que podrás definir son: considerar días hábiles o corridos, excluir feriados o no, saldos con o sin redondeo, fijar valores de escalas, definir reglas para la solicitud de días y el pago/descuento, entre otras. (dependiendo del país de la base, se mostrarán diferentes opciones de configuración).   Los modelos de vacaciones son tipos de estructuras que deberás asignar al colaborador de forma individual o masivamente. Carga y gestiona las solicitudes de vacaciones muy fácilmente   Desde vacaciones solicitadas podrás crear nuevas solicitudes o acceder a las opciones de menú para modificar, visualizar, ver el detalle o eliminar un registro, dependiendo del estado en el que se encuentre.     Para hacer que la funcionalidad sea más ágil y útil para todos, hemos añadido un icono de Excel  para poder descargar los datos que visualiza en pantalla.   Para crear una nueva solicitud de vacaciones basta con llenar el formulario indicando el colaborador, el tipo de vacaciones, el rango de fechas y el período de vacaciones al que se asociará.   Visualiza saldos, solicitudes y más desde la ficha de ausencias y vacaciones del colaborador   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que el trabajo sea más fácil y productivo. Ahora puedes encontrar en una misma pantalla todo lo que necesitas saber sobre las ausencias y vacaciones del colaborador seleccionado.   Encontrarás un resumen con los datos básicos del colaborador, un calendario navegable que muestra señalado en color violeta las ausencias y en color naranja las vacaciones del mes. Podrás consultar los saldos de días por período de vacaciones. Agregar notas o gestionar solicitudes, pagos, vencimientos, entre otras nuevas opciones que hemos desarrollado.     Apreciarás el acceso rápido a la ficha del colaborador. Igualmente, si estás posicionado en la ficha de vacaciones puedes cambiar a la de ausencias con un sólo clic y viceversa, esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.   IMPORTANTE: Estamos desarrollando un programa migrador para configurar la funcionalidad de vacaciones que vienes utilizando, a menos que se quiera reimplementar.   FUNCIONALIDAD 2 - AUSENCIAS Crea tipos de ausencias sin mayor esfuerzo   Crea tipos de ausencias, según sean tus necesidades, para registrar días de ausencias de los colaboradores.     Personaliza los tipos de ausencias que deseas utilizar indicando los datos básicos, límites, consideración de feriados, antigüedad de carga y alcance. Esto le brinda mayor flexibilidad y control al momento de registrar ausencias.   Una mejor manera de crear y gestionar ausencias de colaboradores   Presentamos la funcionalidad de ausencias solicitadas como una funcionalidad confiable y completamente funcional para seguir haciendo su mejor trabajo. En primer lugar, encontrará la lista de ausencias cargadas en el sistema, desde aquí podrá filtrar para encontrar un registro en específico, crear nuevos registros o utilizar alguna de las opciones del menú para ejecutar alguna acción, como modificar, visualizar, acceder a la ficha de ausencias del colaborador o eliminar, entre otras. Estas acciones van a variar dependiendo del estado o tipo de la ausencia.   Otra de las mejoras notables es que desde el icono  se puede descargar fácilmente la información que visualiza en pantalla en un archivo de Excel.     Con sólo completar unos campos puede crear un registro nuevo de ausencia. El tipo de ausencia seleccionado determinará los datos que serán necesarios completar.     FUNCIONALIDAD 3 - SALUD OCUPACIONAL Mejora la forma en que organizas y guardas la información de salud de los colaboradores   La nueva funcionalidad de ficha médica permite mantener centralizado, en un sólo lugar y de forma organizada, los datos de salud de cada colaborador de la organización. Resultan muy útiles para consultar antecedentes de salud ante emergencias, vacunas aplicadas o exámenes médicos laborales. Además brinda acceso a la gestión de controles médicos del colaborador.   