Kā sagatavot grāmatvedības dokumentus par iesniegtajiem komandējumu izdevumiem

[#1]

Par visiem komandējumu atskaitē iesniegtajiem un apstiprinātajiem izdevumiem, tai skaitā arī dienas naudu, ir jāveido avansa izdevumu dokumenti.

Izdevumu dokumentu veidošanu var veikt individuāli no katras komandējuma atskaites vai masveidā no attaisnojamo summu saraksta.

Izdevumu dokumentu veidošana  individuāli no komandējuma atskaites

Komandējumu dokumentu sarakstā (Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma dokumenti) atlasa atskaites, kuras ir apstiprinātas un kurās ir attaisnotie izdevumi. Apstiprinātās izdevumu summas redzamas kolonnā “Komandējumu detalizācijas tabulu kopsummas. Apstiprināto pieteikumu summa”.

Ērtākai datu atlasei var izveidot filtru, kurā jau uzstāda vajadzīgos nosacījumus. Filtra nosacījumam “Pēdējais statusa maiņas laiks” norāda tik dienas, cik dienu iepriekš apstiprinātās atskaites apstrādā.

Svarīgi !!! Mainoties Komandējuma atskaites statusam no <Pieteikts> uz <Apstiprināts>, atskaitē automātiski tiek aizpildīta lpp. Izdevumu precizējumi.

Apstiprināto komandējuma atskaiti atver uz labošanu un lpp.Izdevumu precizējumi:

• pārliecinās vai ir automātiski piekārtota avansa norēķinu persona (1)
• papildina informācija par dimensijām (2)
• atzīmē, kuras no summām iekļaut izdevumu dokumentos un veido avansa izdevumu dokumentus (3).

Izdevumu dokumentu veidošana  masveidā no attaisnojamo summu saraksta

Attaisnojamo summu sarakstā (Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma attaisnojamo summu sadalījums) ir visu Apstiprināto komandējumu atskaišu lpp. Izdevumu precizējumi saturs.

Ērtākai datu atlasei var izveidot filtru, kurā jau uzstāda vajadzīgos nosacījumus. Piemēram visas attaisnoto izdevumu summas, no kurām nav ģenerets avansa izdevumu dokuments.

Sarakstā veicamās darbības:

• pārliecinās vai ir automātiski piekārtota avansa norēķinu persona (1)
• pārbauda informāciju par dimensijām (2)
• no saraksta veic nepieciešamos labojumus (3)
• atzīmē, kuras no summām iekļaut avansa izdevumu sarakstā un veido avansa izdevumu dokumentus (4).
  !!!! Iekrāsot un vienlaikus avansa izdevumu dokumentus veidot var arī dažādām norēķinu personām.