Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)

[#1]

Dokuments "Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)" tiek izveidots un aizpildīts ar datiem no Numo Darba laika plānošanā izveidotiem un uz Horizon nosūtītiem fakta dokumentiem. Manuāli Horizon sistēmā lietotājs šo dokumentu izveidot nevar.

Dokumenti - Algas - Aprēķina dokumenti  - Darba laika uzskaites dokumenti

Lauku aizpilde dokumentā "Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)"

Numurs: numerators;

Dok. datums: no Numo nosūtītā fakta dokumenta mēneša pēdējais datums;

Aprēķina mēn.: no Numo nosūtītā fakta dokumenta mēnesis;

Sākuma dat.: no Numo nosūtītā fakta dokumenta mēneša pirmais datums;

Beigu dat.: no Numo nosūtītā fakta dokumenta mēneša pēdējais datums. Svarīgi! Pat ja fakta dokuments tiek sūtīts par nepilnu mēnesi, izveidotajā NDLU dokumentā vienmēr tiks norādīts pilna mēneša pirmais un pēdējais datums;

Piezīmes: brīvi ievadāms teksta lauks;

Statuss:  Iespējamie statusi: Sagatave un Apstiprināts. Lai veiktu algas aprēķinu, dokumenta statusam ir jābūt Apstiprināts;

Adm. strv.: no Numo nosūtītā fakta dokumenta administratīvā struktūrvienība.

Lappuse "Padarītā uzskaite"

Alga: samaksas veids, kas tika norādīts dokumenta tipā;

Nakts stundas: samaksas veids, kas tika norādīts dokumenta tipā (ja norādīts);

Svētku stundas: samaksas veids, kas tika norādīts dokumenta tipā (ja norādīts);

Pirmssvētku st.: samaksas veids, kas tika norādīts dokumenta tipā (ja norādīts);

Svētku st. komp: samaksas veids, kas tika norādīts dokumenta tipā (ja norādīts).

Pēc fakta dokumenta nosūtīšanas no Numo Darba laika plānošanas Horizon darba laika uzskaites dokumenta rindās tiek ielasītas atbilstošās personas un to nostrādātās stundas dokumenta mēnesī. Loga labajā pusē ir redzama detalizētā tabele par katru no dokumenta darbiniekiem.  

Atkārtoti nosūtot faktu no Numo Darba laika plānošanas, RVS Horizon tiek ņemti vērā jau izveidotie tāda paša dokumentu tipa dokumenti un veiktas korekcijas atbilstoši pēdējam nosūtītajam faktam. Katrai rindai tiek attēlots pēdējo izmaiņu datums laukā “Labots”, un dokumenta statuss automātiski tiek mainīts uz “Sagatave”.

Pārējā informācija ir sadalīta pa lappusēm, kur lappuses Kontējumi darbiniekiem un Kontējumu precizējumi analoģiskas Darba laika uzskaites dokumenta ievadlogam.

Darba laika uzskaites dokumentu sarakstā laukos "Rindu skaits", "Jaunas rindas", "Rindas aprēķinā" tiek norādīts attiecīgo rindu daudzums katrā dokumentā. Vērtības tiek dinamiski atjauninātas pēc dokumenta rindu dzēšanas, aprēķināšanas un pievienošanas.

Dokumenta labošana

Horizon ir iespējams labot dokumentus, kurus ir izveidojusi Numo DLP integrācija. Labošanai ir atļauti visi lauki, izņemot stundas/ dienas, sākuma un beigu datums, noklusētais, nakts un svētku samaksas veidi.

Dzēst ir iespējams tikai tos personas amata datus, kuriem nav veikts aprēķins. Lai dzēšanas darbība būtu pieejama, jāiespējo tiesību punkts: Dokumenti - Personāla uzskaite - Aprēķina dokumenti - Darba laika uzskaite no fakta (Numo) - Dzēst rindas.

Manuāli pievienošanai pieejami samaksas veidi pirmssvētku stundu un svētku dienu kompensācijas apmaksai. Ja dokumentā manuāli tika pievienotas šīs kompensācijas stundas, un atkārtoti par šo periodu tiek sūtīts jauns fakts, pievienotās kompensācijas stundas netiek nolabotas.