Kādi dokumentu tipi vajadzīgi komandējumu modulim?

[#1]

Strādājot ar Komandējumu moduli, izmantotos dokumentu tipus (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) var iedalīt:

• Tiešie moduļa dokumenti
• Citu moduļu saistītie dokumenti

Tiešie Komandējuma moduļa dokumenti ir:

• Komandējuma pieteikums
• Komandējuma atskaite

Citu moduļu saistītie dokumenti ir:

• Komandējums (prombūtnes dokuments)
• Rīkojums par komandējumu
• Apstiprināšanas uzdevums
• Avansa norēķinu maksājuma uzdevums
• Avansa izdevumu dokuments

Dokumentu tips “Komandējuma atskaite” ir jāveido pirmais.

Lai dokumenta tips būtu funkcionējošs, nekādi papildus parametri nav nepieciešami.

Lappusē “Lauku atribūti” ir iespējams uzstādīt, ka komandējumu atskaitē sadaļa “Lietderības atskaite” ir obligāta. Lai to izdarītu:

• Izvēlas jaunu parametra vērtību
• Atzīmē “Nedrīkst būt tukšs”
• Aizpilda “Noklusētā vērtība” ar šablonu kāds ir vajadzīgs “Lietderības atskaites” saturam

!!! Iesniedzot komandējuma atskaiti, programma salīdzina vai sadaļas “Lietderības atskaite” saturā ir tikai tas šablons, kas ir definēts dokumentu tipā vai arī ir veikti papildinājumi. Ja iesniegšanas brīdī “Lietderības atskaite” saturs sakritīs ar šablonu, tiek uzskatīts, ka atskaite nav aizpildīta.

Lappusē "Lauku atribūti" ir iespējams uzstādīt tās dimensijas, kuras darbinieks redzēs HoP, lai varētu iesniedzot izdevumus norādīt konkrētas to vērtības. Pārējās dimensijas darbinieks neredzēs.

Dokumentu tips “Komandējuma pieteikums”.

Lai dokumenta tips būtu funkcionējošs, lappusē “Lauku atribūti” ir jāuzstāda:

• Dokumenta numurs ar aizpildes opciju “Saglabājot”
• Saistīto komandējuma atskaites dokumentu tips
• Saistīto prombūtnes dokumentu tips (dokumenta pamatveids “Komandējums” un tam norādītu samaksas veidu).

Dokumentu tipā vēl papildus var uzstādīts dažādu lauku aizpildes vērtības un obligātu aizpildes prasību.

Svarīgi !!! Lai uzlabotu datu apmaiņas ātrdarbību, ne visi Horizon dokumenta tipā uzstādītie parametri tiek izmantoti modulī “HoP Komandējumi”.