Komandējumu saskaņošanas process

[#1]

Komandējumu uzskaites procesā ir iesaistīti 2 dokumenta veidi - komandējumu pieteikums un komandējumu atskaite.

Katram no šiem dokumentiem ir sava saskaņošanas plūsma, t.i.,

• jādefinē saskaņošanas scenāriji
• jāapraksta e_pastu šabloni
• jāizveido e_pastu konfigurācija

Komandējumu pieteikumu saskaņošana ietver sevī gan paša komandējuma, gan avansā pieprasīto naudas summu saskaņošanu. Saskaņojot komandējumu pieteikumu, tiek saskaņota arī avansā pieprasītā summa. Pēc komandējuma pieteikuma apstiprināšanas automātiski tiek izveidots saistītais dokuments “Komandējuma atskaite”.

Komandējuma pieteikuma statusi un atļautās darbības:

Sagatave - atļauts labot un dzēst pieteikumu, ja tas nav atgriezts pieteicējam no statusa "Noraidīts" (statuss < Sagatave> nav pieejams grupu komandējumu pieteikumiem)

Pieteikts - saskaņošanas procesā ļauts labot noteiktus pieteikuma laukus

Apstiprināts - atļauts tikai apskatīt

Noraidīts - Statuss “Noraidīts” paredz, ka komandējuma pieteikums ir pieejams pieteicējam datu precizēšanai un pēc tās - atkārtotai saskaņošanai

Anulēts - atļauts tikai apskatīt

Slēgts - atļauts tikai apskatīt

Komandējuma atskaites saskaņošana ietver sevī gan pievienoto attaisnoto izdevumu dokumentu, gan pašas atskaites saskaņošanu.

Komandējuma atskaites statusi un atļautās darbības:

Sagatave - atļauts labot atskaites saturu, pievienot un dzēst attaisnotos izdevumu dokumentus

Pieteikts - saskaņošanas procesā ļauts labot noteiktus atskaites laukus, aizliegts pievienot un dzēst attaisnojuma dokumentus

Apstiprināts - atļauts tikai apskatīt

Noraidīts - atļauts labot atskaiti, kā arī pievienot, labot un dzēst attaisnotos izdevumu dokumentus. Statuss “Noraidīts” paredz, ka komandējuma atskaite ir atgriezta pieteicējam datu precizēšanai un pēc tās - atkārtotai saskaņošanai

Slēgts - atļauts tikai apskatīt