Automatizētais darbs - Loģistikas dokumentu apstrāde (no 625. versijas)

[#1]

Strādājot ar loģistikas moduli, noteiktu darbību izpildei programmā ne vienmēr ir nepieciešama cilvēka iesaite, to var veikt automātiski, izpildoties noteiktiem nosacījumiem.

Horizon 625. versijā ir radīta funkcionalitāte, kas ļauj automatizēt noteiktas loģistikas moduļa darbības. Programmā ir izveidots atsevišķs automatizētā darba veids - loģistikas dokumentu apstrāde, kurā pieejamas vairākas darbības. Šajā rakstā apskatīsim atsevišķus piemērus, kādos gadījumos var izmantot šo automatizēto darbu.

Automatizēto darbu apraksta Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi

Kā aprakstīt Palaišanas uzstādījumus var apskatīt šajā rakstā https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Ka-aprakstit-automatizeto-darbu-un-ieslegt-regularu-izp...

Objekta konfigurācijā šim darbam ir pieejami sekojoši saraksti:

- Pasūtījumi

- Piedāvājumi

- Pieprasījumi

Sarakstam būs uzstādāms kāds no kopīgotajiem filtriem, kas ļaus noteikt nosacījumus, pie kādiem darbība ir izpildāma.

Iespējamās darbības šajos sarakstos:

- Apstiprināt

- Atcelt rezervāciju

- Rezervēt no noliktavas

- Slēgt

- Stornēt

- Ģenerēt pārdošanas pavadzīmi

- Nomainīt aprites statusu

Kā vienu no piemēriem varam apskatīt automātisku preču daudzuma rezervāciju pieprasījumā, ja tas ir izpildāms un klients ir veicis priekšapmaksu, proti, noliktavā ir pieejams nepieciešamais atlikums un avansa rēķinu pilnībā apmaksā ienākošas maksājums.

Vairāk par priekšapmaksas rēķinu veidošanu loģistikā var skatīt te https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Prieksapmaksas-rekini-logistika-no-590-versijas/ta-p/42...

Vispirms nepieciešams izveidot atbilstošu filtru, to dara sarakstā Dokumenti - Loģistika - Pieprasījumi. Tajā pievienojam lauku Izpildes % ar vērtību 100, Nepiesaistīts valūtā (tikai priekšapmaksa) ar vērtību 0, papildus pievieno citus nosacījumus, lai automatizētais darbs neskatītu neatbilstoša statusa dokumentus vai arī vecākus par, piemēram, 14 dienām.

Kad filtrs ir saglabāts, to nepieciešams kopīgot, lai tas būtu pieejams automatizētajā darbā. Filtra veids no Lietotāja tiks nomainīts uz Kopīgs.

Automatizētā darba konfigurācijā izvēlamies sarakstu Pieprasījumi, filtru Ir izpildāmi un darbību Rezervēt no noliktavas.

Automatizētā darba veiktās darbības tiek reģistrētas loģistikas rindu notikumos, lai tās būtu izsekojamas. Viens no veidiem kā atrast šīs darbības, ir filtrēt pēc datora, kur tā izpildīta.

Otrs piemērs būs vecu pieprasījumu automātiska slēgšana.

Arī te vispirms jāizveido kopīgais filtrs, kas atlasa, piemēram, visus apstiprinātos vai daļēji izpildītos pieprasījumu agrākus par 120 dienām.

Tā kā šādi pieprasījumi varētu saturēt rezervācijas, būtu vēlams izpildīt vairākas darbības - vispirms rezervāciju atcelšanu un pēc tam dokumentu slēgšanu. Šim gadījumam vispiemērotāk būtu veidot automatizēto darbu grupu, kurā var salikt visas darbības secīgi.

Zemāk attēlā redzama šāda automatizēto darbu grupas konfigurācija.