Kā rīkoties, ja vienas pamatlīdzekļu kartītes iegāde tiek segta no vairākiem finansējumiem?

[#1]

Ja vienas pamatlīdzekļu kartītes iegāde tiek segta no dažādiem finansējumiem,  jāizvērtē, vai turpmāk ir vai nav nepieciešams attiecīgo kartīti uzskaitīt proporcionāli atbilstoši iegādes finansējumiem un attiecīgi arī nolietojuma vai amortizācijas aprēķinu veikt katram iegādes finansējumam atsevišķi vai arī turpmāk kartītes uzskaiti iespējams attiecināt uz vienu finansējumu.

Turpmāk kartītes uzskaiti iespējams attiecināt uz vienu finansējumu:

Ja iegāde tiek segta no diviem dažādiem finansējumiem, taču iestādei nav nepieciešams turpmāk veikt uzskaiti par katru iegādes finansējumu atsevišķi, iespējams kartītei piesaistīt vienu finansējumu un attiecīgi iegādes grāmatojumu veikt pēc zemāk redzamā grāmatojuma apraksta.

Pavadzīmes grāmatojums:

Debetā tiek norādīts finansējums kartītes turpmākai uzskaitei, bet kredītā tiek uzrādīts atbilstošais iegādes finansējums.

Nr.	Debets	Finansējums	Kredīts	Finansējums
1	11xx vai 12xx	A	531	A
2	11xx vai 12xx	A	531	B

Maksājuma grāmatojums:

Nr.	Debets	Finansējums	Kredīts	Finansējums
1	531	A	262	A
2	531	B	262	B

Turpmāk kartītes uzskaiti nepieciešams attiecināt uz katru iegādes finansējumu atsevišķi:

Ja kartītes iegāde tiek veikta no vairākiem finansējumiem un par katru finansējuma daļu nepieciešams uzkrāt informāciju pamatlīdzekļa kartītē, par katru maksājuma daļu tiek veidota atsevišķa pamatlīdzekļa kartīte, kas tiek savstarpēji saistītas, tas ir, tiek veidotas saistītās kartītes. Viena no abām kartītēm tiek izvēlēta par pamata kartīti jeb saistošo kartīti. Otra tiek uzskaitīta kā piesaistītā kartīte.

• Ja atskaitēs vai inventarizācijā iestāde vēlas iegūt informāciju par kartīti kopumā, nepalielinot skaita kopsummu uz saistošo kartīti, tad piesaistītajām kartītēm kā skaits tiek norādīts 0gb;
• Piesaistītās kartītes drīkst veidot viena konta, vienas atbildīgās personas ietvaros (ja nepieciešams visas saistītās daļas inventarizēt vienā sarakstā).

Process:

• Uz katru finansējuma daļu tiek izveidota sava kartīte par summu, kāda tiek segta no konkrētā finansējuma (jāņem vērā informācija par skaitu (skat.augstāk));
• Viena kartīte tiek izvēlēta par pamata (saistošo) kartīti;
• Atverot kartīti labošanas režīmā, uz peles labās pogas kartītes pelēkajā daļā:
•  Saistošā kartīte (ja pamata kartīte ir cita);
• Piesaistītās kartītes (ja kartīte, kas tiek labota, ir pamata kartīte).

Inventarizācijas veids:

Patstāvīgs (ja piesaistītā kartīte tiks individuāli inventarizēta);

Nepatstāvīgs (ja piesaistītā kartīte individuāli netiek inventarizēta), inventarizācijas sarakstā nepatstāvīgās kartītes summas tiek pieskaitītas saistošai kartītei;

Piesaistītajām kartītēm aktivizējas lappuse <Saistošā kartīte>:

Saistošajām kartītēm aktivizējas lappuse <Piesaistītās kartītes>:

• Redzams, no kā sastāv saistošā kartīte;
• Summārajā daļā redzamas kartītes kopsummas;
• Piesaistītajām kartītēm iespējams mainīt inventarizācijas veidu (ja piesaistītās kartītes netiek inventarizētas atsevišķi, tad Inventarizācijas veids = Nepatstāvīgs).

Izskata kolonna <Tips>:

Sarakstā kolonnā <Tips> redzams katras kartītes tips:

• Parasta kartīte - kartītei nav piesaistīto kartīšu;
• Saistošā kartīte - kartīte izvēlētā kā bāzes kartīte;
• Piesaistītā kartīte - kartīte veidota kā piesaistītā kartīte.

Sarakstā iespējams izlikt arī saistošās kartītes datus. Sarakstā redzams, kurai piesaistītajai kartītei kura definēta kā saistošā kartīte.

Informācija par saistošo kartīti izskata kolonnās <Saistošā kartīte>:

Summētais saraksts: ērti redzēt saistošo kartīšu kopsummas.

Ceļš: Pamatdati – Pamatlīdzekļi – Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu summētais saraksts. 

Sarakstā redzamas kopsummas uz saistošajām vai parastajām kartītēm.

Ja tiek norakstīta saistošā kartīte, neiekļaujot piesaistītās kartītes, sistēma izdod brīdinājumu:

Norakstīt saistošo kartīti bez piesaistītajām kartītēm nav ieteicams, attiecīgi šo paziņojumu vajadzētu ņemt vērā.