Kādiem parametriem jābūt aizpildītiem, lai veiktu uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu?

[#1]

Kādiem parametriem ir jābūt aizpildītiem, lai veiktu uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu, ja ir pieejams tikai Algu modulis (ne Personāla modulis)?

1. Lai darbiniekiem, kuri ir darba attiecībās pirms tika uzsākts darbs ar programmas Horizon Algu moduli  tiktu uzkrāts un aprēķināts pareizs darba dienu skaits, tad pie Tiesiskām attiecībām lpp. “Aprēķins” logā “Atvaļinājuma rezervi rēķināt par periodu, sākot no” jānorāda mēneša pirmais  datums ar kuru sākt uzkrāt neizmantotās atvaļinājuma darba dienas, bet logā “Uz šo datumu uzkrātas” – darba dienu skaitu.
   
   Arī pārtērētās darba dienas jānorāda, tikai ar mīnus zīmi. Ja uz konkrēto datumu nav ne uzkrāto, ne pārtērēto darba dienu var atstāt logu tukšu, vai arī norādīt “0”.  
   
   
   
   
2.  Darbiniekiem, kuri uzsākuši darba attiecības pēc tam kā uzsākts darbs ar programmas Horizon Algu moduli var šo informāciju nenorādīt, jo tad programma sāks uzkrāt darba dienas no darbinieka Darba attiecību uzsākšanas datuma.
   
   
   

3. Lai varētu veikt uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu nepieciešama sekojoša konfigurācija sistēmā: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi.
   
   

   Jāveido speciāli samaksas veidi ar grupu – Atvaļinājuma rezerve. Sākotnēji jāpārliecinās vai samaksas veidu sarakstā jau nav kāds samaksas veids ar grupu - Atvaļinājuma rezerve. Ja ir un iepriekš šis samaksas veids netika iekļauts aprēķinos, tad ir iespējams šo samaksas veidu pielāgot korektiem aprēķiniem un kontējumiem, kā arī ir iespējams kopēt šo samaksas veidu un veidot jaunus samaksas veidus.
   
   Savukārt ja šāda samaksas veida nav, tad ir iespējams izveidot jaunu nospiežot pogu “Pievienot” vai F2. Svarīgi ir izvēlēties pareizo grupu – Atvaļinājuma rezerve. 
   
   
   
   

4. Jāizveido tik samaksas veidu, cik ir Aprēķina veidu un kāds ir gadā apmaksāto dienu skaits.

   Piemēram:

   • No vidējās nostrādātas dienas izpeļņas;
   • No vidējās nostrādātas stundas izpeļņas;
   • No vidējās nostrādātas dienas izpeļņas (SUMM_pēc atlīdz.likuma);
   • utml.

   Šo informāciju norāda Samaksas veida kartītē, logā “Aprēķina veids”, izvēlas no izkrītoša saraksta.
   
   
   
   

5. Samaksas veida kartiņā, lpp. “Apraksts” norāda sekojošu att. redzamo informāciju.
   
   
   
6. Samaksas veida kartiņā, lpp. “Rēķina no” ieliek atzīmi pie “Nerēķina” un no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes tos samaksas veidus, kas neiet vidējā izpeļņā.
   
   
   
   
7. Samaksas veida kartiņā, lpp. “Aprēķins” norāda sekojošu att. redzamo informāciju un ja ir vairāki atšķirīgi gadā apmaksāto darba dienu varianti, kā piemēram 20 d.d.; 40 d.d. utml. , tad arī jāveido vairāki samaksas veidi un katram jānorāda savs gadā apmaksājamo dienu skaits.
   
   
   
   
8. Lai programma aprēķinātu Darba devēja sociālā nodokļa daļu no uzkrātās atvaļinājuma naudas, nepieciešams izveidot jaunu Samaksas veidu ar grupu – Sociālās iemaksas DD. To ir iespējams izveidot nospiežot pogu “Pievienot”  jeb F2. Svarīgi ir izvēlēties pareizo grupu – Sociālās iemaksas DD.
   
