Kā un kad veido maksājuma uzdevumus darbiniekiem par komandējumu?

[#1]

Naudas līdzekļu izmaksu darbiniekiem par komandējumu veic:

• Pēc avansa pieprasījuma komandējumu pieteikumā
• Pēc iesniegtās komandējumu atskaites

Avansā pieprasītās summas izmaksu var veikt individuāli no katra komandējuma pieteikuma vai masveidā no pieprasījumu summu saraksta.

Avansa izmaksas individuāli no komandējumu pieteikuma

Komandējuma dokumentu sarakstā (Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma dokumenti) atlasa pieteikumus, kuros ir apstiprinātas avansa summas. Avansā apstiprinātās summas redzamas kolonnā “Komandējumu detalizācijas tabulu kopsummas. Apstiprināto pieteikumu summa”.

Kolonna “Komandējumu detalizācijas tabulu kopsummas. Samaksāts” redzama summa, kas jau ir attiecināta uz konkrēto komandējumu. Jāņem vērā, ka te tiek pieskaitītas arī summas, ko uzņēmums samaksā piegādātājiem un attiecina pret konkrēto komandējumu.

Ērtākai datu atlasei var izveidot filtru, kurā jau uzstāda vajadzīgos nosacījumus. Filtra nosacījumam “Pēdējais statusa maiņas laiks” norāda tik dienas, cik dienu iepriekš apstiprinātos pieteikumus apstrādā.

Svarīgi !!! Mainoties Komandējuma pieteikuma statusam no <Pieteikts> uz <Apstiprināts>, pieteikumā automātiski tiek aizpildīta lpp. Avansa precizējumi.

 

Apstiprināto komandējuma pieteikumu atver uz labošanu un lpp. Avansa precizējumi:

• pārliecinās vai ir automātiski piekārtota avansa norēķinu persona (1)
• papildina informāciju par dimensijām (2)
• atzīmē, kuras no summām iekļaut maksājuma uzdevumā un veido maksājuma uzdevumu (3).

Avansa izmaksas masveidā no pieprasījumu summu saraksta

Pieprasījuma summu sarakstā (Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma pieprasījuma summu sadalījums) ir visu Apstiprināto komandējumu pieteikumu lpp. Avansa precizējumi saturs.

Ērtākai datu atlasei var izveidot filtru, kurā jau uzstāda vajadzīgos nosacījumus. Piemēram, visas avansa pieprasījuma summas, no kurām nav ģenerēts maksājuma uzdevums.

Sarakstā veicamās darbības:

• pārliecinās vai ir automātiski piekārtota avansa norēķinu persona (1)
• pārbauda informāciju par dimensijām (2)
• No saraksta veic nepieciešamos labojumus (3)
• atzīmē, kuras no summām iekļaut maksājuma uzdevumā un veido maksājuma uzdevumu (4).  
  !!!! Iekrāsot un vienlaikus maksājuma uzdevumus veidot var arī dažādām norēķinu personām.

 

Atlikuma summas izmaksa pēc atskaites iesniegšanas 

Kopējo komandējuma atlikuma summu var redzēt: 

Komandējumu kopsavilkuma atskaitē (Atskaites -> Komandējumi).

!!! Atskaitē nav iespējams iegūt detalizācijas informāciju par dimensijām.

un Avansa norēķinu apgrozījumu atskaitē (Atskaites -> Avansa norēķini). Atskaitē izskatā ir jāizliek visas detalizācijai vajadzīgās dimensijas un Komandējumu objektu dimensija.

No abām atskaitēm ir iespējama arī maksājumu uzdevumu ģenerēšana summu izmaksai darbiniekiem (Darbības -> Veidot maksājuma uzdevumu). Var veikt vairāku darbinieku atzīmēšanu automātiskai maksājumu uzdevumu ģenerēšanai.