Visma.net Expense käyttövinkit

Ohjeet.visma.fi-sivuston Expense-erillisohjeista löydät tietoa luottokorttikäsittelyn käyttöönotosta Visma.net Expensessä, mitä toimia siihen liittyy.    Lisäksi käytettävissäsi on ohjeistus siihen, miten luottokorttitapahtumia käsitellään laskuilla ja täsmäytetään kirjanpitoon.   

Olethan jo tutustunut mobiilisovelluksiimme? Kurkkaa päivitetyt ohjeet tästä linkistä. 

Päivitetty ohje  matka- ja kululaskujen kirjaamiseen.  

Sähköpostiosoitteen muuttaminen on tehtävä silloin kun vanha sähköpostosoite on vielä käytettävissä. Mikäli vanha sähköpostiosoite ei ole enää voimassa niin ole yhteydessä Visma sovellustukeen osoitteeseen sovellustuki@visma.com.     Tässä ohjeet, miten Expense -käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitteensa Expenseen ja Visma.netiin. HUOM! Pääkäyttäjä ei tee tätä, vaan nimenomaan käyttäjä itse. 

Expensen henkilöryhmien avulla voit määritellä ryhmäkohtaisia määrityksiä ja asetuksia. Lue lisää alla olevasta ohjeesta.  

Visma.net Expensen Laskutapahtumissa voit muodostaa laskuilla olevista tapahtumista csv-tiedoston, joka on helposti muokattavissa Microsoft Excelissä. Tiedosto sisältää yritystietoja, henkilötietoja, laskutietoja ja tapahtumatietoja. Lue tästä ohjeet, miten voit hyödyntää Raportit-valikon uutta Laskutapahtumat-koontia.  

Kurkkaa liitteen vinkit Expense käyttäjätunnusten muutostilanteisiin.    

Kurkkaa liitteen vinkit mm. kuun- tai vuodenvaihteen tarkistuksiin ja luottokorttitapahtumien täsmäytyksiin liittyen.  

Laskuille on mahdollista lisätä liitteitä PNG/JPG/JPEG/PDF-muodoissa, tiedoston enimmäiskoko on 5MB. Kulut- ja Kilometrit-välilehdillä voit lisätä tapahtumille myös Visma Employee-mobiilisovelluksesta välitettyjä liitteitä. Luottokorttitapahtumilta ja Visma Employeen kuittikuvilta välitetään kulutapahtumiin liittyviä tietoja, täydennä niitä tarvittaessa. Jos laskulle halutaan lisätä liitteeksi yleisiä dokumentteja kuten esimerkiksi kokouskutsu, lisää se Yhteenveto-välilehdellä:             VINKKI: esimerkiksi Kulut-välilehdellä on helpointa edetä järjestyksessä eli ensin luottokorttitapahtumat, mikäli sellaisia on, sitten liitteet kuten kuittikuvat Visma Employeesta ja lopuksi tietojen täydennys

Olet lisäämässä kuittia Expensen kululaskulle, mutta kuitti näkyy hassusti väärinpäin eikä siitä saa oikein selvää? - Ei hätää, Visma.net Expensen uusilla zoomaus- ym. toiminnoilla kuittien tarkastelua on helpotettu. Tutustu alla olevaan käyttövinkkiin.

Tästä löydät ohjeita matkalaskun hyväksyntään, maksatukseen ja kirjanpitosiirtoon liittyen.