Maksetut ennakkomaksut Käsittele maksut ikkunassa

[#1]

Käsittele maksut ikkunassa on uusi ominaisuus jolla saa kohdistettua maksettuja ennakkomaksuja ostolaskuihin.

Käsittele maksut ikkunassa voi siis jatkossa valita listalta Maksetun ennakkomaksun ja ostolaskun. Jos summat ovat samat, niin Vahvista maksatus kohdistaa ennakon ja ostolaskun, mutta ei vie mitään AutoPayihin.

Jos taas ostolasku on suurempi kuin Maksettu ennakkomaksu, niin muodostuu erotuksen mukainen maksu joka lähtee AutoPayihin.

Skenaario 1: Osittainen ennakkomaksu

Tässä tilanteessa ennakkomaksu kattaa vain osan tulevasta laskusta.

1. Luo ennakkonaksu: Tehdään näkymässä Ostolaskut (AP301000).
2. Käsittely: Lähetetään maksuun näkymästä Käsittele maksut (AP50301S). Kun pankki vahvistaa maksun, asiakirjan tyyppi päivittyy "Maksetuksi ennakkomaksuksi".
3. Laskun saapuminen: Kun lopullinen ostolasku (esim. 1255 €) kirjataan, se ja aiempi ennakkomaksu (250 €) näkyvät molemmat Käsittele maksut (AP50301S) -näkymässä.
4. Täsmäytys: Valitsemalla molemmat rivit, järjestelmä vähentää ennakon laskusta. Vain loppusumma (1005 €) lähetetään Autopayhin. Lopuksi kaikki neljä liittyvää dokumenttia muuttuvat tilaan Suljettu.

Skenaario 2: Täysi ennakkomaksu (Match-to-Match)

Tässä tilanteessa ennakkomaksu kattaa laskun kokonaisuudessaan.

1. Toimintatapa: Kuten yllä, mutta kun lopullinen lasku ja ennakkomaksu valitaan Käsittele maksut (AP50301S) -näkymässä, maksettava summa on 0.
2. Lopputulos: Koska maksettavaa ei jää, mitään ei lähetetä Autopayhin. Järjestelmä suorittaa sisäisen täsmäytyksen ja tositteet (ennakkomaksu, lasku ja alkuperäinen maksutapahtuma) suljetaan automaattisesti.