Kā veidot Avansa norēķinu personas kartītes - ar sasaisti ar Personas kartīti vai bez tās?

[#1]

Avansa norēķinu personas kartītes sasaiste ar Personas kartīti (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts) ir ieteicama. Tomēr ne visos gadījumos tā ir nepieciešama.

Kartīti var izveidot kā atsevišķi, tikai moduļa “Avansa norēķini” uzskaites vajadzībām izmantojamu klasifikatora ierakstu.

Tādā gadījumā var nebūt veidota Avansa norēķinu personas kartītes sasaiste ar Personas kartīti. Visi nepieciešamie lauki tiek aizpildīti un aktualizēti manuāli.

Ja tiek izmantoti HoP moduļi “Komandējumi” un “Mani izdevumi”, tad Horizon avansa norēķinu personas kartītei ir jābūt sasaistei ar Personas kartīti. Sasaiste palīdz no HoP sagatavotiem pieteikumiem automātiski piemeklēt avansa norēķinu personas kartīti, kuru tālāk izmanto jau Horizon grāmatvedības dokumentos.

Lai abas kartītes varētu savstarpēji sasaistīt, Personas kartītei ir jābūt ar lomu “Avansa norēķinu persona”.

!!! Ja Horizon jau ir izveidots avansa norēķinu personu klasifikators, tad ir jāveic esošo kartīšu labošana un sasaiste ar personas kartīti.

!!! Ieteicams vienam darbiniekam veidot vienu avansa norēķinu personas kartīti, kurai ir sasaiste ar Personas kartīti.