Kā sistēmā ievadīt rēķinu, kas izrakstīts un saņemts šogad, bet pakalpojums attiecināms uz iepriekšējā gada izdevumiem?

[#1]

Piemērs: Piegādātājs 2016.g. janvārī izrakstījis rēķinu par 2015.g.decembrī sniegtu pakalpojumu.

Šādā situācijā, kad pakalpojums attiecināms uz pagājušā gada izdevumiem, bet saistības pret klientu jāatzīst šogad (nepieciešams, lai uz 1.janvāri savstarpējās salīdzināšanas aktā ar klientu šis rēķins netiek iekļauts), vadot sistēmā rēķinu, tā rindās jānorāda korekts perioda tips – “iepriekšējais” un jāveic atbilstošs grāmatojums.

Lai rēķinā būtu iespējams mainīt perioda tipu, jābūt aktivizētam dokumenta tipam “NPI/I pozīcijas kartīte”.

Ceļš: Sistēma – Uzstādījumi – Dokumentu tipi - “NPI/I pozīcijas kartīte”.

Apgādes rēķinu dokumentu tipiem, kuros tiks izmantoti iepriekšējie periodi, jāpiesaista aktivizētais NPI/I pozīcijas kartītes dokumenta tips, norādot lappusē “Lauku atribūti” vērtību “Nākamo periodu pozīcijas dokumentu tips” un izvēloties to par noklusēto vērtību.

Vadot sistēmā rēķinu, tā galvenē norāda rēķina izrakstīšanas datumu, savukārt rindās norāda:

• perioda tips “Iepriekšējais”;
• “Datums” - iepriekšējā gada datums, ar kuru veiks grāmatojumu uz izdevumiem.

Grāmatojums:

• Pamatgrāmatojums: D 542xx – K 53xx (dokumenta datumā);
• Papildgrāmatojums: D 7xx – K 542xx (pagājušā gada datumā).

Kontējumu shēmas pielāgošana:

Pamatrinda:

Papildrinda:

Sīkāku aprakstu par iepriekšējo un nākamo periodu ieņēmumu/izdevumu dokumentu izmantošanu skatīt pielikumā.