Kā iegūt atskaiti par kontu apgrozījumu un detalizāciju pa korespondējošajiem kontiem?

[#1]

Auditoru bieži pieprasīta ir atskaite, kurā ir vajadzīga informācija par visu kontu atlikumiem, apgrozījumu un detalizāciju pa korespondējošiem kontiem.

Prasīto informāciju var iegūt no atskaites “Kontu apgrozījumi un korespondence” (Atskaites -> Virsgrāmata).

Izveidojot atskaiti, jau uz ekrāna ir redzama informācija gan par kontu atlikumiem un apgrozījumu izvēlētajā laika periodā, gan arī par apgrozījuma korespondējošiem kontiem.

Atskaitē redzamā informācija tiek arī izdrukāta.

Atskaitē “Kontu apgrozījumi un korespondence” ir pieejama arī apgrozījuma summu detalizācija pa grāmatojumiem (Darbības -> Konta grāmatojumi) un dokumentiem (Darbības -> Konta grāmatojumi -> Darbības -> Dokumenti).

Pieejama arī atskaite “Kontu apgrozījums” (Atskaites -> Virsgrāmata), no kuras tiek mēģināts iegūt detalizāciju pa korespondējošiem kontiem.

To var darīt, un tas nav nepareizi. Tomēr tādā gadījumā gan ir jāņem vērā pāris ierobežojumi:

• Izdrukā pa korespondējošiem kontiem ir tikai tie konti, kuriem ir apgrozījums. Tos kontus, kuriem ir tikai atlikums un nav apgrozījuma, izdrukā nav iespējams attēlot.
• Pirms datu izdrukas ir jāveic visu kontu grāmatojumu atlase (iezīmē visus kontus -> Darbības -> Kontu grāmatojumi)
• Ir jāveido izdrukas formas kopija, jo sistēmas izdruka nenodrošina tāda izskata atskaiti.