Kā uzskaitīt iestādes apmaksātos komandējumu izdevumus?

[#1]

Pēc piegādātāja rēķina apmaksājot komandējumu izdevumus, iestāde var rīkoties 2 variantos:

• Summas uzreiz jau noraksta izdevumos
• Summas izdevumos noraksta tikai pēc darbinieka atgriešanās no komandējuma

Summas norakstīšana izdevumos jau rēķina saņemšanas brīdī

Svarīgi! Rēķina satura rindās un maksājumu uzdevumu lpp. Sadalījums nedrīkst norādīt konkrētā komandējuma numuru, t.i., komandējuma objekta dimensiju.

Rēķinu ievade Horizon un grāmatošana ir tāda pati kā pārējo izdevumu gadījumos.

Saņemts rēķins (Dokumenti -> Apgāde).

Maksājumu uzdevumu ievade un grāmatošana ir tāda pati kā pārējo preču dokumentu apmaksai.

Izejošais maksājums (Dokumenti -> Banka vai Dokumenti -> Apgāde -> Preču dokumenti -> Darbība -> Ģenerēt izejošos maksājumus)

Summu norakstīšana izdevumos tikai pēc darbinieka atgriešanās no komandējuma un apliecinājumu dokumentu iesniegšanas

Svarīgi! Rēķina satura rindās un maksājumu uzdevumu lpp.Sadalījums jānorāda konkrētā komandējuma numuru, t.i., komandējuma objekta dimensiju. Tas nodrošina summu attiecināšanu pret konkrēto komandējumu.

Avansa norēķinu personas objekta dimensijas pielietošana ir ieteicama. Tas ļaus kontu līmenī redzēt apgrozījumu un atlikumu detalizāciju gan par komandējumu pieteikumu, gan par norēķinu personām.

Rēķina ievade un grāmatošana

Rēķina rindas detalizē līdz katram konkrētam komandējuma pieteikumam, t.i., komandējuma objektu dimensijai.

Rēķins tiek grāmatots uz starpkontu.

Maksājuma uzdevuma ievade un grāmatošana.

Lai veiktu preču dokumenta apmaksu un vienlaikus arī samaksāto summu attiecinātu uz avansa norēķinu personu, kurai jāiesniedz apliecinājumu dokumenti, Horizon veido “Avansu norēķinu maksājumu uzdevums” (Dokumenti -> Banka vai Dokumenti -> Apgāde -> Preču dokumenti -> Darbība -> Ģenerēt izejošos maksājumus).

Grāmatojot maksājumu, veido papildgrāmatojumu.

Saistītais raksts par iestādes apmaksāto komandējumu izdevumu norakstīšanu komandējuma atskaitē