Energoresursu pabalsti pašvaldībās

[#1]

Šobrīd visām pašvaldībām ir papildus darba apjoms saistībā ar valdības lēmumu par energoresursu sadārdzinājuma kompensēšanu iedzīvotājiem.

Grāmatvedībai ir aktuāls jautājums kā un kādā detalizācijā to uzskaitīt Horiozn?

Pēc sarunām ar vairākām pašvaldībām ir saprasti 2 uzskaites scenāriji.

1.variants - visa analītiskā datu uzskaite pa pabalstu saņēmējiem ir tikai programmā SOPA

2.variants - analītiskā datu uzskaite pa pabalstu saņēmējiem tiek nodrošināta arī Horizon

Visa analītiskā datu uzskaite ir tikai programmā SOPA

• Maksājumu uzdevumu sagatavošana un izsūtīšana uz banku notiek no programmas SOPA
• Saraksti par piešķirtajām un izmaksātajām summām tiek iesniegti grāmatvedībā
• Horizon tiek izmantots viens nosacīts klients, piemēram “Energoresursu pabalstu izmaksa”
• Pēc iesniegtajiem sarakstiem tiek sagatavots saņemtais rēķins, ar kuru iegrāmato piešķirto pabalstu summu
• Apstrādājot saņemtos bankas izrakstus (ieimportētus ar failu vai no tiešsaistes bankas), izejošajiem maksājuma uzdevumiem piesaista nosacīto klienta kartīti un no bankas importa datiem ģenerē izejošos maksājumu uzdevumus

Analītiskā datu uzskaite tiek nodrošināta arī programmā Horizon

• Saraksti par piešķirtajām pabalstu summām no SOPA tiek izsūtīti uz Excel failu
• Ar Excel veidnēm Horizon tiek ielasītas 
• jaunās klientu kartītes, 
• klientu IBAN konta numuri,
• katram klientam rēķins par piešķirto pabalstu
• No katra saņemtā rēķina ģenerē izejošo maksājuma uzdevumu, ko nosūta uz banku

!!! Tiešā datu apmaiņa starp programmām SOPA un Horizon nav.

Ja esat izvēlējušies datu analītisko uzskaiti veikt arī Horizon, tad datu apmaiņas automatizācijai var izmantot:

• Horizon Excel spraudnis funkcionalitāti aktuālai klienta kartīšu un klientu IBAN datu atlasei no Horizon
• Excel formulas iegūtā SOPA faila apstrādei
• Excel formulas automātiskai datu ielasīšanas veidņu aizpildei

!!! Ja nepieciešama palīdzība Excel failu sagatavošanā, vērsieties pie sava konsultanta.