   
   
   
9.   Šim samaksas veidam logā “Aprēķina veids” izvēlas no izkrītoša saraksta ierakstu “DARBA DEVĒJA DAĻA SOCIĀLAJAM NODOKLIM” un lpp. “Apraksts” norāda sekojošu att. redzamo informāciju.
   
   
   
   
10. Samaksas veida kartiņā, lpp. “Rēķina no” ieliek atzīmi pie “Rēķina” un no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes visus tos atvaļinājuma rezerves samaksas veidus no kuriem tiks rēķināts uzkrātais Darba devēja sociālais nodoklis.
    
    
    
    
11. Kad ir izveidoti jaunie samaksas veidi – uzkrātām saistībām par neizmantoto atvaļinājumu un darba devēja sociālā nodokļa daļa no uzkrātās atvaļinājuma naudas, tad jāveic izmaiņas visu prombūtņu samaksas veidu kartiņās, kas tiek rēķinātas no vid.izpeļņas.
    
    Samaksas veidu kartiņā lpp. ‘’Rēķina no’’, pie nosacījuma, ja ir atzīmi pie “Nerēķina” , no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes šos jaunos samaksas veidus.
    
    
    
    
12. Jāveic izmaiņas ieturējuma veidu - Sociālais nodoklis un Iedzīvotāju ienākuma nodoklis kartiņās. Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi. 
    
    Ieturējuma veidu kartiņās lpp. ‘’Rēķina no’’, pie nosacījuma, ja ir atzīmi pie “Nerēķina” , no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes šos jaunos samaksas veidus.
    
    
    
    
13. Ieturējuma veida – sociālais nodoklis kartiņā lpp. ‘’DD daļa’’, no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes samaksas veidu – Darba devēja daļa sociālajam nodoklim atv.rezervei.
    
    
    
    
14. Arī tāda veida ieturējumiem, kas tiek aprēķināti procentuāli no samaksas, kā piemēram Izpildraksts % vai Uzturlīdzekļi % ir jāveic izmaiņas. Ieturējuma veidu kartiņās lpp. ‘’Rēķina no’’, pie nosacījuma, ja ir atzīmi pie “Nerēķina” , no loga kreisās puses uz labo pusi ar bultiņas palīdzību pārnes šos jaunos samaksas veidus.
    
    
    
    
15. Ja iestādē tiek aprēķinātas veselības apdrošināšanas polises, tad Daļēji apliekamo ienākumu kartiņās – Veselības apdrošināšana iedz.ien.nod. un Veselības apdrošināšana soc.nod.  lpp. “Bruto samaksa” jānorāda  šos jaunos samaksas veidus. To var izdarīt ar pogas palīdzību, izvēloties no samaksas un ieturējumu veidu saraksta. Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> Daļēji apliekamais ienākums .
    
    
    
    

16.  Jāizveido dokumentu tips Atvaļinājuma rezerve un kartiņas lpp.”Lauku atribūti” jānorāda sekojošu att. redzamo informāciju.
    
    Ja ir vairāki atšķirīgi samaksas veidi Atvaļinājuma rezervei, tad arī jāizveido tik dokumentu tipu, ar atšķirīgiem, unikāliem kodiem un dažādiem nosaukumiem, piesaistot katram tipam savu samaksas veidu. Kā arī “Lauku atribūtos” norādītā vērtība – “Izpeļņas periods – iekļaut tekošo” ir nepieciešama, lai atvaļinājuma rezerve tiktu aprēķināta arī tiem darbiniekiem, kuriem darba attiecības ir uzsāktas tajā mēnesī, kad tiek veikts atvaļinājuma rezerves aprēķins.
    
    Programma rēķinās  vid. izpeļņu no tekošā mēneša un iepriekšējo 5 mēn. bruto summas un nostrādātā laika.

    Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi