Kā uzskaitīt iestādes apmaksātos komandējumu izdevumus?

20-12-2022 14:07 (Atjaunots 13-12-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 871 Skatījumi

Pēc piegādātāja rēķina apmaksājot komandējumu izdevumus, iestāde var rīkoties 2 variantos:

  • Summas uzreiz jau noraksta izdevumos
  • Summas izdevumos noraksta tikai pēc darbinieka atgriešanās no komandējuma


Summas norakstīšana izdevumos jau rēķina saņemšanas brīdī

 

Svarīgi! Rēķina satura rindās un maksājumu uzdevumu lpp. Sadalījums nedrīkst norādīt konkrētā komandējuma numuru, t.i., komandējuma objekta dimensiju.

 

Rēķinu ievade Horizon un grāmatošana ir tāda pati kā pārējo izdevumu gadījumos.

Saņemts rēķins (Dokumenti -> Apgāde).

 

KRF1.PNG

 

KRF2.PNG

 

Maksājumu uzdevumu ievade un grāmatošana ir tāda pati kā pārējo preču dokumentu apmaksai.

Izejošais maksājums (Dokumenti -> Banka vai Dokumenti -> Apgāde -> Preču dokumenti -> Darbība -> Ģenerēt izejošos maksājumus)

 

KIzMU1.PNG

 

KIzMU2.PNG



Summu norakstīšana izdevumos tikai pēc darbinieka atgriešanās no komandējuma un apliecinājumu dokumentu iesniegšanas

 

Svarīgi! Rēķina satura rindās un maksājumu uzdevumu lpp.Sadalījums jānorāda konkrētā komandējuma numuru, t.i., komandējuma objekta dimensiju. Tas nodrošina summu attiecināšanu pret konkrēto komandējumu.

 

Avansa norēķinu personas objekta dimensijas pielietošana ir ieteicama. Tas ļaus kontu līmenī redzēt apgrozījumu un atlikumu detalizāciju gan par komandējumu pieteikumu, gan par norēķinu personām.



Rēķina ievade un grāmatošana

Rēķina rindas detalizē līdz katram konkrētam komandējuma pieteikumam, t.i., komandējuma objektu dimensijai.

Rēķins tiek grāmatots uz starpkontu.

 

KRF3.PNG

 

KRF4.PNG

 

Maksājuma uzdevuma ievade un grāmatošana.

Lai veiktu preču dokumenta apmaksu un vienlaikus arī samaksāto summu attiecinātu uz avansa norēķinu personu, kurai jāiesniedz apliecinājumu dokumenti, Horizon veido “Avansu norēķinu maksājumu uzdevums” (Dokumenti -> Banka vai Dokumenti -> Apgāde -> Preču dokumenti -> Darbība -> Ģenerēt izejošos maksājumus).

Grāmatojot maksājumu, veido papildgrāmatojumu.

 

KIzMU3.PNG

 

KIzMU4.PNG

 

Saistītais raksts par iestādes apmaksāto komandējumu izdevumu norakstīšanu komandējuma atskaitē 

 

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām