Minun alueeni
Apu

Visma.net Expense käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Olethan jo tutustunut mobiilisovelluksiimme? Kurkkaa päivitetyt ohjeet tästä linkistä. 
Näytä koko artikkeli
08-02-2021 08:08 (Päivitetty 18-05-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1111 Näytöt
Tässä vinkkejä matka- ja kululaskujen kirjaamiseen. Kululaskuja voi kirjata myös Visma Employee-mobiilisovelluksella (kts. erillisohje).
Näytä koko artikkeli
08-02-2021 07:24 (Päivitetty 16-05-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1115 Näytöt
Kurkkaa liitteen vinkit Expense käyttäjätunnusten muutostilanteisiin.    
Näytä koko artikkeli
27-03-2022 16:24
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 251 Näytöt
Ohjeet.visma.fi-sivuston Expense-erillisohjeista löydät tietoa luottokorttikäsittelyn käyttöönotosta Visma.net Expensessä, mitä toimia siihen liittyy.    Lisäksi käytettävissäsi on ohjeistus siihen, miten luottokorttitapahtumia käsitellään laskuilla ja täsmäytetään kirjanpitoon.   
Näytä koko artikkeli
29-09-2021 14:05 (Päivitetty 13-01-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 283 Näytöt
Kurkkaa liitteen vinkit mm. kuun- tai vuodenvaihteen tarkistuksiin ja luottokorttitapahtumien täsmäytyksiin liittyen.  
Näytä koko artikkeli
03-12-2021 08:45 (Päivitetty 03-12-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 302 Näytöt
Laskuille on mahdollista lisätä liitteitä PNG/JPG/JPEG/PDF-muodoissa, tiedoston enimmäiskoko on 5MB. Kulut- ja Kilometrit-välilehdillä voit lisätä tapahtumille myös Visma Employee-mobiilisovelluksesta välitettyjä liitteitä. Luottokorttitapahtumilta ja Visma Employeen kuittikuvilta välitetään kulutapahtumiin liittyviä tietoja, täydennä niitä tarvittaessa. Jos laskulle halutaan lisätä liitteeksi yleisiä dokumentteja kuten esimerkiksi kokouskutsu, lisää se Yhteenveto-välilehdellä:             VINKKI: esimerkiksi Kulut-välilehdellä on helpointa edetä järjestyksessä eli ensin luottokorttitapahtumat, mikäli sellaisia on, sitten liitteet kuten kuittikuvat Visma Employeesta ja lopuksi tietojen täydennys
Näytä koko artikkeli
29-09-2021 15:00 (Päivitetty 29-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 254 Näytöt
Olet lisäämässä kuittia Expensen kululaskulle, mutta kuitti näkyy hassusti väärinpäin eikä siitä saa oikein selvää? - Ei hätää, Visma.net Expensen uusilla zoomaus- ym. toiminnoilla kuittien tarkastelua on helpotettu. Tutustu alla olevaan käyttövinkkiin.
Näytä koko artikkeli
27-09-2021 08:14
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 403 Näytöt
Visma.net Expensen Laskutapahtumissa voit muodostaa laskuilla olevista tapahtumista csv-tiedoston, joka on helposti muokattavissa Microsoft Excelissä. Tiedosto sisältää yritystietoja, henkilötietoja, laskutietoja ja tapahtumatietoja. Lue tästä ohjeet, miten voit hyödyntää Raportit-valikon uutta Laskutapahtumat-koontia.  
Näytä koko artikkeli
26-04-2021 11:51 (Päivitetty 15-06-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 569 Näytöt
Laskua tehdessä tallennus tapahtuu Seuraava-painikkeella . Voit myös liikkua sivulta toiselle, esimerkiksi Matka-välilehdeltä suoraan Kulut-välilehdelle: Laskun voi poistaa vasemmasta alakulmasta "Poista lasku"-painikkeella.   Jos palaat takaisin Oma sivu-näkymään, siirrä hiiri halutulle riville ja voit myös tästä näkymästä poistaa laskun, lähettää sen hyväksyntään tai perua hyväksyntään lähetyksen: Huomaathan, että hyväksyttyä laskua ei voi poistaa
Näytä koko artikkeli
16-03-2021 15:25 (Päivitetty 21-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 337 Näytöt
Laskujen syötön toiminnoista on tehty lyhyitä ohjevideoita:   Ohjevideo Kululaskun syötöstä Visma.net Expensessä (n. 4 min)     Ohjevideo Kilometriveloituksen syötöstä  (n. 5 min)     Ohjevideo Matkalaskun syötöstä (n. 6 min)   Lisäksi laskujen syötön ohjetta on päivitetty, uusittu ohje löytyy tästä
Näytä koko artikkeli
08-02-2021 08:28 (Päivitetty 08-02-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 350 Näytöt
Ohje uuden Expenseen liittyvän kehitysidean kirjaamiseen.
Näytä koko artikkeli
01-02-2021 07:52
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 561 Näytöt
Tässä ohjeet, miten Expense -käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitteensa Expenseen ja Visma.netiin. HUOM! Pääkäyttäjä ei tee tätä, vaan nimenomaan käytäjä itse. 
Näytä koko artikkeli
29-09-2020 13:58
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 725 Näytöt
Visma Employee sovelluksessa on uusi ominaisuus, Nyt voit ottaa kuittikuvia sovelluksessa!  Tämä tarkoittaa, että samassa sovelluksessa voidaan ottaa kuva kuitista, tehdä kululasku ja lähettää se hyväksyntään Lue lisää asiasta liitteenä olevasta PDF-tiedostosta. 
Näytä koko artikkeli
12-06-2020 06:52
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 909 Näytöt
Tästä löydät ohjeita matkalaskun hyväksyntään, maksatukseen ja kirjanpitosiirtoon liittyen. 
Näytä koko artikkeli
04-03-2020 14:18 (Päivitetty 10-03-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1014 Näytöt