Crea registros de los controles médicos de los colaboradores   Controles médicos es la herramienta ideal para mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores que podrán utilizar los administradores o profesionales de salud de la organización. Esta funcionalidad reemplaza el concepto de visitas médicas, por lo que a partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.     Puede crear controles médicos desde cero o asociarlo a registros de ausencias que se hayan creado con anterioridad. Adjuntar archivos de certificados o de denuncia de accidentes. Reúna historiales médicos con la creación de Seguimientos   La creación de Seguimientos le permite agregar nuevos registros de eventos relacionados con un control médico, que sirvan para dar continuidad al mismo. Asociar seguimientos a un control médico le permite visualizar rápidamente el avance del caso y conocer toda su historia al  instante.   Registre los elementos de trabajo y protección personal   Con la mejora de esta funcionalidad, ahora podrá mantener el registro de todos los equipos de protección personal, indumentaria y herramientas en un lugar seguro, además de poder elegir la configuración que su organización necesita para el control de entregas y devoluciones.   A partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.   Obtén mayor visibilidad sobre las características físicas y los elementos de trabajo de cada colaborador   Agregamos una nueva solapa en la ficha del colaborador, llamada Elementos, en donde puede agregar o consultar información sobre las características físicas que posee el colaborador. Con estos datos al alcance de la mano, podrá tomar decisiones en cuanto a las asignaciones o las medidas que debe tener en cuenta al momento de realizar compras de nuevos elementos.     Desde esta nueva vista también tendrá acceso a la gestión de registros de entregas o devoluciones de elementos de trabajo que hayan sido asignados al colaborador de la ficha. Otra posibilidad es realizar la asignación masiva, haciendo uso de la funcionalidad de cambios masivos.   Una de las mejoras importantes de esta funcionalidad es que se ha desarrollado la generación automática del documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 299/11, con la posibilidad de activar la integración con Tu Recibo para el envío automático al colaborador.   FUNCIONALIDAD 4 - INTEGRACIONES Simplifica y automatiza los procesos con la integración de Visma People y TuRecibo   La integración de Visma People y TuRecibo permitirá acelerar los tiempos de envío y recepción de documentos o información que ahora viaja automáticamente sin realizar mayores esfuerzos.   El equipo de recursos humanos ya no tendrá que alternar entre Visma People y TuRecibo para encontrar información de colaboradores. En su lugar, pueden acceder directamente a Visma People y consultar los datos necesarios. De momento, las funcionalidades que están conectadas son:   Onboarding: la integración entre ambas aplicaciones permite el envío automático de los datos del colaborador de una aplicación a otra. Evitando así tener que realizar el alta de la misma información en ambas aplicaciones. Actualización de datos de colaboradores: Toda alta, baja o modificación de los tres atributos de estructura configurados, realizado en Visma People se reflejarán en TuRecibo. Documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal: en este caso, la integración de permite realizar el envío automático del documento, de Visma People a la casilla de documentos a firmar del colaborador, en Tu Recibo. Una vez firmado, se verá reflejado en Visma People como un cambio de estado.   Sé de los primeros en probar las novedades.  

