Kādi ir iespējami grāmatošanas periodu statusi?

[#1]

Dokumentu apstrādes iespējas programmā nosaka “Grāmatošanas periodi”.

Grāmatošanas periodiem ir iespējami vairāki statusi.

Dokumentu ievads - tajā datumā ir atļautas pilnīgi visas darbības ar dokumentiem (ievade, izpilde, grāmatošana, stornēsana, izpildes atcelšana, dzēšana, piesaistes izveidošana, piesaistes atcelšana).

Grāmatošana - tajā datumā ir atļauta tikai dokumentu grāmatošana un grāmatojumu stornēšana.

Slēgts - tajā datumā ir aizliegtas jebkādas darbības ar programmā esošajiem dokumentiem. Jaunu dokumentu atļauts saglabāt tikai statusā “Sagatave”.

Un ir vēl 2 statusi, kas ir saistīti ar lietotāja tiesībām:

• korekcijas
• īpašas korekcijas

Grāmatošanas perioda statuss	Tiesību punkts	Atļautās darbības
Korekcijas	Grāmatot korekcijas periodā	Grāmatot Stornēt grāmatojumu
Īpašas korekcijas	Veidot dokumentu piesaistes īpašajā periodā	Veidot dokumentu piesaistes
Īpašas korekcijas	Darbības īpašajā periodā	Atļautas visas darbības

Mainot grāmatošanas perioda statusu var ierobežot darbības konkrētā datumā vai laika periodā. Sevišķi svarīgi tas ir attiecībā uz periodiem, par kuriem jau ir sagatavotas un nodotas atskaites.

Nepieciešamības gadījumā jau slēgtam datumam var atkārtoti piešķirt statusu “Dokumentu ievade” vai “Grāmatošana”. Un pēc apzināti veiktajiem vajadzīgajiem labojumiem atkal uzstādīt statusu “Slēgts”. 

Lai programma spētu noskaidrot kāds ir konkrētā datuma grāmatošanas perioda statuss, jebkuram Horizon lietotājam ir jābūt tiesībām redzēt grāmatošanas periodus (Tiesību punkts: Pamatdati -> Kontu plāns -> Grāmatošanas periodi -> Apskatīt).

Un ir jābūt dažiem lietotājiem (piemēram sistēmas administratoram, galvenam grāmatvedim u.c.), kam ir tiesības veidot un labot grāmatošanas periodus (Tiesību punkts: Pamatdati -> Kontu plāns -> Grāmatošanas periodi -> Labot).