Sākot ar 530. versiju ir izveidots datu apmaiņas risinājums ar UVS izstrādāto un atbilstoši Ministru kabineta 2014. gada 11. februāra noteikumiem Nr. 96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” sertificēto SENTO LAN-E FB 1 kases aparātu.
Datu apmaiņas risinājums ar UVS ir iekļauts modulī Pieslēgums EKA un bez papildus maksas pieejams visiem klientiem, kuri līdz šim šo moduli ir lietojuši.
Svarīgi! Kases aparāta tīkla aktuālajai konfigurācijai ir jābūt aprakstītai pirms tiek veikta datu sinhronizācija.
Konfigurācija
Sākot darbu ar jaunu kases aparātu, uz darba stacijas, no kuras tiks veikta datu sinhronizācija, ir jāveic kases aparāta dziņa failu reģistrācija. Ir izveidots instalācijas fails UVS_Sento_Drv.exe.
Faila lejupielāde: ftp://apvinst:iopyRT5431@ftp.visma.lv/apv/UVS_Sento/UVS_Sento_Drv_6.6.4.zip
Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi → Kases pavadzīme
Kases pavadzīmes dokumenta tipā ir jāpiešķir automātiskais numerators.
Kases aparāta tīkla apraksts
Pamatdati → Kases sistēmas → Kases aparātu tīkli
Kases aparāta tīklā norādāmā konfigurācija datu apmaiņas nodrošināšanai:
Lappuse “Dziņa dati”
- Dziņa fails
Datu apmaiņa ar SENTO LAN-E FB 1 kases aparātu tiek nodrošināta ar UVSSENTODRV.DLL failu.
- Parametri
Skatīt zemāk “Lappuse “Dziņa dati” → Parametri”
- Arhīvu glabāšanas termiņš
Iespējams norādīt cik dienas glabāt kases realizācijas datus Horizon datubāzes arhīvā. Dati, kuri pārsniedz norādīto termiņu, tiek dzēsti brīdī, kad tiek veidota tekošās dienas kases pavadzīme.
Lappuse Dziņa dati → Parametri
-
- Draivera direktorija
Direktorijā tiek saglabāti pēdējās datu apmaiņas .txt faili. Direktorijai jābūt piešķirtām datu rakstīšanas/lasīšanas tiesībām.
- Komunikācijas veids
- TCP/IP pieslēgums - jānorāda kases aparāta IP adrese un ports
- Pieslēgums ar seriālo portu - jānorāda kases aparātā izmantotais COM ports
Vienlaicīgi var tikt izmantots viens komunikācijas veids. Uzstādījumi ir jāveic gan Horizon, gan kases aparātā.
- EKA nodokļu numuri
PVN likmju konfigurācija vispirms ir jāveic kases aparātā. Pēc tam Horizon kases tīkla aprakstā jānorāda Horizon PVN likmju kodi, lai to procentuālās vērtība atbilst kases aparāta PVN likmju procentu vērtībām. Ja uz kases aparātu tiks sūtītas preces/pakalpojumi ar likmi “N - Neapliekams”, tad kases aparātā likmei G ir jābūt aprakstītai PVN Neapliekams.
- Maksāšanas veidu kodi
Maksāšanas veidu konfigurācija vispirms ir jāveic kases aparātā. Pēc tam Horizon kases tīkla aprakstā jānorāda Horizon maksāšanas veidu kodi, ievērojot secību kāda tiem ir piešķirta kases aparātā.
- Nomenklatūras nosaukuma garums
Pēc noklusējuma 40 zīmes. Tas ir maksimālais atļautais zīmju skaits kases aparātā.
Lappuse “Datu nosūtīšana”
- Cenas veids
Uz kases aparātu tiek sūtītas norādītā cenu veida cenas. Cenu veidam un cenām jābūt norādītām ar iekļautu PVN.
- PVN kategorija
Norādītā cenu veida PVN kategorija. Tiek izmantota kases pavadzīmes veidošanā.
- Cenas veids
Uz kases aparātu tiek sūtītas norādītā cenu veida cenas. Cenu veidam un cenām jābūt norādītām ar iekļautu PVN.
- PVN kategorija
Norādītā cenu veida PVN kategorija. Tiek izmantota kases pavadzīmes veidošanā.
Lappuse “Pavadzīmes veidošana”
- Klients
Kases pavadzīmes klients.
- Noliktava
Kases pavadzīmes noliktava.
- Pvz.ģen.veids
Katram kases aparātam tiek veidota atsevišķa kases pavadzīme.
- Kases pavadzīmes dokumenta tips
Datu nosūtīšana uz kases aparātu
Sistēma → Datu apmaiņa → Kases aparāti
Datu nosūtīšana uz kases aparātu ir veicama manuāli.
Kases aparātu nodaļu sūtīšana:
- Maksimālais atļautais koda zīmju skaits kases aparātā ir 2
- Kodā drīkst būt izmantoti tikai cipari
- Maksimālā koda vērtība 99
- Kases aparāta nodaļas iespējams pievienot, labot, dzēst.
Datu nosūtīšana uz kases aparātu
Sistēma → Datu apmaiņa → Kases aparāti
Datu nosūtīšana uz kases aparātu ir veicama manuāli.
Kases aparātu nodaļu sūtīšana:
- Maksimālais atļautais koda zīmju skaits kases aparātā ir 2
- Kodā drīkst būt izmantoti tikai cipari
- Maksimālā koda vērtība 99
- Kases aparāta nodaļas iespējams pievienot, labot, dzēst
Preču un pakalpojumu sūtīšana:
- Svarīgi! Kases aparātā preču un pakalpojumu nosaukumi nedrīkst sakrist.
Uz kases aparātu primāri tiek sūtīts svītrkoda nosaukums, bet ja tas nav aizpildīts, tad preces/pakalpojuma nosaukums.
- Nosūtīt iespējams preces un pakalpojumi ar svītrkodiem
- Nosūtīt iespējams arī preces un pakalpojumus bez cenas
Šādā gadījumā, noformējot čeku, cena kases aparātā ir jānorāda manuāli.
- Tiek sūtītas cenas, kuras ir spēkā uz norādīto datumu
- Tiek sūtītas preču un pakalpojumu mērvienības
Svarīgi! Uzsākot darbu ar jaunu kases aparātu, pirms preču un pakalpojumu sūtīšanas ir nepieciešams pārliecināties, lai mērvienību apzīmējumi kases aparātā, sakrīt ar apzīmējumiem Horizon. Tas nepieciešams, lai kases aparātā precēm un pakalpojumiem tiktu piešķirtas pareizas mērvienības un netiktu veidoti lieki mērvienību ieraksti. Maksimāli atļautais mērvienību skaits kases aparātā ir 14.
- Preces un pakalpojumus ir iespējams pievienot, labot, dzēst
Datu saņemšana no kases aparāta
Sistēma → Datu apmaiņa → Kases aparāti
Realizācijas datu lasīšana no kases aparāta ir veicama manuāli.
Svarīgi! Kases pavadzīmes veidošana ir jāveic pirms Z-atskaites noņemšanas uz kases aparāta. Pēc Z-atskaites noņemšanas kases pavadzīmi ieveidot nebūs iespējams.
Kases pavadzīmes veidošana no arhīva
Sistēma → Datu apmaiņa → Kases aparāti
Pēc kases pavadzīmes izveidošanas realizācijas dati tiek saglabāti Horizon datubāzes arhīvā. Nepieciešamības gadījumā kases pavazīmi iespējams izveidot no arhīva.