Personas datu kopsavilkums jeb Kādi dati jums ir par mani?

[#1]

Strādājot pie Vispārīgās personu datu aizsardzības regulas prasībām, viens no izaicinājumiem bija spēt ātri un vienkārši sagatavot informāciju par fiziskās personas datiem, ja tā vērsusies ar iesniegumu un jautā: ''Kādi dati jums ir par mani?''

Lai to realizētu, esam izveidojuši Datu kopsavilkuma atskaiti, kas spēj patstāvīgi identificēt visus sistēmas sarakstus, kuros persona var tikt norādīta un sarakstus, kuros faktiski ir izmantota.

Kādi Datu kopsavilkumi ir pieejami?

* Personas kartītēm (Pamatdati - Personu kartītes)

* Klientu kartītēm (Pamatdati - Klientu saraksts)

* Avansa norēķinu personu kartītēm (Pamatdati - Avansa norēķini)

* Atbildīgajiem (Pamatdati - Uzņēmums)

* Atbildīgām personām (Pamatdati - Inventārs/Pamatlīdzekļi)

* Bērniem (Pamatdati - Vecāku maksas)

Kā tas strādā?

Izvēlamies interesējošo objektu jeb sarakstu, piemēram, Personu kartītes

Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes

Izvēlamies darbinieku par kuru jāapkopo informācija

Personu kartīšu sarakstā zem izvēlnes <Darbības> atrodam atskaiti <Darbinieka datu kopsavilkums>.

Šajā brīdī sistēma apkopo informāciju par visiem sarakstiem, kuros darbinieks varēja tikt norādīts, lai gala rezultātā sagatavotu apkopojumu par sarakstiem, kuros tas faktiski ticis izmantots.

Kā redzams, tad attiecībā uz darbinieku, sistēmā kopā ir pieejami 123 saraksti, kuros darbinieks varēja tikt piesaistīts.

Kad sistēma pabeigusi darbu ar sarakstu atlasi, tiek sagatavots pārskats ar faktiskajiem sarakstiem, kuros darbinieks piesaistīts.

Saraksti, kuros darbinieks ticis piesaistīts, iezīmēti ar zilu krāsu.

Tie sistēmas saraksti, kuros darbinieks netika atrasts, nav ierakstu par identificēto rindu skaitu.

Šāds datu kopsavilkums iegūstams par katru darbinieku atsevišķi un ir pielietojams ikdienas darbam situācijās, kad svarīgi saprast, piemēram, kur tas bijis izmantots un kādi klasifikatori/saraksti jācaurskata, lai to deaktivizētu.