Kā Horizon apstrādāt HoP reģistrētos saimnieciskos izdevumus ne euro valūtā?

[#1]

Horizon Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumā, kas ir darbinieka HoP reģistrētais saimniecisko izdevumu attaisnojuma dokuments, ir pieejams lauks “Fakstiskā summa, EUR”.

Tā lauka aizpildi veic jau HoP, pamatojoties uz attaisnojuma dokumenta saistīto valūtas kursu (komenrckurss pēc bankas izraksta vai valūtas maiņas kurss):

• darbinieks jau iesniedzot izdevumus 
• saskaņotājs pārbaudot pieteikuma dokumentus

Svarīgi! Lauks “Faktiskā summa, EUR” ir individuāli jāizliek izskatā visos sarakstos, kur tas ir nepieciešams.

Pieteikumu sarakstā (Dokumenti -> Avansa norēķini -> Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumi) jāpārliecinās vai 

• valūtā iesniegtajiem dokumentiem ir norādīta faktiskā summa EUR 
• Horizon ir ievadīts valūtas kurss tai valūtai un dienai, kur tas nav bijis pieteikuma sagatavošanas brīdī.

Ieteikums izveidot filtru, kas atlasa tikai valūtas pieteikumus, kuriem jāģenerē avansa izdevumu dokumenti.

Visātrāk atrast pieteikumus, kuriem jāveic pārbaude, ir pēc izskatā izliktajām kolonnām:

• PIETEIKUMA VALŪTA.Kods
• IZDEVUMI.Pieteikuma faktiskā summa uzskaites valūtā
• IZDEVUMI. Pieteikuma summa uzskaites valūtā

Pieteikumi, kuriem faktiskā summa uzskaite valūtā ir 0.00, jālabo un jānorāda EUR summa, pamatojoties uz pievienotajos izdevumu dokumentos redzamo valūtas kursu.

Valūtai un datumam, kuriem nav aprēķināta summa uzskaites valūtā, Horizon ir jāievada valūtas kurss (Pamatdati -> Valūtas -> Valūtas kurss).

Lai veiksmīgi ģenerētu avansa izdevumu dokumentus, sistēma veic kontroli:

• Ja nav norādīta faktiski iztērētā summa, parādās kļūdas paziņojums "Jāaizpilda faktiski iztērētā summa."
• Ja uz čeka datumu nav norādīts atbilstošais valūtas kurss, tiek attēlots kļūdas paziņojums "Nav ievadīts valūtas 'kods' kurss 'datums'."

Ģenerējot avansa izdevumu dokumentu, tas aizpildās sekojoši:

• Lauks “Summa apmaksai” (1) ir aizpildīts ar HoP norādīto summu valūtā
• Lauks “Summa” (2) ir aizpildīts ar HoP norādīto faktisko summu EUR
• Dokumenta lpp.Sadalījums ir aprēķināta summu EUR (3) pēc LB noteiktā kursa un aprēķināta valūtas ieņēmumu vai izdevumu summa (4) pēc pielietotā komerckursa

Svarīgi! Valūtas svārstību rindai jānorāda kontu un dimensijas, ko izmantot kontējumu shēmai.

Saistītais raksts par avansa izdevumu dokumentu ģenerēšanu