¡Hola, comunidad! Estamos emocionados de presentarles el nuevo dashboard de People, diseñado para mantenerte informado. Ahora, a partir del 25 de julio de 2024, al hacer clic en People, entrarás directamente a un panel repleto de información útil:   Podrás ver:   Altas y bajas de colaboradores en el mes 📊 Vacaciones y ausencias del día 🏖️ Accesos directos para que todo esté al alcance de tu mano 🚀 Con este cambio, los menús que antes encontrabas en tarjetas están ahora en el menú lateral.     Pero eso no es todo. Próximamente, planeamos agregar gráficos y más información para que tengas una visión aún más completa. ¡Esto es solo el comienzo! Explora el nuevo dashboard y descubre cómo puede ayudarte a gestionar las empresas de manera más eficiente.   ¡Esperamos tus comentarios! 😊

Entérate de las más recientes novedades de Visma People. En este video te mostraré sobre estos interesantes temas:   Nueva importación de días acordados (Argentina) Nuevo campo "Fecha del certificado" Nuevo reporte "Control de documentos a vencer" Nueva sección "Planilla horaria" en la ficha del colaborador Nuevos tipos de estructuras (Chile) Nueva importación masiva de datos de contratos para la Dirección del Trabajo (Chile)

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!  

Nueva opción de género no binario, no te pierdas esta novedad   

¡Ya está aquí el video con las novedades de octubre!   En esta oportunidad, encontrarás actualizaciones en el vencimiento de vacaciones, la carga de ausencias con certificado opcional u obligatorio, y una nueva importación multipaís para colaboradores. ¡Dale un vistazo y entérate de todo lo nuevo!  

Prepárate para conocer las últimas mejoras y características que hemos agregado para ti.  

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!

Descubre las últimas Novedades de Visma People y Visma Payroll. En este video, te presentaré las emocionantes nuevas funcionalidades: Novedades por colaborador Cotizaciones Dependencia de atributos en cascada Asignación familiar (Chile) ¡No dejes pasar la oportunidad de aprovechar estas increíbles mejoras!  

TuRecibo ahora dispone de una nueva funcionalidad: podrás personalizar los correos que reciben tus colaboradores desde la plataforma (Colaboradores, Documentos, Empresa).   Próximamente se habilitarán otras categorías de correos para personalizar como aquellos relacionados con Licencias y Vacaciones, Bandeja de Tareas y Reportes.    Por lo pronto, te invitamos a conocer el alcance de esta funcionalidad, en el siguiente video:     El equipo de TuRecibo.

¡Entérate de las más recientes novedades de Visma People y Payroll!   

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Conoce las nuevas funcionalidades de Visma People Visma Accede fácilmente al servicio de soporte   Ahora tienes disponible el botón "Soporte" para buscar ayuda o generar tickets directamente desde la aplicación.     Puedes acceder a la base de conocimientos o enviarnos una consulta en muy pocos pasos.     Encontrarás las respuestas de las preguntas más frecuentes o podrás contactar a nuestro equipo fácilmente. Estamos para ayudarte con lo que necesites.   FUNCIONALIDAD 1 - AUSENCIAS   People Nueva funcionalidad de continuidad de ausencias   Ahora puedes activar la continuidad de ausencias de un mismo tipo, para un mismo período de liquidación. Esto va a permitir asociar ausencias, convirtiéndolas todas en un sólo registro.   Para utilizar esta funcionalidad solo tienes que configurar el tipo de ausencia, marcando la casilla “Permitir continuidad de ausencias”.     De esta manera cuando se cree una ausencia nueva, se mostrará la opción de “Marcar la ausencia como continua” y se asociará a la ausencia del mismo tipo, de ese período, con fecha anterior. Podrás visualizar en pantalla la fecha de la ausencia anterior a la que se va a asociar.     Desde ausencias solicitadas podrás ver al detalle para consultar las ausencias que se encuentren asociadas.     FUNCIONALIDAD 2 - COLABORADORES   People Nueva validación de edad mínima permitida para ser colaborador/a   Considerando que en cada país existe una edad mínima para la admisión al empleo y lo establecido en el Convenio N°138 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se agregó una validación para que al dar de alta un nuevo colaborador, e ingresar la fecha de nacimiento, el sistema verifique que efectivamente cumpla con la edad mínima permitida para desempeñarse como colaborador/a.   ¡Anímate a probar estas novedades!

¡Descubre las últimas novedades de Visma People y Visma Payroll! Ahora con configuración de conceptos, novedades por concepto y tipos de estudios disponibles.  

¡Ahora puedes personalizar los colores y el logo de tu empresa en TuRecibo!.   El Branding es una funcionalidad que permite al administrador de RRHH customizar la paleta de colores y el logo en la plataforma TuRecibo. En este video te enseño cómo hacerlo.