Kā strādā PL kartītē norādītais inventarizācijas veids?

[#1]

Ja pamatlīdzekļu kartītēs uz peles labās pogas nav izvēlēta darbība Saistošā/ Piesaistītā kartīte, nav arī jānorāda inventarizācijas veids.

Savukārt, ja ir veikta darbība, Piesaistītajā kartītē ir jāizvēlas vienu no diviem inventarizācijas veidiem: <Patstāvīgs> vai <Nepatstāvīgs>.

Patstāvīgs - ja piesaistītā kartīte tiks individuāli inventarizēta;

Nepatstāvīgs - ja piesaistītā kartīte individuāli netiek inventarizēta.

Piemēri:

Ja vienai vienībai dēļ atšķirīga finansējuma ir izveidotas un savstarpēji sasaistītas vairākas kartītes, to  parasti inventarizēs, kā vienu vienību un Piesaistītajām kartītēm inventarizācijas veids būs <Nepatstāvīgs>.

Ja vēlas sasaistīt patstāvīgas vienības, kuras savstarpēji papildina viena otru, un ir vajadzīga sasaiste starp šīm pamatlīdzekļu vienībām izsekojamības dēļ, kartītēs inventarizācijas veids būs <Patstāvīgs>, jo katru vienību inventarizēs atsevišķi.

Horizon ir iespējama divu veidu inventarizācija:

• manuāla (Dokumenti-> Pamatlīdzekļi-> Jauns inventarizācijas dokuments) 
• elektroniska (Dokumenti-> PL un inventāra inventarizācija-> Inventarizācijas saraksti)

1. Ja inventarizācijas dokumentus veido manuāli (Pamatlīdzekļi -> Jauns inventarizācijas dokuments),  tad ielasīšanai dokumentā tiek piedāvātas visas kartītes, neatkarīgi no kartītē norādītā inventarizācijas veida.
   
   

   Inventarizācijas dokumentā ielasot Saistošo kartīti, netiek ielasīta Piesaistītā kartīte ar inventarizācijas veidu <Nepatstāvīgs> un tās kartītes summa tiek pieskaitīta Saistošās kartītes summai un attēlota inventarizācijas sarakstos. Ja Piesaistītajā kartītē inventarizācijas veids ir <Patstāvīgs>, to kartīti var likt dažādos inventarizācijas dokumentos, gan kopā ar Saistošo kartīti, gan atsevišķi.
   
   

   Inventarizācijas izdrukās ir iespējams drukāt Summētās un Nesummētās izdrukas. Summētajā izdrukā ir izveidots tā, ka tiek uzrādītas tikai Saistošās kartītes, tās kopējā summa kopā ar Piesaistītajām kartītēm, bet skaits tikai Saistošās kartītes.
   
   

2. Ja veic elektronisko inventarizāciju (PL un inventāra inventarizācijas -> Inventarizācijas saraksti), tad dokumentā tiek ielasītas Saistošās kartītes un Piesaistītās kartītes, kurām  inventarizācijas veids ir <Patstāvīgs>.
   
   

   Ja pamatlīdzekļu kartītes tips ir Piesaistītā kartīte un inventarizācijas veids ir <Nepatstāvīgs>, tad tādas kartītes uz elektronisko inventarizāciju nesūta.
   
   

   Atkarībā no biznesa, Saistošajās / Piesaistītajās kartītēs izvēlas norādīt skaitu 1 vai 0. Tomēr, labā prakse ir - PL kartītēs uzrādot summu uzrādīt arī skaitu 1.