Laskun tekeminen aloitetaan menemällä Myyntireskontra | Työalue | Tapahtumien kirjaaminen | Myyntilaskut ja klikkaamalla + -merkkiä. Tämän jälkeen valitaan laskutettava asiakas. Asiakkaan valitseminen tuo laskulle automaattisesti tiettyjä oletustietoja asiakkaan mukaan. Oletusvalintoja, esim. sijaintia ja maksuehto voi muuttaa. Ohjelma asettaa laskun päivämäärän automaattisesti kuluvan päivämäärän mukaan ja sitä voi muuttaa tarvittaessa. Tiliöintijakso tulee päivämäärän perusteella. Lasku voidaan välissä tallentaa ja kun lasku on valmis laskutettavaksi, se hyväksytään.
Tositteen tiedot
Tässä syötetään laskutettavat rivit. Ohjelmassa on mahdollista tehdä vapaatekstirivi, jossa syötetään kuvaus, lukumäärä ja summa. Tällöin on tärkeää valita oikea tiliöinti ja veroluokka käsin.
Vaihtoehtoisesti riveille voi syöttää laskutettavia tuotteita. Tuote valitaan kirjoittamalla tuotekoodi/kuvauksen osa rivin tuotekoodi kenttään, jolloin näkyviin tulee luettelo rekisteröidyistä tuotteista. Tuotteen voi myös hakea riville suurennuslasin hakutoiminnolla. Sitten syötetään lukumäärä ja muokataan tarvittaessa muita tietoja, esim. hintaa. Hinta on oletuksena joko tuotteen oletushinta tai asiakaskohtainen hintaluokka.
On tärkeää ilmoittaa oikea veroluokka, että alv-rekisteröinti tapahtuu oikein. Esiin tulee automaattisesti veroluokka, joka on yhdistetty valittuun tuotteeseen.
Taloustiedot
Tällä välilehdellä nähdään muun muassa, mikä veroalue laskuun on yhdistetty. Veroalue haetaan automaattisesti asiakkaalta. Alv-käsittelyn ratkaisee veroalue yhdessä tuoterivin veroluokan kanssa.
Laskutusosoite
Tällä välilehdellä määritetään osoite, johon lasku lähetetään. Oletusarvoisesti haetaan asiakkaan laskutusosoite. Jos kuitenkin halutaan toinen laskutusosoite juuri tähän laskuun, voidaan ruksata Korvaa osoite ja kirjoittaa haluttu osoite.
Alv-tiedot
Laskun alv-laskentatiedot.
Myyjäprovisio
Tätä välilehteä käytetään myyjäprovision määritykseen.
Alennukset tiedot
Alennuksen määritykset.
Suoritukset
Kun lasku on maksettu, tälle välilehdelle tulee tiedot maksusta. Välilehdellä näkyy myös hyvityslasku, joka on luotu hyvittämällä lasku.
Liitteet
Liitteiden yhdistäminen
Laskun hyväksyminen
Kun myyntilaskun rekisteröinti on valmis ja lasku voidaan laskuttaa, lasku on hyväksyttävä. Tämä voidaan tehdä suoraan laskun rekisteröinnin yhteydessä napsauttamalla painiketta Hyväksy.
Voit myös hyväksyä useita tallennettuja myyntilaskuja yhdellä kertaa. Mene Myyntireskontra | Prosessit | Päivittäiset | Hyväksy tositteet. Voit hyväksyä kaikki laskut tai osan niistä. Mikäli kaikkia ei hyväksytä, on ruksattava, mitkä hyväksytään, ja napsautettava sitten Hyväksy kaikki -painiketta. Mikäli kaikki hyväksytään, ei tarvitse ruksata mitään, vaan riittää, että napsauttaa Hyväksy kaikki -painiketta.
Laskun tulostaminen
Laskuja hyväksytäessä laskun voi tulostaa Myyntilaskujen rekisteröinnissä Raportit-painikkeella heti, kun se on hyväksytty.
Useiden laskujen tulostaminen samanaikaisesti
Ohjelmassa on myös mahdollista tulostaa useita laskuja samanaikaisesti. Mene tällöin Myyntireskontra | Prosessit | Päivittäiset | Tulosta laskut. Toiminnossa valitaan, tulostetaanko lasku paperille, lähetetäänkö se sähköpostilla vai toimitetaanko Visma.net Autoinvoicen kautta. Jos kaikki laskut on tulostettava samalla kertaa, voi suoraan napsauttaa painiketta Suorita kaikki. Jos vain osa laskuista on tulostettava, ne on merkittävä ja napsautettava sitten painiketta Suorita.
.gif "VISMA"){kind=icon}
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Tanska
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka
