Visma.net ERP maaliskuun 2020 päivitys (24.3.2020)

[#1]

Visma.net ERP (taloushallinto, logistiikka, projektilaskenta ja API) päivitettiin tiistaina 24.3.2020. Versiossa julkaistiin tuki 1.4.2020 voimaan tulevalle verkkolaskulaille. Suosittelemme katsomaan webinaaritallenteen, jotta osaatte varautua lain vaatimuksiin. Versioon tuli todella paljon Suomen asiakkaiden pyytämiä ominaisuuksia. Alla listaus osa-alueittain sekä linkkejä käyttövinkkeihin.

Verkkolaskulaki 1.4.2020 webinaaritallenne sekä esitys [LINKKI]

Yleistä

• Käyttäjäkohtaisiin asetuksiin on lisätty kenttä, jossa käyttäjä voi määritellä kuinka monta riviä haluaa nähdä eri näytöillä [KÄYTTÖVINKKI]

Taloushallinto

• Käsittele maksut-näkymään on lisätty painike, jolla saa valittua kaikki laskut ilman, että tarvitsee valita joka sivulta erikseen laskuja
• Seurantakohde-parametri on lisätty pääkirja- ja päiväkirjaraporteille [KÄYTTÖVINKKI]
• Oletusmyyjä automaattisesti myyntitilauksille käyttäjän tiedoista [KÄYTTÖVINKKI]
• Tositteet näkymään on lisätty veroluokan ja verotunnuksen kuvaukset
• Muistutuksena vielä, että olettehan huomanneet viime syyskuussa julkaistun Saapuneiden laskujen säännöt -toiminnallisuuden, joka antaa mahdollisuuden määritellä toimittajalle oletushyväksyjän [KÄYTTÖVINKKI]

Logistiikka

• Mikäli myyntitilausta syötettäessä varastosaldo ja keskihinta on nolla, haetaan myyntirivin kustannus tuotteen Edell. kustannushinta -kentästä [KÄYTTÖVINKKI]
• Minimi- ja maksimitoimitus% on lisätty tuotteelle, kopioituu myyntiriville [KÄYTTÖVINKKI]
• Toimitukseen on lisätty vahvistus, mikäli toimituspäivä eroaa kuluvasta päivästä [KÄYTTÖVINKKI]
• Varastotuotteen Kirjanpitotilit-välilehdelle on tullut asetus “Varastonmuutokset käytössä”. Älä ota asetusta vielä käyttöön, julkaisemme varastonmuutokset-toimintoon erillisohjeet myöhemmin

Projektilaskenta

• Projektilaskennan näytöille on lisätty numeron yhteyteen asiakkaiden tai toimittajan nimi

Raportteihin tehdyt kehitykset

• Keräilylähetteeseen on lisätty tilausrivin tiedot -taulu, jotta lomakkeelle saa näkyviin tilattu ja avoinna määrät
• Laskulle on lisätty toimitusehdon selite, jotta toimitusehdot voi tarvittaessa kirjoittaa kohteen kanssa esim. DDP Helsinki
• Muokatulle raportille voi päivittää uuden datasetin raportin versionäkymän kautta
  
• Raportin kopiointi uudeksi omaksi raportiksi [KÄYTTÖVINKKI]
  

Virheenkorjaukset

• Muokattujen raporttien tulostus exceliin hävitti sarakkeita - Aiemmin ei saanut vietyä Exceliin uusia sarakkeita jotka on räätälöityjä raportille. Nyt tähän vaadittavat Excel-ominaisuudet on lisätty Report Designeriin Ominaisuudet ja Excel-osioon. Kentälle pitää määritellä mihin sarakkeeseen (numero) arvo tulostuu.
  
• Myyntitilaukselle tallennettu Ulkoinen viite kopioituu nyt myyntilaskulle - Nyt on mahdollisuus syöttää ulkoinen viite myyntitilaukseen. Tilauksen laskutus noudattaa näitä sääntöjä päivittääkseen laskun ulkoisen viitteen:

* yksi tilaus - yksi lasku => lasku saa tilauksen ulkoisen viitteen

* kaksi tilausta samalla viitteellä - yksi lasku => lasku saa tilausten ulkoisen viitteen

* kaksi tilausta, joilla on erilainen ulkoinen viite - yksi lasku => lasku tulee ilman ulkoista viitettä.

• Ostotilauksen päivämäärä kun tehdään myyntitilauksesta ostotilaus - Ostojen luomiseen myyntitilauksista (päivämäärän käsittely) on muutoksia: Kun loi ostotilauksia myyntitilauksista, ostojen päivämäärät eivät vastanneet myyntitilausten päivämääriä. Käsittely oli myös erilainen, jos valitsi tyypin Suoratoimitus tai Osto tilaukselle. Nyt ostotilaukset saavat päivämäärän Muodosta ostotilaukset -ikkunan Muodostuspäivä-kentästä (PO505000). Ostotilaus saa Toimituspäivän myyntitilauksen Toimituspäivä -kentästä. Ostotilausrivillä ei ole muutoksia käsittelypäivämäärissä. Tätä käsittelyä käytetään sekä Suoratoimitus ja Osto tilaukselle toiminnoille myyntitilausikkunassa.
• Kyselyiden porautuminen - Kyselyissä porautuminen toiseen kyselyyn ei toiminut, jos yrityksessä oli käytössä omat roolit ja oikeudet - tämä on nyt korjattu

Versiosaate liitteenä