Visma.net Expense käyttövinkit

Visma.net Expensen Laskutapahtumissa voit muodostaa laskuilla olevista tapahtumista csv-tiedoston, joka on helposti muokattavissa Microsoft Excelissä. Tiedosto sisältää yritystietoja, henkilötietoja, laskutietoja ja tapahtumatietoja. Lue tästä ohjeet, miten voit hyödyntää Raportit-valikon uutta Laskutapahtumat-koontia.  

Laskua tehdessä tallennus tapahtuu Seuraava-painikkeella . Voit myös liikkua sivulta toiselle, esimerkiksi Matka-välilehdeltä suoraan Kulut-välilehdelle: Laskun voi poistaa vasemmasta alakulmasta "Poista lasku"-painikkeella.   Jos palaat takaisin Oma sivu-näkymään, siirrä hiiri halutulle riville ja voit myös tästä näkymästä poistaa laskun, lähettää sen hyväksyntään tai perua hyväksyntään lähetyksen: Huomaathan, että hyväksyttyä laskua ei voi poistaa

Laskujen syötön toiminnoista on tehty lyhyitä ohjevideoita:   Ohjevideo Kululaskun syötöstä Visma.net Expensessä (n. 4 min)     Ohjevideo Kilometriveloituksen syötöstä  (n. 5 min)     Ohjevideo Matkalaskun syötöstä (n. 6 min)   Lisäksi laskujen syötön ohjetta on päivitetty, uusittu ohje löytyy tästä

Olethan jo tutustunut mobiilisovelluksiimme? Kurkkaa lisää liitteestä.  (Huom. liitettä on uusittu)

Tässä vinkkejä matka- ja kululaskujen kirjaamiseen. Kululaskuja voi kirjata myös Visma Employee-mobiilisovelluksella (kts. erillisohje).

Ohje uuden Expenseen liittyvän kehitysidean kirjaamiseen.

Tässä ohjeet, miten Expense -käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitteensa Expenseen ja Visma.netiin. HUOM! Pääkäyttäjä ei tee tätä, vaan nimenomaan käytäjä itse. 

Visma Employee sovelluksessa on uusi ominaisuus, Nyt voit ottaa kuittikuvia sovelluksessa!  Tämä tarkoittaa, että samassa sovelluksessa voidaan ottaa kuva kuitista, tehdä kululasku ja lähettää se hyväksyntään Lue lisää asiasta liitteenä olevasta PDF-tiedostosta. 

Tästä löydät ohjeita matkalaskun hyväksyntään, maksatukseen ja kirjanpitosiirtoon liittyen.