Visma.net Expense käyttövinkit

Olethan jo tutustunut mobiilisovelluksiimme? Kurkkaa päivitetyt ohjeet tästä linkistä. 

Tässä vinkkejä matka- ja kululaskujen kirjaamiseen. Kululaskuja voi kirjata myös Visma Employee-mobiilisovelluksella (kts. erillisohje).

Kurkkaa liitteen vinkit Expense käyttäjätunnusten muutostilanteisiin.    

Ohjeet.visma.fi-sivuston Expense-erillisohjeista löydät tietoa luottokorttikäsittelyn käyttöönotosta Visma.net Expensessä, mitä toimia siihen liittyy.    Lisäksi käytettävissäsi on ohjeistus siihen, miten luottokorttitapahtumia käsitellään laskuilla ja täsmäytetään kirjanpitoon.   

Kurkkaa liitteen vinkit mm. kuun- tai vuodenvaihteen tarkistuksiin ja luottokorttitapahtumien täsmäytyksiin liittyen.  

Laskuille on mahdollista lisätä liitteitä PNG/JPG/JPEG/PDF-muodoissa, tiedoston enimmäiskoko on 5MB. Kulut- ja Kilometrit-välilehdillä voit lisätä tapahtumille myös Visma Employee-mobiilisovelluksesta välitettyjä liitteitä. Luottokorttitapahtumilta ja Visma Employeen kuittikuvilta välitetään kulutapahtumiin liittyviä tietoja, täydennä niitä tarvittaessa. Jos laskulle halutaan lisätä liitteeksi yleisiä dokumentteja kuten esimerkiksi kokouskutsu, lisää se Yhteenveto-välilehdellä:             VINKKI: esimerkiksi Kulut-välilehdellä on helpointa edetä järjestyksessä eli ensin luottokorttitapahtumat, mikäli sellaisia on, sitten liitteet kuten kuittikuvat Visma Employeesta ja lopuksi tietojen täydennys

Olet lisäämässä kuittia Expensen kululaskulle, mutta kuitti näkyy hassusti väärinpäin eikä siitä saa oikein selvää? - Ei hätää, Visma.net Expensen uusilla zoomaus- ym. toiminnoilla kuittien tarkastelua on helpotettu. Tutustu alla olevaan käyttövinkkiin.

Visma.net Expensen Laskutapahtumissa voit muodostaa laskuilla olevista tapahtumista csv-tiedoston, joka on helposti muokattavissa Microsoft Excelissä. Tiedosto sisältää yritystietoja, henkilötietoja, laskutietoja ja tapahtumatietoja. Lue tästä ohjeet, miten voit hyödyntää Raportit-valikon uutta Laskutapahtumat-koontia.  

Laskua tehdessä tallennus tapahtuu Seuraava-painikkeella . Voit myös liikkua sivulta toiselle, esimerkiksi Matka-välilehdeltä suoraan Kulut-välilehdelle: Laskun voi poistaa vasemmasta alakulmasta "Poista lasku"-painikkeella.   Jos palaat takaisin Oma sivu-näkymään, siirrä hiiri halutulle riville ja voit myös tästä näkymästä poistaa laskun, lähettää sen hyväksyntään tai perua hyväksyntään lähetyksen: Huomaathan, että hyväksyttyä laskua ei voi poistaa

Laskujen syötön toiminnoista on tehty lyhyitä ohjevideoita:   Ohjevideo Kululaskun syötöstä Visma.net Expensessä (n. 4 min)     Ohjevideo Kilometriveloituksen syötöstä  (n. 5 min)     Ohjevideo Matkalaskun syötöstä (n. 6 min)   Lisäksi laskujen syötön ohjetta on päivitetty, uusittu ohje löytyy tästä

Ohje uuden Expenseen liittyvän kehitysidean kirjaamiseen.

Tässä ohjeet, miten Expense -käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitteensa Expenseen ja Visma.netiin. HUOM! Pääkäyttäjä ei tee tätä, vaan nimenomaan käytäjä itse. 

Visma Employee sovelluksessa on uusi ominaisuus, Nyt voit ottaa kuittikuvia sovelluksessa!  Tämä tarkoittaa, että samassa sovelluksessa voidaan ottaa kuva kuitista, tehdä kululasku ja lähettää se hyväksyntään Lue lisää asiasta liitteenä olevasta PDF-tiedostosta. 

Tästä löydät ohjeita matkalaskun hyväksyntään, maksatukseen ja kirjanpitosiirtoon liittyen.